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個人/ビジネス/就活向けの署名テンプレート|かっこいい/かわいい/おしゃれ

更新日:2023年10月20日

普段何気なく用いているメールに、署名のテンプレートを用いている人は多いでしょう。連絡先を囲んで表示するテンプレートが定番ですが、囲むラインの作り方で相手に与える印象は様変わりします。目的別に効果的なメール署名テンプレートについて紹介いたします。

自分らしいデザインに仕上げよう

ビジネス目的で用いるメール署名とは異なりますので、プライベート用のメール署名は特別な決まりはありません。相手というよりコチラが伝えたい情報をテンプレートに記載し、記号を用いたアスキーアートでデコるという考え方が相応しいです。ヘアスタイルやネイルと同じく、盛ることによって自分らしさを際立たせるメール署名テンプレートが気軽に作成できます。

メール署名のラインのテンプレート

ビジネス目的やプライベート目的関係なしに、メール署名テンプレートでポイントになるのは情報を囲むラインの見せ方です。イメージとして例えやすいのは、壁に飾る絵の額縁であったり、フォトフレームがしっくりくるでしょう。真ん中に来る情報そのものより、ラインの飾り方や見せ方で送ってきた相手を連想するイメージが様変わりするのは言うまでもありません。

署名用紙のテンプレート

メール署名のテンプレートは、連絡先を伝えること以外の使い方もできます。例えば、メールに用いる署名テンプレートに「〇〇を支持します」「△△に反対です」という文言を盛り込んでいくとします。

そして、受け取った方が同じく自分自身のテンプレートに同じ意思表明を付け足して、そのまま返信や転送を繰り返していくと、署名用紙を用いずともネット上で一種の署名を集めることが出来ます。LINEでも簡単にできますが、そこまで親しくない相手を巻き込む方法としてテンプレート署名は実践しやすいです。

嘆願書としても使えるテンプレート

通常のメール署名に意思表明を付け足すだけですので、いろいろな目的でテンプレートを応用することが可能です。署名に付け足す文言次第で、嘆願書のように意見を集めることも不可能ではないでしょう。メールを用いる方法ですので、スマホを使わなくなった年代層やグループからも意見収集ができるので使い勝手が良いです。

ビジネスにおすすめの署名テンプレート例

ビジネスに用いるメール署名テンプレートで大事なことは、連絡する時間や場所などで相手に混乱させない情報を心がけることです。会社やオフィスなどの情報だけで終わらせず、プロジェクトによっては、担当や責任者につながるように工夫したテンプレートを作成した方が良いでしょう。

シンプルに仕上げて文字を強調しよう

あくまでもビジネス目的ですので、過剰なデコレーションをメール署名テンプレートに盛り込む必要はありません。担当や誰に連絡すればよいのかをシンプルに表示することが理想と言えます。シンプルでスピーディーな展開が期待できる署名テンプレートがおすすめです。

就活におすすめの署名テンプレート例

就活時にも、メール署名テンプレートが役立つ可能性があります。ガイダンスやインターンシップに応募する時には、エントリーシートをオンラインで記入することも多くなりました。何らかのフォーマットをメールで添付送信することも少なくありません。

企業からの連絡も必要なので、こちらの連絡先を伝えるメール署名テンプレートによって意識の高さをつたえることが可能になるのではないでしょうか。

チェック柄は簡単にオシャレに仕上がる!

時にはちょっとしたこだわりを、ビジネスや就活でも見せたい時があります。そういう時にはチェック柄を用いると良いかも知れません。整った印象を与えるだけではなく、どことなくオシャレでクレバーなイメージを与えてくれます。

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初回公開日:2017年09月19日

記載されている内容は2017年09月19日時点のものです。現在の情報と異なる可能性がありますので、ご了承ください。
また、記事に記載されている情報は自己責任でご活用いただき、本記事の内容に関する事項については、専門家等に相談するようにしてください。

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