【受ける側・企業側別】二次面接実施のメールの書き方・返信方法

二次面接通過で採用の場合のメールの例文

二次面接通過で採用の場合のメールは、相手にすぐに理解してもらえる内容にすることがポイントです。応募者の立場からすると、最終結果が記載されているメールを見るのはとても緊張します。その緊張を最小限にするような内容にすることが大切です。

そのためには、件名だけでなく本文にも十分に注意した内容にしましょう。理想的なのは、件名を見てどのような内容か応募者が把握できて、本文を見て疑問点が残らないことです。

件名の例文

件名としては、できる限り簡単で応募者がすぐに見てわかるようにしましょう。具体的には、「採用通知について」などで良いでしょう。これは、応募者が見れば採用されたことがすぐにわかるのでとても親切であると言えます。

その他にも色々と表現がありますが、おくまでも応募者の立場からして簡単に理解できる件名であれば良いです。

採用の場合の例文

二次面接通過で採用のメールの本文としては、採用が決定したことと、忘れてはいけないのが今後の予定についてです。

例えば、「この度は弊社の二次面接に参加していただきまことに有難うございました。選考に結果田中さまを採用することが決定いたしましたのでご報告いたします。今後の予定については、また再度メールいたしますのでしばらくお待ち下さい。」となります。

応募者と企業の二次面接実施のメールのポイントについて

企業側から応募者に対して二次面接の実施に関するメールを送る時は、応募者が他の企業も受けていることを考慮して早急に的確な内容のメールを送りましょう。決して難しい内容にする必要はないです。

それに対して、応募者が二次面接実施のメールを受けた時は、はやい段階で自分の意思をメールで伝えることが非常に大切です。会社も忙しい時があるので、早急にメール対応をする応募者は印象が良いでしょう。