ビジネスでの打ち合わせメールの書き方｜返信/後/依頼など

社内で打ち合わせを行う場合は、日程や場所、打ち合わせ内容をメールに記載します。もし、打ち合わせ前までに準備してほしい資料などがあれば合わせて依頼しておきましょう。

返信を依頼するメール例文

大切な打ち合わせについてのメールを送る場合、相手がメールを確認して、打ち合わせについて了解したという確証をもらう必要があります。その場合は、打ち合わせの内容を明記した後に、返信がほしい旨を記載します。

例文１

お手数ではございますが、打ち合わせ内容をご確認頂きましたら、返信のほど、よろしくお願いします。

例文２

お忙しい中、大変恐縮でございますが、メールをご確認頂いた旨の返信をよろしくお願いします。

打ち合わせ後にメールは必要？

打ち合わせを行った後は、打ち合わせ内容に相違がないように、参加メンバーに議事録を送付しましょう。そうすることで、後々トラブルを防止することができます。

打ち合わせ後のお礼メール例文

打ち合わせを行った後に、社外の方の場合はお礼メールを送る場合があります。忙しい中、時間を割いて打ち合わせに参加して頂いたことへの感謝と有意義な打ち合わせであったことなどへのお礼の言葉をメールに記載します。

例文

本日はお忙しい中、打ち合わせにご参加頂きまして、誠にありがとうございました。
○○様の貴重なご意見をお聞きし、身の引き締まる思いと共に、今後の新商品改良について有意義な打ち合わせになったと感じております。重ねて御礼申し上げます。

今後も定期的に打ち合わせを行っていく予定でございますので、またご参加頂けますと幸いです。引き続きよろしくお願いします。

打ち合わせメールの件名は？

ビジネスメールの場合は、打ち合わせメールに限らず、受け取った相手が見た時にメールの内容がすぐにわかる件名にします。打ち合わせメールの場合は、下記のような打ち合わせとわかる件名にします。

件名の例

【打ち合わせ依頼】

【要確認】打ち合わせ日時のご連絡

打ち合わせが決定したら？

打ち合わせの日時が確定したら、参加メンバーへ決定の連絡をします。その際は、確定した日時・場所、内容を明記します。また、件名には、「【確定】○○打ち合わせ」などと記載して、打ち合わせが決定したことが件名を見てわかるようにしましょう。

打ち合わせを案内するメール例文