接待のお礼メールのビジネスマナー｜件名の例と文例・返信の仕方

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取引先や職場の上司などにゴルフコンペに誘われた後のお礼メールについてみてきます。ゴルフコンペには、相手先と楽しい時間を共有して、親交を深めたいという狙いがあります。ゴルフコンペに参加したら、相手先の気遣いに感謝し、今後もよろしくお願いしますという意思を伝えるお礼メールを送りましょう。

件名の例

件名：○月○日ゴルフコンペのお礼／株式会社○○の▲▲です。

ゴルフ接待のお礼メールの基本になりますが、いつの接待のお礼のメールなのか必ず日付を入れるようにしましょう。

相手先の宛名と自分の名乗りを的確に

◻︎◻︎株式会社
営業部長
△△△△様

いつも大変お世話になっております。
株式会社○○の▲▲でございます。

会食の接待お礼メールの時と同様に、相手の取引先企業名や名前などは、一語一句間違わずに記入しましょう。

メールの冒頭はお礼とゴルフの感想で始める

先日は、御社主催のゴルフコンペにお招き下さりありがとうございました。
初心者の私も皆様のお気遣いのおかげで
楽しいひとときを過ごすことができ、心身ともにリフレッシュさせて頂きました。
厚く御礼申し上げます。

接待のお礼メールの冒頭は、今回のゴルフにお誘いを受けたお礼から始めます。また、実際にゴルフをやってみたあなたの感想も入れるとよいでしょう。

相手のゴルフの腕前を褒め、さりげなくまた誘う一言を

先日は、御社主催のゴルフコンペにお招き下さりありがとうございました。
初心者の私も皆様のお気遣いのおかげで
楽しいひとときを過ごすことができ、心身ともにリフレッシュさせて頂きました。
厚く御礼申し上げます。

実際に、相手先とゴルフをして時間を共有したことにより、相手のゴルフの腕前がわかったと思います。「絶妙なパターの入れ方が素晴らしかった」、「○○さんのスイングができるようになりたいと思いました」など、具体的な感想を伝えてもよいでしょう。

また、「是非、私どもに再挑戦の機会を賜りたくお願い申し上げます。」など、「また一緒にゴルフ（接待）の時間を設けさせて下さい」という誘いのニュアンスが相手に伝わります。今後も良好な信頼関係を築くための一言を添えることで、他者と一歩差をつける接待のお礼メールとなります。

今後も有効な関係を築きたい意思をアピール

また、プレーだけではなく仕事に対するたくさんのアドバイスを頂き、
大変感謝しております。
今後も仕事の方にて何かとお世話をかけると存じますが
よろしくご指導、ご鞭撻のほどお願いいたします。

貴重なお時間を頂戴しましたことに再度お礼を申し上げますとともに
今後とも、御社のご発展と△△様のご健勝をお祈り申し上げます。

会食の接待と違って、ゴルフ接待はなかなかゆっくりと話ができる機会が少ない場合が多いです。したがって、会食接待に比べて具体的なビジネスの会話の時間はよりシンプルになります。

とはいえ、プライベートで誘いを受けた訳ではありませんし、先方と仕事の付き合いとして関係値を深める会話をしたはずです。

お礼メールにおいては「今後も御社と一緒にやっていきたい」という、こちら側の意志や方針を、改めて伝えることが大切です。あくまでも接待は、信頼関係を構築する場です。仕事上のあなたと相手の関係性がよりよくなるように好印象のメールを心がけましょう。

締めの言葉と署名は忘れずに

本来ならば書状にて、お礼申し上げるべきところですが、
まずはメールにてご挨拶させていただきます。
ありがとうございました。

株式会社○○
▲▲　▲▲
〒000-0000
東京都XX区XXX XXビルディング４F
tel：XXX-XXXX-XXXX
mail：XXX.XX@XX.co.jp

お礼メールでは、よく使われる「取り急ぎ御礼申しあげます」などの「取り急ぎ」を使うことは避けておいた方がよいでしょう。本来「取り急ぎ」は、あとで連絡することが前提であったり、至急連絡する場合に使うメールの締め文です。今回は相手に感謝を伝えるお礼のメールなので、「取り急ぎ」を使うことは避けておきましょう。

接待メールの返信の仕方

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最後に、接待のお礼メールに対する返信メールの例を取り上げます。接待をする側がメールの返信をする上のでのポイントは3つあります。

①忙しい中、時間を割いて来てもらったこと
②いろいろお話しいただいたこと
③「今後ともよろしくお願いします」という意思を伝えること

この３点をメールに入れましょう。返信メールは、内容というよりも相手からメールがきたらなるべく早く返信することが大切です。早急な対応は相手に好印象を残してくれます。

接待メールへの返信の文例

株式会社○○
営業3課　課長
▲▲　▲▲さま

このたびはご多忙にもかかわらず、
弊社のゴルフコンペに快くご来駕賜りまして、
誠にありがとうございました。

至らぬ点も多々あったかと存じますが、
何卒ご容赦の程お願い申し上げます。

この機会を先駆けに、益々ご親交を深めて頂ければ嬉しい限りでございます。

今後とも、何卒宜しくお願い申し上げます。

△△株式会社
営業部長　△△△△
〒000-0000
東京都XX市XXX XXビル９F
tel：XXX-XXXX-XXXX
mail：XXX.XX@XX.co.jp

接待後のメールでビジネスパーソンの真価が問われる