「ご査収のほどよろしくお願い致します」の意味と使い方
更新日：2024年03月02日
「ご査収」の正しい意味と使い方とは？
「ご査収のほどよろしくお願い致します」の正しい意味は、『よく調べてから受け取ること』であり、ビジネス文書や公文書でよく使われます。見積書や企画書、履歴書など大事な書類を送る際、添え状や送付通知書の中で登場します。簡単に言うと、「添付書類をよく確認してから受け取ってください」ということになります。
査収の「査」には調べるという意味があります。そして「収」には収める・取り入れるという意味があり、これに敬語表現の「ご」を付けて「ご査収」となっています。そこに「のほど」を入れることで、より自然な印象になります。それでは「ご査収のほどよろしくお願い致します」の使い方を見ていきましょう
ビジネスシーンではどう使う？
「ご査収のほどよろしくお願い致します」は、通常ビジネスシーンや公文書を扱う時にしか使われません。ビジネスメールでは資料などの書類を添付したうえで、この言葉が用いられます。相手がまだ添付書類を見ていない場合に使う言葉で、「確認する」という作業を依頼していることになります。
「ご査収のほどよろしくお願い致します」を使おう！
「ご査収のほどよろしくお願い致します」とひとことで言っても、その言い方はさまざまです。ここでは、使い方の一例を挙げてみます。
・本日、ご注文の商品をお送りいたしましたので、ご査収のほどよろしくお願い致します。
・見積書を送付いたしましたので、ご査収のほどよろしくお願い致します。
・履歴書と提出書類を送付いたしますので、ご査収のほどよろしくお願い致します。
というように、中身をしっかりと確認してもらいたい時に使います。しかし、一度見てもらった書類を訂正し、再び確認してもらう場合などには「ご査収のほどよろしくお願い致します」は使いません。この場合は｢お納めください」の方が適しています。
また、確認の必要がない時やよく調べなくてもよい場合に使うのも、間違った使い方になります。『よく調べて受け取る』という意味を把握して、「ご査収のほどよろしくお願い致します」を正しく使いましょう。
｢ご査収のほどよろしくお願い致します」どう返す？
先方より｢ご査収のほどよろしくお願い致します｣との連絡を受け返答する場合は、何と返せばいいのでしょうか？内容をよく確認したということを相手に伝える必要があります。その際、受け取った側は｢ご査収｣という言葉は使いません。
・拝見いたしました。
・受領しました。
・拝受（はいじゅ）いたしました。
などと返すのが一般的です。中でも｢拝受｣という言葉は、一番丁寧な返答になります。大事な資料を大切に受け取りましたという意味であり、相手に対する気遣いを感じられる言葉になります。
「ご査収のほどよろしくお願い致します」目上には？
さて、先ほどご紹介しました「ご査収ください」「ご査収願います」「ご査収のほどよろしくお願い致します」などの言い方ですが、目上の人に使う場合、どれを使ってもよいのでしょうか。
相手への気遣いを忘れないように！
「～してください」は丁寧な言い方ですが、あくまでも命令形になります。最近は接客などでも「～してください」ではなく、「～していただけますか」などの言い方をする場合が多いです。そこからふまえても、目上の人や取引先などに使う時は「ご査収のほどよろしくお願い致します」とする方が断然印象がやわらかくなります。
また「ご査収のほどよろしくお願い致します」に「何卒」を付けて「ご査収のほど何卒よろしくお願い致します」とすると、さらに丁寧な言い方になります。確認作業をお願いしているのだから、相手への気遣いを忘れないようにしましょう。
送付状には何と書くの？
初回公開日：2018年04月13日
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