ハローワークの履歴書のダウンロード方法・書き方・郵送方法
更新日：2024年07月29日
履歴書を書く場合の注意点は？
「なぜ鉛筆や消えるインクのペンで書いてはいけないの？」という疑問の声が見受けられます。これはちゃんとした理由があります。きちんと書かれた履歴書であっても、鉛筆や消えるインクでは何らかのきっかけで消えたり、書き換えられる可能性があるからです。
鉛筆で履歴書に下書きをした後、消えないボールペンや万年筆で清書し、インクが乾いた後に消しゴムを丁寧にかけて提出する分には鉛筆の使用は構いません。
黒か青、濃紺のインクを使い、ピンクや赤などのカラーペンや蛍光ペンは使わないようにします。これはハローワークの履歴書でも同じです。
なぜカラーペンはダメなの？
履歴書は「応募書類」です。ビジネス文章にピンクやオレンジのペンでカラフルに書きません。就職活動を勝ち抜くために目立とうと考えても黒や青、紺のどれかの色のペンで書きます。3色それぞれ使うことはしません。
ハローワークで履歴書の相談方法は？
いざ印刷してみても、具体的な書き方はわからないという方を少なからず見受けます。その場合、ハローワークで相談ができます。
定期的にハローワークが「履歴書・職務経歴書の書き方セミナー」をおこなっています。日程などの案内は入り口に置いていることが多いので資格取得セミナーのコーナーを注意してみてみると見つけやすいです。スタッフさんに聞いてみると案内をくれる場合もあります。
ハローワークの窓口で教えてくれる場合もあります。履歴書の添削をやってもらえる場合もあります。志望動機も相談できますので、お勧めです。
ただ、ハローワークの職員の方に志望動機全部考えてもらうというのはまずないですが、志望動機の作り方やヒントはたくさん教えてもらえます。
相談に関しては、仕事に関することなら何でも質問できるので、特にこれを聞いたらダメとかはないと思われます。ただ、向こうが答えられる範囲によります。
ハローワークの履歴書の郵送方法は？
出来上がった履歴書はどう郵送したらいいのかと頭を抱える方も多く見受けられます。ほとんどが正しい郵送方法で送っていないように思われます。
封筒に入れるのは、履歴書だけではありません。職務経歴書がある方は職務経歴書を作って入れます。職務経歴書を書くのは転職をした場合です。派遣で短期の仕事だった場合でも職務経歴書に書きます。もし、職務経歴書を作らないでいい場合でも、「送付状」を作ります。
一緒にハローワークで発行してもらった往復はがき大の紹介状も同封します。一緒に送るのは「送付状」「履歴書」「職務経歴書」「ハローワークの紹介状」です。
送付状って何？
送付状とは、履歴書を郵送する際に「履歴書・職務経歴書を入れました。どうか面接を考察ください」という旨のビジネス文章です。
「送付」と書くように、持参する場合は送付状は入れずに履歴書と職務経歴書、ハローワークからの紹介状のみ持参します。
パソコンで作成か手書きで作成します。
送付状の作り方って？
ハローワークのセミナーなどで教えてもらえますが、履歴書・職務経歴書はビジネス書類であり、応募先企業へ送付する際には、一番上に「送付状（添え状、カバーレターとも言います）」を付けます。
「送付状」は、A4縦サイズの白無地の紙1枚に、パソコンで横書きにより作成することが一般的ですが、黒の ボールペン・万年筆による手書きでも差し支えありません。なお手書きの場合は、縦書きで通常の手紙文形式とする方法もあります。
手紙なのだからと、キャラクター柄や花柄を選びがちですが、ビジネスにおける手紙はすべて白無地です。罫線が入ったものも使いません。
送付状にはなんて書くの？
送付状には簡潔に以下の内容を書きます。
日付は記載日ではなく、履歴書、職務経歴書と同じ提出日（郵送の場合は投函日、持参の場合は持参日）を記載します。
メールアドレス・氏名・印 は電話番号の下にメールアドレスを記載したり、氏名だけを自筆としたり、氏名の右横に押印したりする方法もありますが、そのようにしてもしなくても構いません。
「頭語・前文」ではじめ、「結語」で終えますが、その間に、「応募の経緯」「提出する応募 書類の種類」「面接・採用検討のお願い」の要素を盛り込みます。「提出する応募書類の種類」 については箇条書きにする方法もあります。
なお、応募先企業に対するアピールを強めるために、「志望理由・自己PR」について記載する方法がありますが、その内容自体は履歴書や職務経歴書に記載することが基本であり、「送付状」では省略しても差し支えありません。
履歴書はどう郵送するの？
「履歴書はご持参ください」と言われた場合を除いて、郵送することになります。郵送は、ハローワークの紹介を受けたらすぐにおこないます。
郵便料金に不足があれば応募先の企業の印象を決定的に悪くしてしまいます。それを防ぐためにも郵便局の窓口で投函することをお勧めしています。簡易書留だと、当日中の再配達・休日の配達・追跡サービスが受けられるので、利用したいサービスです。
履歴書を入れるのにお勧めの封筒はあるの？
初回公開日：2018年04月13日
記載されている内容は2018年04月13日時点のものです。現在の情報と異なる可能性がありますので、ご了承ください。
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