ハローワークの履歴書のダウンロード方法・書き方・郵送方法
更新日：2024年07月29日
応募書類がそろったら、上から「送付状」「ハローワーク紹介状」「履歴書」「職務経歴書」の順番に並べて封筒に入れます。封筒に入れる方法は次の2つの方法によります。
ただし、採用担当者からみれば、折られていない書類のほうが取り扱いやすく好印象なので、できればの方法をとるようにしましょう。しわが少ない書類のほうが誰だって見やすいからです。
書類を折らないで入れる方法は？
書類を折らずに封筒に入れるには、大きめの白封筒（角2型）に、応募書類を折らずに入れます。その際、書類を透明のクリアファイルに収めてから入れるか、ゼムクリップでとめておくと、書類がバラバラにならず採用担当者が取り扱いやすくなり好印象です。
この時使うのはイラストや色の入っていない透明のクリアファイルです。クリアファイルに入れても、ホチキスや穴をあけてひもや単語帳用リングを通すということはしません。
相手が見やすいようにすることが好印象となり、就職への糸口となります。ハローワークでのセミナーなどでも教えてもらえます。封筒に入れるときに、「自分が採用担当で履歴書が届いたら？」と考えてみるとわかりやすいです。
書類を折って入れる場合は？
白の封筒（長3型。市販の「履歴書」用紙に付属している場合もあります。）に、応募書類を きれいに三つ折りにして入れます。
履歴書は原則的に二つ折りが基本です。二つ折りとは、履歴書を真ん中で折った状態のことを言います。市販の履歴書が袋に入っているのと同じ形です。
中には三つ折りを前提とした、折り線入りの履歴書や、三つ折りにしなければ入らない封筒が付属する履歴書も市販されていますが、ちょっとでも落とされたくないと思うなら、使わない方が無難です。
ハローワークの履歴書でも同じです。履歴書はハローワークのものも、市販のものも変わりません。
それでも三つ折りにすることはあるの？
一般的に、三つ折りが許されるのは次のような場合に限定されます。パート・アルバイト募集のとき、派遣会社や人材紹介会社へ提出するとき、その他選考に関係なく提出を求められた場合のみです。
パート・アルバイト募集では、企業の元に三つ折りの履歴書が届きやすく、社会人や就活生に比べると許容されやすい傾向にあります。
とはいえ、許容されやすいだけで、企業側は折りたたまれた履歴書を一つ一つ広げたり、シワを伸ばしてA4フルサイズのファイルに入れることになります。
小さく折りたたまれた扱いにくい履歴書が多数届く中だからこそ、大きな封筒で折っていない履歴書が送られてきたときのインパクトは絶大になります。目に止まる履歴書を目指すなら、パート・アルバイトの場合も二つ折りが望ましいでしょう。
封止めはどうやればいいの？
封筒の表面左側には「応募書類在中」または「履歴書在中」と朱書きしますが、「ハローワークの」とは書きません。封筒はのり付けで封をし、「〆」印（「×」（バツ）でないことに注意）を付けます。セロハンテープ止めやホチキス止めは厳禁です。
普段セロハンテープで大丈夫だからと履歴書を送る際もセロハンテープを使うのは失礼に当たります。
ホチキス・両面テープも同じです。中の履歴書にしみや汚れが付かないようなノリを使って封をします。テープのりを普段使う方も見受けられますが、この場合はスティックのりや液体のりを使用します。
持参する場合はどうしたらいいの？
応募書類は、「書類を折らずに封筒に入れる方法」によって封筒に入れます。封筒は、採用担当者以外の人が代理受領する場合もあるので、 郵送の場合に準じて表と裏に必要な記載をします。（応募先企業の住所を除く）
切手、封は不要です。 訪問前に、電話で訪問時間・採用担当者を確認しておきます。 メモに取っておくことをお勧めします。
面接は、応募書類を届けた後に日を改めておこなわれる場合もありますが、すぐに面接となる場合もあるので、服装などの身だしなみを整えて、面接に対応できるように準備をした上で訪問しましょう。
宛先は、正式名称により「応募先企業名」、「採用担当者の所属部署と肩書き」、採用担当者名」の3段で記載することが基本となります。この場合、会社名や住所、役職名が長くても省略することなく書きます。
ハローワークの履歴書の写真はどうするの？
ハローワークの履歴書を書き上げ、あとは写真のみとなりました。どうするでしょうか。お手軽にスピード写真に行くでしょうか。
できれば「証明写真」を取り扱っている写真屋での撮影をお勧めします。スーツなど身だしなみを整えていきます。スピード写真より500円ほどかかりますが、スピード写真にはない仕上がり、顔の角度や髪の微調整もしてくれるのでお勧めします。
履歴書用の写真の背景色は？
最近のスピード写真では、ピンクや黄緑といったカラフルな背景が選べるものが出てきました。確かに、背景色によって肌色が明るく見える効果があるので使いたくなります。
ですが、履歴書用の写真はプリクラではありません。肌色を明るくするには、白いハンカチや紙を膝の上にのせてレフ板の役目をさせる方法をお勧めしています。
背景色は、オーソドックスに青か白を選ぶのがおすすめです。
ハローワークはすごいところ！
ハローワークでのサービスが思ったより多岐にわたり、驚いている方もいるのではないでしょうか。ハローワークは、「この人を安定した職に就かせたい」という気持ちでセミナーなどを提供してくれています。
ハローワークには、管理職や専門技術職を対象に職業相談の支援をおこなう「人材銀行」、子育てをしながら就職を希望している人に対するきめ細かな支援を目指す「マザーズハローワーク」、パートタイムで働きたい人に対する支援をおこなう「パートバンク」、大学、短大、専修学校の学生や卒業者の就職支援を中心とする「学生職業センター」「学生等職業相談窓口」といった多様な施設が設置され、あらゆる角度から求人・求職のサポートをおこなっています。
今回はハローワークと履歴書のことについてご紹介しました。就職を考えている方は、参考にしてみてください。
初回公開日：2018年04月13日
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