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【社内/社外】日程調整メールの書き方と例文|件名/候補日提案

更新日:2024年07月16日

社内での会議や社外での打ち合わせなど、様々な場面で日程調整を行う時があります。その際、メールを活用することが多いですが、やはりスムーズにかつ相手の気分を害さずに日程調整を行いたいです。今回は、日程調整を行う際のメールの書き方についてご紹介します。

いかがでしたでしょうか。今回は、日程調整の際のビジネスメールについてご紹介しましたが、社会に出れば、日程調整だけでなく様々な場面でビジネスメールを送ることがあります。メールは相手の顔が直接見えないため、誤解を招いてしまうことも多々あります。

そのため「どのようにしたらうまく内容が伝わるのか」「返信がしやすくなるのか」など、常に相手の立場になって考え、丁寧な言葉遣いで文章を作成することが大切です。また必要に応じて、メール、電話、伝言など様々な媒体を用いて相手にわかりやすく伝えましょう。

そのような小さな気遣いが、互いの信頼関係を構築していく上でとても大切なものになってくるのです。ぜひ活かしてみてください。

初回公開日:2017年09月11日

記載されている内容は2017年09月11日時点のものです。現在の情報と異なる可能性がありますので、ご了承ください。
また、記事に記載されている情報は自己責任でご活用いただき、本記事の内容に関する事項については、専門家等に相談するようにしてください。

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