「ご査収のほどよろしくお願い致します」の意味と使い方
更新日：2024年08月14日
送付状の結び・締めくくりにも、「見積書を送付いたしますので、ご査収のほどよろしくお願い致します」というように「ご査収」を使います。その際、何を確認するのかわかりづらい場合は、あらかじめ確認してほしい内容を記載しておくといいでしょう。
ただし、あくまでも確認してもらう書類などがある場合に使います。確認する書類がないのに使うと、相手は何を査収すればいいのか混乱してしまいますので、使用しない方がいいでしょう。
メールにも「ご査収のほどよろしくお願い致します」
ビジネスメールにも「ご査収のほどよろしくお願い致します」は使えます。むしろ、ビジネスメールでこの表現をよく見かけます。資料の送付メールや、報告メールなど社内外問わずに使えます。先ほどと同様、メールでも目上の人や取引先に送る場合は「ご査収のほどよろしくお願い致します」という丁寧な言い方がふさわしいです。
「ご査収のほどよろしくお願い致します」は、添付書類を相手がまだ見ていない時に使うものであり、それ以前に見たことがある場合には使いません。そのような場合には、「ご確認ください」とする方が適しています。
「ご査収」のほかの言い方は？
「ご査収のほどよろしくお願い致します」の意味はわかったけど、何だか堅苦しいイメージがして使いにくいという人もいるのではないでしょうか。そこで、「ご査収」と同じような意味で、違う表現をご紹介します。
例えば、添付書類を確認してほしい時には、「添付書類のご確認、よろしくお願いいたします」または、「添付させていただきます」という表現でもＯＫです。そのほかにも、「ご確認の上、お受け取りくださいますようお願いいたします」「ご検討のほど、よろしくお願いいたします」という言い方もできます。
また、「ご確認いただけますと幸いです」や、「ご一読くださいますようお願いいたします」も同様の意味になります。「ご一読」は、目を通しておいてくださいという意味になるので、書類などに目を通すことを促すことになります。
「ご査収」に似ている言葉とは？
「ご査収」と似ている言葉もいくつかあります。ここでは、似ているけど少し意味の違う言葉をご紹介します。
「ご検収」
「ご検収」－納入品が発注どおりか検査したり、品物の種類や数量、破損の有無、機会の動作確認を行って品物を受け取ることを言います。また、コンピューターのシステム開発を外注した時に、納品されたシステムを検証する時にも使われます。つまり、発注した商品などをよく検査して受け取るという意味になります。
よく確認して受け取るという点では「ご査収」と同じですが、受け取るものによってどちらを使うか変わってきます。「査収」は金品や書類などを受け取る場合、「検収」は納入品やシステムを受け取る場合に使い、物によって使い分けされています。
使い方の例としては、
・ご注文いただいた商品を発送いたしましたので、ご検収のほどよろしくお願いいたします。
・商品に不備がないか、ご検収くださいませ。
などとなります。
「ご査証」
「ご査証」－言葉の響きも字面も「ご査収」によく似ていますが、実は大きく意味が違います。「ご査証」は「調べて証明すること」という意味になります。つまり証明してほしいのではなく、あくまでも確認して受け取ってほしいという前提である以上、確認を依頼する場合は「ご査収」の方が正しい表現だと言えるでしょう。
使い方の例をあげると、
・査証を免除されました。
・問題のあった資料につきまして、ご査証のほどよろしくお願いいたします。
などのように使います。
他の人が「査証」を使っていたから、自分も使っていたという人もいます。しかし、大きく意味が異なりますので、しっかり意味を把握して、誤用しないように注意しましょう。
｢お納めください｣
先に説明したように、資料や添付ファイルなどを相手がすでに確認済みの場合には、この｢お納めください｣が適しています。また、｢お納めください｣は｢受け取り手に渡す｣という意味もあり、ビジネスだけでなく多くのシーンで使われます。結納での場面や、お土産などを手渡しする際に｢持って帰ってください｣という意味でも使います。
使い方としては、
・心ばかりの品ですが、どうぞお納めください。
・記念品をご用意いたしましたので、どうぞお納めください
というように使われます。
「ご査収」を使いこなそう！
初回公開日：2018年04月13日
記載されている内容は2018年04月13日時点のものです。現在の情報と異なる可能性がありますので、ご了承ください。
また、記事に記載されている情報は自己責任でご活用いただき、本記事の内容に関する事項については、専門家等に相談するようにしてください。