名刺入れのポケットの使い方・自分の名刺はどこにいれるのか

名刺入れの使い方

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名刺入れの、名刺入れたる使い方が、名刺の収納です。当たり前のことですが、それでもビジネス名刺か個人の名刺かで、名刺入れを選ぶポイントが異なってきます。

ビジネスシーンで使うなら、名刺入れは革製を選びましょう。アルミ製の名刺入れは、若者らしい感じも受けますが、ビジネスシーンで使うには、相手に与える印象があまりよくありません。また、高級ブランドのものだと一目でわかる名刺入れも、相手に与える印象がよくありません。落ち着いた色合いの、革製名刺入れを使うようにすれば無難です。

ビジネスシーンでの名刺入れの使い方について、気を配っておく必要のあるポイントを、ご紹介します。

名刺入れを入れておく場所は決めておく

名刺交換が始まるときに、あわてて、バッグの中をかき回して、名刺入れを探すのはカッコ悪すぎます。名刺入れの使い方として、気を配るポイントのひとつは、「必要なときにすぐに取り出せる」ことです。

男性なら、スーツの内ポケットに名刺入れを入れておけば、スマートに名刺交換へ進めます。女性は、バッグの内ポケットや、バッグインバッグなどに名刺入れを収納し、免許証入れや財布などと混ざることがないように気を使い、すぐに取り出せるようにしておきましょう。

名刺入れに入っている名刺の枚数は確認しておく

名刺入れの使い方として、気を使う必要があるのが、名刺入れに入っている名刺の枚数管理です。名刺入れの中に、自分の名刺を常に20～30枚はストックしておきましょう。女性の名刺入れだと、20枚くらいが限度の場合もあります。めいっぱい名刺を入れておくと、取り出しにくいので、指が入るゆとりは残しておきましょう。

展示会などで、大量の名刺が必要な場合は、名刺入れに20枚ほど入れて、予備の名刺を予備の名刺入れなどに入れて持参します。

自分の名刺の枚数を確認する際には、以前に取引先などで頂戴した名刺が紛れ込んでいないか、確認しておきましょう。名刺入れの際に、他人の名刺を差し出してしまうほど、カッコ悪いことはありません。自分の名刺に汚れたものが紛れ込んでいないかも、確認しておきましょう。

自分の名刺を入れる場所

名刺入れの使い方で、「自分の名刺をどこにいれるべきか」迷う人もいます。使い慣れている人にとっては、当たり前のことでも、初めて名刺入れを手にした人は、使い方に迷う場合もあります。あらためて、名刺入れの使い方として、自分の名刺はポケットではなく、一番枚数の入るメインの収納場所に入れます。

スマートに名刺交換ができるよう考えた名刺入れの使い方としては、名刺入れから自分の名刺を1枚ずつ取り出しやすく、相手に渡す形にしやすいように入れておきます。

右ききの場合、横型名刺なら名刺の表面を上にして、名刺上部が名刺入れの上側になるよう入れると、右手でつまんで名刺を出したときに、名刺の上部を持っているので、そのまま左手を添えて、相手に差し出せば、相手側に名前が向いた形になるので、名刺を無駄な動作をすることなく、すぐに渡せます。

名刺入れのポケットの使い方

名刺入れのポケットの使い方で一般的なのは、名刺交換をした相手から頂戴した名刺を入れる場所として使います。相手から名刺を頂戴しても、すぐには片付けず、机の上などに置いておおくのが、ビジネスマナーです。その場を立ち去るときに、頂戴した名刺をまとめて片付けますが、このとき自分の名刺入れのポケットに片付けるようにします。

相手方の名刺は、そのまま名刺入れに、入れたままにしておかず、名刺ホルダーに移すか、自分で作成している名刺リストなどに転記します。次回、名刺入れを使うときには、自分以外の名刺は入っていない状態にしておきます。

女性の名刺入れの使い方

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女性も男性と同じ環境で働いているので、名刺入れの使い方も同じですが、女性用の名刺入れは、男性用よりも容量が小さめにできています。この点で使い方に一工夫が必要です。営業職などで、一度の外出で大量の名刺を必要とする人は、名刺交換で使う名刺入れのほかに、予備の名刺を入れて持ち歩く、ケースや予備の名刺入れが必要になります。

名刺入れ自体の使い方は、男性の場合と異なりませんが、女性の服装には、名刺入れをスマートに入れておける内ポケットがないことが多いので、名刺入れの使い方を考える際には、どうすれば、名刺入れをスマートに取り出せるかについても考えておきましょう。

名刺入れを選ぶ際も、女性らしい明るい色を選ぶのも良いでしょう。しかし、インポートブランドの名刺入れや、アルミ製の名刺入れは、見た目がおしゃれであろうと、女性も避けた方が無難です。

名刺入れのブランド別の使い方

両手で名刺を渡すビジネスマン｜無料の写真素材はフリー素材のぱくたそ

ビジネスシーンで使用する名刺入れには、明らかにブランド品だとわかるものは使わない方が無難とされています。特に、ビジネスマンとして一人前になっていない新入社員が、高級品を身につけているのは、取引相手にとって、好感が持てるものではありません。

こだわりがあって、どうしてもブランド物を使いたいのなら、使い方を工夫する以前に、シグネチャー柄のものや、ブランドのロゴが大きく表面に入ったものは避け、内側にロゴがある程度のデザインのものにしましょう。

シグネチャー柄のものを買ってしまった場合は、同僚の持ち物なども参考にして、使えるか判断してください。皆、セオリー通りの地味な名刺入れを所持しているなら、買ってしまったブランド物の名刺入れは、使い方の用途を変え、予備の名刺を入れて、バッグに入れておきましょう。

ヴィトンの名刺入れ

ヴィトンをどうしても使いたい場合は、エピなど革製のシリーズの方が嫌味がありません。しかし、ヴィトンは有名すぎて、皮の質やデザインで、ヴィトンらしさが表現されているので、ロゴが小さくても、周囲の人にはヴィトンであることがわかってしまいます。

どうしてもヴィトンを持ちたいならば、ビジネスシーンでは使わず、予備の名刺入れとしてバッグに入れておいて、表立って使うのは、友人との名刺交換のときにしましょう。

無印の名刺入れ