住所のふりがなの書き方・どこまで書くべきか・必要か｜丁目/数字

履歴書の形式によっては、厳重そのほかに連絡先を記入する欄が設けられているものもあります。これは、現住所以外に連絡を希望する場合にのみ記入すると説明書きが描かれてありますが、なるべくであれば緊急の場合にも連絡を取りやすい住所や電話番号を書き入れておきましょう。

ほかに連絡先がなく、現住所で十分連絡が取れるという場合には、あえて記載する必要はありません。特にないという方の場合には、「同上」と書き入れておき、現住所をもう一度書く必要はありません。

また、連絡先の住所は同じ場合であっても、緊急時に連絡の取れる電話番号が記入しておきましょう。いつでも連絡を取れるスマートフォンの番号やメールアドレスを記入しておくとよいでしょう。

住所の書き方その他の注意

例えば、履歴書やエントリーシートに住所を書き入れる場合、アパート名やマンション名があまりにも長すぎて1行に収まらない場合があります。その場合は2行に分けて書いてもかまいません。履歴書やエントリーシートに住所が書ききれないからと言って、省略するのはやめましょう。

特に「住所があっているのだからマンション名は必要ない」と考える方もいらっしゃいますが、これは間違いです。履歴書やエントリーシートに住所を書く場合には、正確さが求められるため、マンション名まできちんと書き入れておき、ふりがなについてもきちんと振っておきましょう。

下宿している場合の住所の書き方

現在お住まいの場所が下宿先であったり、県住所と違う場合は履歴書やエントリーシートに住所をどう書いたらよいのでしょうか。書類を郵送する場合、郵便物に書かれてあるお名前と、住所に食い違いがあった場合郵便物が返送されてしまう場合があります。

そのため、ご自分のお名前と下宿先のお名前が異なっている場合には、「○○様方」と書き入れておきます。こうしておくことで配達員が混乱してしまうのを防に、正しく郵便物が郵送されます。

住所が変更になった場合

何らかの事情で引っ越しした場合、応募した企業に提出した履歴書の住所と変更になった場合には、採用担当の方になるべく早く連絡をとる必要があります。その場合には、お電話で住所を伝えるのではなく、メールによりやり取りをしましょう。

お電話では正しい住所が伝わりにくく、どういった感じを書くのか正確に伝わらない場合があります。そのため、住所の変更のお知らせについては、必ずメールでやり取りをしましょう。

エクセルでの住所のふりがなの変換方法

履歴書やエントリーシートを作成する場合にパソコンを用いる方も多くいらっしゃいます。その場合、履歴書やエントリーシートをエクセルを使って作成しますが、エクセルにはお名前や住所にふりがなを振る機能があります。

エクセルを使ってふりがなを振る場合にはまず、ふりがなを振っておきたい場所を選択し、ホームメニューからふりがなボタンを選択することで簡単にふりがなを振ることができます。

履歴書を作成するにあたって、ふりがなを振っておきたい場所を一度に複数選んでも構いません。また、履歴書を作成するときにエクセルを使って間違えてふりがなを振ってしまった場合には、ふりがなボタンを選択した後で、「ふりがなの編集」というボタンを選択することで簡単に修正することが可能です。

余裕を持って面接に臨むために

履歴書やエントリーシートは、多少書き間違えたからと言ってそれで不採用になるとは限りません。ですが、間違えた書き方をしてしまうことにより、採用担当者の方がそれに気づいた場合には、「だらしのない人間」と判断されてしまいます。

また、履歴書やエントリーシートを書くことにより、採用担当の方はあなたの人となりについても判断します。そのため、履歴書やエントリーシートを書く場合には、正確に書き入れふりがなについても正しい書き方を行いましょう。正しい書き方さえ覚えておけば、安心して面接に臨むことができるというものです。