【メール】表題の件の意味・使い方・例文・標題の件との違い
更新日：2024年04月02日
表題も標題も文章の見出しであるという点では大きな違いはありません。少し違うのは、表題は演劇や著作物のタイトルなど文章全体の見出しにあたり、標題はその文章一部ごとに設けられる見出しを指します。メールにおいても同様で、「〇〇製品のお見積もりについて」という件名に対し、本文で「表題の件について〜」と続くと、その〇〇製品に対することを尋ねています。
それに対し、「〇〇製品のお見積もりについて」に本文で「標題の件について〜」と続く場合、その件名以外に複数別のメールが続いている可能性があります。つまり表題は、大きな見出し題名となり、標題はその中の複数存在する小さな見出しの１つになります。大きな差はないとはいえ、メールで送る際はどちらかに統一しましょう。
その他、類似の表現
先ほど標題の件の違いについて述べましたが、「使用上の注意」において表記の件にも少し触れました。このように表題の件、標題の件の他にも似た表現を使用している方が少なくありません。もちろんそれで成立しているのであれば何も問題ないのですが、その他の例とその違いについて一部ご紹介します。
・提題の件
メールの件名に言及する目的という意味では同じです。ただし、辞書に存在しないため正式な表現とはいえません。
・標記の件
文章というより、目印をつける標記というのが一般的です。指しているのが記号や表であることが多いです。
・首記の件
紙媒体の冒頭に記してあることが一般的です。書籍やプレゼン書類、論文など。
ひょう‐き〔ヘウ‐〕【標記】の意味
意味
［名］(スル)
１ 目印をつけること。また、その文字や符号。２ 標題として書きしるすこと。また、その事柄。「標記の件について検討する」
出典: https://dictionary.goo.ne.jp/jn/187711/meaning/m0u/ | https://dictionary.goo.ne.jp/jn/187711/meaning/m0u/
しゅ き ［1］ 【首記】
出典: http://www.weblio.jp/content/%E9%A6%96%E8%A8%98 | %E9%A6%96%E8%A8%98とは - Weblio辞書
文書や掲示の冒頭に記してあること。 「 －の件でご回答願います」
表題の件〜に続くよく使われる文例
表題の件につきまして〜の後に続く例として、よく使われるものにどのようなものがあるか見ていきましょう。件名「○○製品の件」本文「表題の件につきまして、資料とお見積書を送付致します。」こちらは件名こそシンプルですが、「○○製品」と限定した固有名詞を加えております。そのため、目的も自然に「価格・納期・資料」のいずれかに絞られます。
件名「○月〇日のパーティーの件」本文「表題の件につきまして、当日の詳細を添付致します。」こちらは日時を報告する内容になります。パーティーや会議、催事など当日のスケジュール確認を促す際には、件名に日付を入れるのが基本です。
件名「0908イベントの件」本文「表題の件につきまして、資料を添付致します。」日にちを数字４桁でまとめることで、件名が見切れないようになります。また添付資料も何の資料なのか開く前から相手に伝えることができます。
表題の件は内容を簡潔にまとめるための手段
これまで「表題の件」について、使い方や文例、使用する際の注意点などを見ていきました。ただのタイトルと本文をつなげるだけのものではないことがわかったかと思います。「表題の件」は、決して文章に必要な表現ではありませんし、人によっては使わない人もいます。しかし、日々多くのメールを受信するビジネスシーンにおいては、返信スピードとやり取りの短縮が求められます。
そこで今回のような「表題の件」を活用することにより、内容を簡潔にまとめられ、業務の効率化を図ることができます。「表題の件」とは、その内容を簡潔にまとめることができる手段です。ぜひこれらを参考にスピード感のあるメールのやり取りを実践してみてください。
初回公開日：2017年08月20日
記載されている内容は2017年08月20日時点のものです。現在の情報と異なる可能性がありますので、ご了承ください。
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