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名刺入れのポケットの使い方・自分の名刺はどこにいれるのか

更新日:2024年03月19日

名刺入れの使い方に迷ったり、今持っている名刺入れの別の使い方がないかと考えていませんか。ビジネスシーンでは、不可欠とも言える名刺入れですが、間違った使い方をしている人や、有効に使えていない人もいます。本記事では、名刺入れの使い方をご紹介します。

無印の革製名刺入れは、シンプルでビジネスシーンによく合います。こぎん刺しなど、布製の名刺入れもあります。布製のものは、日本の伝統文化の素材を使っているので、海外の取引相手に対して使うと、名刺入れから話が弾む可能性もあります。単純に名刺入れとしてだけでなく、文化を伝えるという使い方もできます。

アルミの名刺入れの使い方

アルミ製の名刺入れは、ビジネスシーンで使用するのは、おすすめできません。アルミ製の名刺入れの使い方としては、プライベートの名刺を配るときに使うのがおすすめです。大学生がサークルの名刺を持つ場合や、社会人でも趣味の名刺を持っている人などは、少しカジュアルなスタイルの、アルミ製名刺入れを使っても良いでしょう。

ビジネスシーン以外で、名刺を使うことがない人のアルミ製の名刺入れの使い方は、予備の名刺入れとして使うのが無難です。通常使っている名刺入れを忘れてしまったときや、名刺が切れたときに備え、自社の机に入れておいたり、バッグの中に入れておいたりしましょう。

名刺入れ以外の使い方として、カードケースにして、ポイントカードや各種クレジットカードを入れておくのも良いでしょう。

革の名刺入れの使い方

皮の名刺入れは、ビジネスマンとしてビジネスシーンで使う名刺入れとして最適です。ここでは、あえて、名刺入れとして以外の使い方をご紹介します。

名刺と各種カードは、サイズがほとんど一緒なので、名刺入れはそのままカードケースとして使えます。カードと同じサイズの運転免許証を入れておいても良いでしょう。運転免許証は、警察官などに提示する際は、ケースから出して提示しなければならないので、パスケースなどの透明なケースでなくても構いません。

その他、SuicaやPASMOなどのICカード入れにしても使えます。ICカードはケースから出さずに使えるので、名刺入れに入れたまま使用できます。

就活での名刺入れの使い方

就活時は、自分の名刺は持たないので、名刺入れも不要だと思われますが、社会人との交流が増えるので、名刺を頂戴するシーンはたくさんあります。このとき、頂戴した名刺を、そのままポケットやバッグに、無造作に入れるのは、とても失礼にあたります。財布のカード入れに入れるのも失礼なことです。

名刺は名刺入れに入れるのが一番適切です。就活生も、シンプルな名刺入れを用意し、ビジネスマンとは少し異なる使い方になりますが、「頂戴した名刺を入れるもの」として、使いましょう。

名刺交換の時の名刺入れの使い方

名刺交換の際の名刺入れの使い方として、名刺入れを持って、名刺交換の相手と向かい合い、名刺を受け取る際には、名刺入れをお盆のように使うのがマナーとされています。お盆のように使う名刺入れの使い方は、頂戴した名刺を丁寧に扱っているという印象を与えます。名刺交換後、立ったままの場合も、座る場合も、頂戴した名刺は、自分の名刺入れの上に置いておきます。

相手方が複数人いる場合は、名刺入れの上にすべての名刺を置けないので、頂戴した名刺を席順通りに置き、その隣に、自分の名刺入れを置きます。名刺入れをテーブルに出しておくことで、頂戴した名刺のしまい忘れも防げます。

名刺入れアプリの使い方

名刺入れアプリとして、名刺管理アプリが公開されています。頂戴した名刺は、名刺入れに入れたままにしないで、名刺ホルダーに移し替えたり、Excelなどでリスト化したりして管理が必要です。これを、スマホのアプリで管理しておけば、外出先でも過去に頂戴した名刺を簡単に閲覧することができます。

スマホの名刺入れアプリの使い方は、頂戴した名刺をカメラで撮影して、名刺から文字に変換(OCR機能)して蓄積管理します。名刺管理アプリには、次のようなものがあります。

・Evernoteと連携した名刺管理アプリ:Evernote Hello
・カメラで名刺を撮影して、OCR認識でデータ化できる:スマート名刺管理、CamCard – 名刺認識管理など
・人力OCRを採用した名刺管理アプリ(OCRで文字化されたものに人が手を加えて修正できる):Eight、すごい名刺管理

名刺入れを適切に活用してみましょう

名刺入れは、場所や状況に応じた適切な使い方があります。革製・布製・アルミ製など、自分の名刺を収納するものから、アプリなど頂戴した名刺を管理するものなど、一言に名刺入れと言っても使い方が異なります。

また、実際に名刺を収納するものとして使うだけでなく、自分なりの使い方を考えて、幅広く使ってみるのも良いでしょう。

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初回公開日:2017年11月08日

記載されている内容は2017年11月08日時点のものです。現在の情報と異なる可能性がありますので、ご了承ください。
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