会社説明会に遅刻する場合のメール文例集｜ビジネスメールの書き方【テンプレート】
- ビジネスメールの基本マナー3つ
- メールで会社説明会の遅刻を伝えるときの基本マナー3つ
- 会社説明会の採用担当者に遅刻を伝えるときのメールの作成ポイント
- メールで会社説明会の遅刻を伝えるときの件名のコツと例文
- メールで会社説明会の遅刻を伝えるときの宛名の書き方
- メールで会社説明会の遅刻を伝えるときの本文の書き方3つ
- メールで会社説明会の遅刻を伝えるときの締めの文章
- 会社説明会に遅刻する場合の例文3つ
- 会社説明会に遅刻が原因で選考に落ちる場合3つ
- 会社説明会を遅刻してしまうときの電話のかけ方
- 会社説明会を遅刻してしまうときの電話の受け答え例
- メールで会社説明会に遅刻を伝えるときの注意点・NG例
- メールで会社説明会に遅刻を伝えるときの返信文例
- メールで会社説明会に遅刻を伝えた後
時々明らかに嘘だとわかるような遅刻理由を、メールで伝えるかたがいます。しかし会社説明会の担当者は今までの経験で嘘をついてることはある程度わかります。
「身内に不幸があった」「危篤状態だ」など会社説明会にきている場合じゃない等の理由はすぐ嘘だと分かるのでやめましょう。
また、会社説明会の担当者も嘘をついてる人にそれは嘘ですよねと真意を問うことはしませんが、「この人嘘をついている」「正直に言ってくれればいいのに」と同じ会社で働くのには平気で嘘つく人は必要ないと判断されていまいます。
どのような理由であれ、真実を話して誠意をもって謝罪しましょう。
会社説明会を遅刻してしまうときの電話のかけ方
会社説明会に遅刻することを電話で伝える際の、電話のかけ方の紹介です。まずは、担当者には必ず「言葉遣い」と「敬語」でしっかりとして話しましょう。
次に、「採用担当者の名前」や「電話の要件を的確に伝える」ことが大事です。
また、採用担当者に代わったあとは、「遅刻の理由」「現在どこにいるか」「いつ頃到着予定か」を的確に伝えるましょう。
採用担当者から指示がある場合は、聞き逃さずそれに従います。遅刻することへの謝辞をことばの一言一言にこめて相手に伝わるようにすることが大事です。
会社説明会を遅刻してしまうときの電話の受け答え例
会社説明会に遅刻する旨を電話で連絡する際の例は以下のようになります。
お忙しいところ申し訳ございません。●●大学の△△と申します。
本日開催される御社の会社説明会に参加予定だったのですが、交通機関の遅延で遅刻しそうなのでご連絡いたしました。恐れ入りますが、採用担当の〇〇様はいらっしゃいますでしょうか？
突然のお電話申し訳ありません。私、本日の説明会に予約させていただいている●●大学の××と申します。直前で申し訳ないのですが、人身事故で現在◎◎駅で電車が止まっております。おそらく説明会に到着するのは●●時間●●分になる見込みなのですが、途中入室は可能でしょうか？
お忙しい中、お手数をおかけして申し訳ございませんでした。失礼いたします。
メールで会社説明会に遅刻を伝えるときの注意点・NG例
メールで会社説明会に遅刻をする際の注意とNG例をいくつか紹介していきます。遅刻するうえに、相手に失礼な態度やメール内容では意味がありません。
無意識にNG行動をしていまい、自らの印象を悪くしてしまったり、チャンスを潰してしまう可能性があります。これから紹介する注意点とNG例を参考に気をつけるようにしましょう。
- 途中参加をすぐ断念する
- 何もなかったかのように堂々と説明会に途中参加する
- 連絡をせずに遅れて参加する
メールで会社説明会に遅刻を伝えるときの返信文例
会社説明会の担当者に無事連絡をし、返信後にどう返信したらいいのか分からないかたもいらっしゃるかと思います。まずは、必ず返信がきたらすぐに返しましょう。
相手からの返信で終わらせるのではありません。遅刻することを連絡したから大丈夫ではなく、責任もって最後までしっかりと対応しましょう。以下例文をぜひ参考にしてください。
「●月●日開催の貴社説明会遅刻のご連絡」
株式会社□□採用担当～様
お忙しいところご返信ありがとうございます。
〇〇時△△分までには必ず到着いたしますので何卒よろしくお願いいたします。この度はご迷惑をおかけし誠に申し訳ございません。
○○大学◎◎学部 △△
mail xxxxx@mail.com
tel xxxx-xx-xxxx
人事担当者からのメールへの返信
人事担当者からメールの返信がきたら、急いで会社説明会に向かうことになりますが、返信をせずにそのままにしてしまったり、一言だけ「わかりました」「かしこまりました」だけ返信するのではなく、丁重に再度謝罪をし、すぐに返信をするように心がけましょう。
また、予定到着時間を伝える際も、ゆとりをもった時間をメールで伝えましょう。伝えてあった時間よりも早く着くことでマイナスになることはありません。
メールで会社説明会に遅刻を伝えた後
メールで会社説明会に遅刻を伝えた後は、できるだけ早く会場に到着するようにしましょう。また、会場に到着したら再度誠意をもって謝罪をしましょう。
1分でも遅れれば、遅刻です。交通機関の乱れやアクシデントは致し方ありませんが、万全な準備と時間にゆとりをもって行動しましょう。
逆に言えば、遅刻や欠席をしたとしてもその後のフォローがしっかりとしていれば、それが新たなアピールともなるのです。
「きちんとビジネスマナーに則った謝罪メール・謝罪電話が出来る、遅刻をしたにも関わらずわざわざ途中入室するほど熱意にあふれている…」など失敗を挽回して好意的なイメージを打ち出すことが可能です。