「その旨」の意味と使い方・例文５つと使用時の注意点
更新日：2024年01月02日
例文3:「その旨をご了承ください」
「その旨」の使い方として、「その旨をご了承ください」という文章があります。
「その旨をご了承ください」の例文としては、「弊社の入社試験を受けていただき有難うございます。結果に関しては後日になりますが、不合格の方のみは連絡しないのでその旨をご了承ください。」という文があげられます。
転職活動中でよく聞く内容ですが、会社側も受験しに来た人に対して誠意でこのように言うことが多いです。
例文4:「その旨ご返信ください」
メールや手紙を送る予定の相手に、連絡を確認したら届いたことを知らせて欲しい場合には、「その旨ご返信ください」という言葉を使用すると丁寧です。
「その旨ご返信ください」の例文としては、「この手紙を確認したらメールにてその旨ご返信ください」という文があげられます。
確実に相手が連絡を確認したかどうか知りたい時に使用すると良いでしょう。
例文5:「その旨承知しました」
相手から言われた言葉について、即座に返答する必要がある場合には、「その旨承知しました」という言葉を使用することができます。
「その旨承知しました」の例文としては、「その旨承知しました、再度確認して明日中に提出します」という文があげられます。
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「その旨」は、ビジネスシーンで使用しやすい言葉です。しかし、正しく使用しなければ目上の人に対して失礼に当たる場合もあります。
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「その旨」使用時の注意点と間違った使い方
「その旨」は、使いやすい言葉ではありますが、使用には注意が必要です。「その旨」を軽々しく利用して、間違った使い方をしてしまった場合、印象が悪くなる可能性もあります。
例えば、「その旨」を頻繁に使い過ぎてしまったり、文章の最初に使ってしまうと何を言いたいのかという意図が伝わらなくなります。
「その旨」をビジネスシーンで使用する前に、使用時の注意点や間違った使い方について確認しておきましょう。
「その旨」使用時の注意点
「その旨」使用時の注意点としては、「その旨」を使用する時は最小限にしましょう。
「その旨」は頻繁に使う言葉ではないので、頻繁に使用すると、相手に意味が伝わりにくくなります。
また、報告書や会社でその旨を使用するのは問題ありませんが、普通の友達と話している時にその旨を使用するのは違和感があります。「その旨」は、適切な場面で使用するようにしましょう。
「その旨」の間違った使い方
前に説明などの内容がないのに、その旨を最初に使用する使い方は間違いです。
特にメールなどで、説明のはじめにその旨と記載されている場合などは、何が言いたいのか分かりません。もし、メールを送ってきた人の言おうとしていることが分かっても良い印象は受けないでしょう。
その旨を使用する時は、どの文章にその旨がかかっているのか明確にする必要があります。
正しい使い方を身に着けよう
「その旨」は、上司だけでなく、同僚、部下などにも使用できるので広範囲で使用できる言葉ですので、使用頻度が高いです。
また、間違った言い回しをすれば相手の気分を害してしまう可能性がありますが、上手くつかえば話している本人も聞いている相手も気持ち良く会話ができます。
「その旨」という言葉の意味を理解し、正しい使い方を身に着けましょう。
メールでのビジネスマナー
初回公開日：2017年07月24日
記載されている内容は2017年07月24日時点のものです。現在の情報と異なる可能性がありますので、ご了承ください。
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