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2017年09月12日

【履歴書】通信欄には何を書く?書き方と例文・記入なしでもOK?

転職の履歴書の中に「通信欄」という欄があることがありますが、何を書いたらいいのでしょうか?入社可能時期や連絡方法などを書いてもいいですし、自己PRを書いても構いません。アルバイトの時の「通信欄」は何を書いたらいいのでしょうか?

履歴書の通信欄に何を書いたらいいの?

【履歴書】通信欄には何を書く?書き方と例文・記入なしでもOK?

履歴書の中に「通信欄」があるものがありますがが、どのような事を書くべきでしょうか。何も書かなくていい訳ではありません。人事担当者の目に止まるように、その会社に熱意がありますよ、ということを書いた方が良いです。履歴書の通信欄について、どんなことを書いていいのか説明します。

履歴書における通信欄は何を書く場所?

【履歴書】通信欄には何を書く?書き方と例文・記入なしでもOK?

転職用の履歴書の中には、「通信欄」という項目があります。具体的に何も指定されていないので、通信欄に何を書けば良いのか分からないで困ってしまう人もいるはずです。

入社可能時期や連絡方法等を記入 

履歴書の通信欄には、相手企業への連絡事項を記載しましょう。勤務可能時期や連絡方法、次回の希望日等を記入するといいでしょう。

在職中であれば、引継ぎ等ですぐに退職できない場合もありますので、その場合は「恐れ入りますが、引継ぎ等がありますので、〇〇年〇〇月から勤務可能です。」等、入社可能時期を書きましょう。引継ぎ期間は、あまり長くなると印象に影響する可能性もありますが、概ね1カ月程度であれば理解が得られるはずです。
連絡方法について記載する場合は、電話で連絡が取れる時間帯または、連絡が取れない日時があれば、それを記入しましょう。次回の面接や訪問の時の可能日時などを記入する方法もあります。電話で連絡がとれない時のために、メールアドレスを書いておいても良いでしょう。

自己アピールを記入

履歴書全体のパランスを考慮する必要がありますが、自己PRを書いて、熱意を伝える方法もあります。「〇〇の分野では、経験とスキルがありますので、御社のお役に立てると確信しています。」等と書いてしまいましょう。あまり長々と書く必要はありませんので、シンプルに意気込みを伝えましょう。さらに、ちょっとした挨拶や相手に対する気遣いを付け加えることでもよいでしょう。結構、効果があるものです。

書かない方がいいこと

書かない方が無難なこともあります。報酬や勤務地、職種に関する希望・要望などを書くと、悪印象を与えるかもしれません。面接の時でもこういったことは、なかなか聞きづらいのですが、最終的に入社の条件交渉の時に、このような条件も提示されますので、その時まで待つようにしましょう。

通信欄の書き方

【履歴書】通信欄には何を書く?書き方と例文・記入なしでもOK?

通信欄ですので、相手先企業の担当者へ伝達事項を書くべきです。また、履歴書に空白は良くないといった観点もありますので、極力埋める努力を行ってください。欄の大きさにもよりますが、用件を2、3行以内でシンプルに記載しましょう。

通信欄:記入例

ここまで書いてきて、ある程度予測できる方もいるかもしれませんが、ここでは具体的に履歴書の通信欄の記入例を考えてみます。

<入社可能時期>
・「引継ぎの関係で、1ヶ月後から勤務可能です。宜しくお願いします。」
・「現在休職中ですので、直ぐに勤務可能です。」
・「○月○日以降でしたら、いつでも勤務することできます」 など

<連絡方法の例>
・「申し訳ございませんが〇月〇日~〇月〇日は不在にしております。〇月〇日以降であればいつでも連絡可能です。」
・「〇〇時から〇〇時の間は、いつでも電話連絡可能です」
・「連絡を頂ける場合は、以下携帯までお願します。」
・「万が一、携帯に連絡がつかない場合は、下記のメールアドレスにご連絡願います。」 など

<自己PRの例>
「前職では〇〇分野を担当しておりましたので、その経験を生かし、御社でもきっとお役に立てるはずです。」
「前職の経験を生かし、〇〇業務を希望いたします。何卒、宜しくお願いします。」
「御社への入社を希望しておりますので、何卒、宜しくお願いします。」

<その他>
「御社への通勤が便利な〇〇に、近々転居予定です。」

記入なしでも大丈夫か?

通信欄に何も記入しなくても大丈夫でしょうか? 具体的に何も指定されていないからといって、何も書かないでいいのでしょうか。転職・就職時において履歴書とは自分のことを相手に伝えることができる非常に重要な書類なのです。履歴書の通信欄で、極力自分のことを伝達したいものです。

空白はよくない

通信欄に何を書けばわからないからと言って、何も書かないのはあまりよくありません。熱意が伝わるように、何か記入するようにしましょう。「履歴書は空白にしないこと」が鉄則です。いくら志望動機をしっかり書いたとしても、空白があると熱意やアピールにつながりません。空白よりはいいですが、「特になし」もあまり好ましくありません。

担当者が誤解するかもしれない

「空白」や「特になし」は、意気込みや熱意などが無いのではと誤解される危険性があります。その会社に興味がなく、もっと他の会社を志望しているのではと勘違いされてしまうかもしれません。空白は、記入漏れと思われてしまいますし、特になしは、やる気がないと取られかねません。

メールアドレスを書いても構わない

最近は電話番号に加えて、メールアドレスを記入する例も増えています。電話で連絡が取れなかった場合に、メールアドレスを書いておいた方が親切です。採用担当者の電話連絡だけで午前中が潰れてしまったなどの声もあり、企業の担当者にとっても、電話で連絡がとれない時のためにメールで伝達事項を送っておけるので便利です。

「通信欄」と「本人記入欄」

【履歴書】通信欄には何を書く?書き方と例文・記入なしでもOK?

通信欄の他に「本人記入欄」がある履歴書があります。似ているので、同じように記載しても支障ありませんが、「通信欄」と「本人記入欄」は違います。「本人記入欄」は、入社にあたっての条件や、希望勤務地、希望職種などを記載することが一般的です。「本社での勤務希望」や「〇〇職を希望」など記載すると良いでしょう。特に入社条件や希望勤務地、希望職種等がないという場合には、「貴社の規定に従います」などと書くこともあります。

アルバイトの履歴書を書く場合

【履歴書】通信欄には何を書く?書き方と例文・記入なしでもOK?

アルバイト等の履歴書を書く場合は、履歴書の通信欄に何を書いたらいいのでしょうか? 通信欄って具体的でないので、何を書いたらいいのか分からないと思った人も多いでしょう。ここでは、アルバイト等での履歴書を書く場合の通信欄の書き方について考えてみます。

バイト可能な時間帯や曜日を書く

バイト先からの指定があるかもしれませんが、希望があれば、「週2~3日勤務可能、勤務可能日:火、木、土」等、具体的なバイト可能な曜日を書きましょう。また、「平日17時~23時可能」等を、可能時間帯を書いてしまっても構いません。「午前中は授業のために出勤できません。」など、理由があればさらに望ましいです。
また、夏休み期間中にもっと可能であれば、その可能日などを具体的に記入することも良いでしょう。

希望職種や希望勤務地を書く

履歴書の通信欄に希望職種や希望勤務地を書くことも良いでしょう。「〇〇店希望」とか「希望職種:〇〇」などと具体的に書いてしまうと、採用が決まってから、こんなはずじゃなかった、ということがなくなります。バイト可能な条件をあらかじめ伝えておくことで、バイト先とのトラブルも未然に防ぐことができます。

バイトの履歴書だって、きちんと書いて

バイトだから履歴書がいい加減でいい訳ではありません。就職時ほど気合を入れる必要はありませんが、必要なことは、きちんと書くようにしましょう。通信欄であっても、なるべく空白ではなく、何か記入したほうがいいです。空白よりは「特になし」。「特になし」よりは、何か記入したほうがいいのです。

「通信欄」は自分を表現するスペースになる

【履歴書】通信欄には何を書く?書き方と例文・記入なしでもOK?

これまで、履歴書にある「通信欄」の記入について、記載すべき内容や記載例等を挙げて説明を行ってきました。履歴書の通信欄の記載方法イメージがつかめましたでしょうか? 転職や就職において履歴書は、その1枚で自分のことを表現し、相手に伝えなければなりません。「通信欄」といえども、ムダにせず、そのままでしておくことはできないのです。通信欄も含めて履歴書に自分を表現し、悔いのない転職・就職活動を行っていきましょう。

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