ビジネスでの打ち合わせメールの書き方｜返信/後/依頼など

多数の方へ向けて、打ち合わせの日程や場所、内容を案内する場合のメールをご紹介します。

例文

新商品開発に向けて、下記日程にて打ち合わせを実施致します。関係者の皆様はご調整のうえ、ご参加をお願いします。

【日時】〇月〇日14:00~15:00

【場所】〇〇会議室

※場所が社外の場合は、行き方を詳しく記載しましょう。

【内容】

１．△△について

２．□□について

打ち合わせメールに回答をもらう場合のメール例文

打ち合わせに参加できるかを返信にて連絡いただく場合は、打ち合わせの内容を記載し、必ず返信頂きたい期限を記載するようにしましょう。

例文

下記にて○○の打ち合わせを行います。つきましては、出欠の可否についてご返信をお願いします。

【打ち合わせ日時】〇月〇日16:00～17:00

【ご返信期限】〇月△日17:00

打ち合わせメールを受けた場合の返信は？

あなたが打ち合わせメールを受けた場合は、了解した旨の返信をしましょう。打ち合わせメールを送った相手は、あなたがメールを確認しているのか、打ち合わせ日を忘れていないか心配していることもあります。

文面は簡単なもので構わないので、返信することで印象も良くなります。

例文

打ち合わせのご連絡ありがとうございます。内容について承知しました。当日はよろしくお願いします。

打ち合わせをお知らせするメール例文

打ち合わせがあることを多数のメンバーに連絡する場合の例文をご紹介します。
また、参加の可否の返信をいただく場合は、件名に【要返信】など分かりやすく記載するとよいでしょう。

例文

下記にて、○○についての打ち合わせを実施します。関係者の皆様はご調整のうえ、ご参加頂きますよう、よろしくお願いします。
なお、ご参加の可否につきまして、△月△日 12:00までにご返信のほど、よろしくお願いします。

【日時】〇月〇日13:00～15:00

【場所】△会議室

【内容】※箇条書きなどで議題を記載します。

※出欠のご返信期限:△月△日 12:00

相手に来社してもらい打ち合わせを行う場合

社外の方へ来社していただき打ち合わせを行う場合の打ち合わせメールをご紹介します。ご来社が始めての方には、行き方を詳しく記載するか、地図のURLなどを送りましょう。

例文

いつもお世話になっております。

○の件につきまして、弊社にて打ち合わせをお願いします。詳細を下記に記載しますので、ご確認のほど、よろしくお願いします。当日はご足労をお掛けしますが、何卒よろしくお願いします。

※打ち合わせ日時・場所・内容を記載します。

打ち合わせが延期になった場合