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実習のお礼状の書き方と例文・封筒や便箋の選び方|病院/幼稚園

初回公開日:2018年05月18日

更新日:2020年06月02日

記載されている内容は2018年05月18日時点のものです。現在の情報と異なる可能性がありますので、ご了承ください。

また、記事に記載されている情報は自己責任でご活用いただき、本記事の内容に関する事項については、専門家等に相談するようにしてください。

何か専門の職に就こうとしたら必ず実習という過程を通過することで、憧れの職業へ一歩近づくことができます。何よりお世話になった相手にお礼を伝える事はとても大事です。今回は実習後に必要になってくる、お礼状の書き方を紹介します。

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実習のお礼状どう書けばいい?

実習のお礼状の書き方と例文・封筒や便箋の選び方|病院/幼稚園
※画像はイメージです

医師や看護・介護士、教員など資格を必要とする職業には、その現場での実習が必須です。短期間とはいえ、その職業に就こうという志ある人間を受け入れ指導してくれた施設の方々へのお礼は、最低限のマナーです。きちんとしたお礼状を書けることは社会人としての第一歩ともいえます。

お礼状はいつまでに出せばいい?

お礼状は実習終了後すぐに出すように心がけ、遅くとも一週間以内に先方に届くようにしましょう。また、お礼状は必ず手書きで書くようにしましょう。自分の字に自信がないからといってパソコンで打ち込んで印字したものを送るのはタブーです。お礼状は丁寧な文字で、誤字脱字がないように気を付け、心を込めて書くことが大事です。

お礼状は便せんに縦書きが基本

お世話になった方へのお礼状は、黒か青のインクのボールペン(できれば万年筆)で便せんに縦書きが基本です。しかし、最近では縦書きの文章よりも横書きの文章に接する機会が多いため、横書きでも問題は無いでしょう。反対に、縦書きの方が改まった印象があり、お礼状を縦書きにすることで、きちんとしていると相手に印象付ける効果があります。

年齢が近い相手なら横書きOK

幼稚園や保育園での実習だと、指導してくれる先生と実習生の年齢が比較的近い場合もあります。そういったケースでは、格式ばった縦書きのお礼状よりも横書きで書く方が親近感が出るため相手が受ける印象も良くなるでしょう。

ただし、ここで注意したいことは、いくら年齢が近いからと言っても指導していただいた身ですので、きちんと礼節を保った文章を書くように心がけ、友達や先輩に書くようなお礼状にならないよう気をつけましょう。

はがきで出しても大丈夫?

お礼状は封書が基本ですが受け入れ先の希望などで、学校から実習のお礼状にはがきを指定される場合があります。はがきでのお礼状は本来贈り物のお礼など軽い挨拶に使われるものですので、特に指定されていない場合は封書にしましょう。

はがきに書く場合は、どうしても紙面が限られますので、内容は簡潔に必要最低限で気持ちが伝わるようよく吟味して書くことが大事です。

実習のお礼状に最適の封筒は?

実習のお礼状の書き方と例文・封筒や便箋の選び方|病院/幼稚園
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封筒は白い封筒を用意しましょう。100円ショップで売っている封筒でかまいませんが、この時注意したいのは無地のもので中身が透けないしっかりしたものを選びましょう。縦型のいわゆる和封筒がベストです。

もしも便箋を横書きで用意したなら、封筒もそれに合わせて洋封筒にしましょう。封筒が縦長なのに入っている手紙が横書きでは違和感があります。

実習のお礼状に最適な便せんは?

実習のお礼状の書き方と例文・封筒や便箋の選び方|病院/幼稚園
※画像はイメージです

便箋も白地のシンプルなものを用意しましょう。実習のお礼状ですので便箋や封筒に可愛らしさや色は必要ありません。むしろせっかくしっかりした内容のお礼文を書けていても便箋がキャラクターものでは、相手が受ける印象はかなり悪くなってしまいます。

実習のお礼状文例

それでは、実習のお礼状とはどういう事を書いたらいいのか、その内容の構成からご紹介しましょう。

お礼状の基本的な書き方

それでは、実習のお礼状を書く際の基本をご紹介します。これは実習に限らずこれから社会に出てお世話になった方への感謝の気持ちを伝えるための全てのお礼状に通じることですので、きちんと押さえておきましょう。お礼状に限らず手紙に書く順番は次のとおりです。

1.頭語
2.時候の挨拶
3.主文
4.結びの挨拶
5.日付と氏名

実習のお礼状の場合はそれぞれ、どのように書くのが適切なのかご紹介します。

頭語

頭語とは、手紙の冒頭に書く言葉で一般的な挨拶「こんにちは」などに当たります。よく知られている頭語は「拝啓」や「前略」で、ほかに「謹啓」といった言葉もあります。手紙の初めの言葉が頭語であれば、文章の最後につける言葉を「結語」と言い、頭語と結語は必ずセットで使います。よく使われる頭語と結語の組み合わせは、「拝啓」には「敬具」「前略」には「草々」「謹啓」には「敬白」となります。

「前略」は時候の挨拶など前文を省いて本文から始める手紙に使う頭語ですので、お礼状に使うのには適しません。実習のお礼状に使う頭語は「拝啓」「謹啓」が良いでしょう。

時候の挨拶

頭語の後に時候の挨拶を書きます。季節や時期に応じた内容で相手を気遣う文章を書きましょう。時候の挨拶にどのようなものがあるのかは別項でご紹介します。

主文

主文とは、手紙の本文の事です。本文は、まず実習させてもらったことのお礼から書き始めましょう。本文には実習で経験したことや心に残ったこと、感動したことなどを具体的に書きましょう。また、教員や栄養士など資格取得ののための実習でしたら、資格取得試験に向けての抱負や決意など書くのも良いでしょう。このような文章は本文の終りの方に書くと文全体のバランスも良く好印象です。

結びの挨拶

本文の結びには手紙を送った目的を書きます。「取り急ぎお礼申し上げたくお便りいたしました。」などです。または、もっと丁寧に「本来ならばお目にかかってお礼申し上げるべきですが、書中にてお礼申し上げます。」としても良いでしょう。「本来ならばお目にかかってお礼申し上げるべきですが、」の部分を省略して「略儀ながら書中にてお礼申し上げます。」とすることもあります。

最後に実習させてもらったお礼を再度書きましょう。感謝の言葉を重ねて書くことは決して悪い事ではありません。結びの挨拶として、実習先の施設の皆さんの健康や活躍を祈る言葉で締めましょう。「末筆ながら皆様のご健康と益々のご活躍をお祈りいたします。」などです。

日付と氏名

手紙を書いた日付と、氏名を最後に書きます。日付は本文より2文字ほと下から書き始めましょう。日付を書いたら改行し学校名・学部などの所属から氏名を書きましょう。

お礼状のテンプレート

それでは、上記の基本的な書き方をふまえたお礼状の文例をご紹介します。実習先として多い病院宛の文章です。基本的な事だけを書いてありますので、実際にはご自身の感想などをきちんと書くようにしましょう。

実習お礼状基本例

○○病院
院長 ○○ ○○様

拝啓。
初夏の風に肌も汗ばむ季節となりました。貴院の皆様、ますますご健勝のことと拝察いたします。
先日の○○実習においてご多忙にもかかわらず丁寧にご指導いただき、有難うございました。

<実習で体験したこと、感想などを書きましょう>

取り急ぎお礼申し上げたく、お便りいたしました。
これからますます暑くなってまいります。皆様のご健康と益々のご活躍をお祈り申し上げます。
                                                            敬具

平成○○年〇月〇日
○○大学 ○○学部 ○○学科  ○○専攻                                
                                               ○○ ○○(自分の氏名)

相手別 実習のお礼状の書き方

実習のお礼状の書き方と例文・封筒や便箋の選び方|病院/幼稚園
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一口に実習と言っても、実習を必要とする資格は多種多様です。主な実習をあげると、教育実習、病院実習、幼稚園・保育園実習。保健所実習、薬局実習などです。

教育実習は教員、幼稚園・保育園実習は幼稚園教諭・保育士、病院実習は医師・看護師・介護福祉士・理学療法士・栄養士、保健所実習は栄養士、薬局実習は薬剤師と取得する資格や免許によって実習先もさまざまです。実習先によってどのような内容でお礼状を書いたら良いのかご紹介します。

病院実習のお礼状

実習のお礼状の書き方と例文・封筒や便箋の選び方|病院/幼稚園
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病院で実習を行う資格や免許は、医師・看護師・介護福祉士・理学療法士・栄養士・薬剤師などです。規模の大きな病院だとそれぞれ実習でお世話になる科が違いますので、その科あてに送るのが良いでしょう。また、院長、実習でお世話になった人宛に別途送付するとなお良いです。

封筒の宛名

病院実習のお礼状の宛名の書き方は以下のような順番で書きましょう。

・住所
・病院名
・科名
・お世話になった方の氏名と肩書

院長あてにお礼状を出す場合は、院長 ○○ ○○様となりますし、看護師長の場合は看護師長 ○○ ○○様となります。

医師宛に出すときは宛名の横に脇付けを

封筒の宛名には「様」をつけるのが一般的ですが、医師宛に送るときには慣例として「侍史」や「机下」という脇付けを付けます。書き方としては宛名の「様」の左下に書き添えます。

「侍史」とは「仕える人」をさし、「机下」は「机のもと」をさすことから、相手を敬う気持ちを込めて、本人あてではなく相手に仕える人や、相手が使う机のもとにあてて手紙を送るという意味から用いられる敬語表現です。あまり一般的な使い方をする言葉ではないので、覚えておくとよいでしょう。

いろいろな人にお世話になった時は?

実習の際、指導しているくれた人が実習内容で変わるなどした場合の宛名は、実習を受けた科宛に送るとよいでしょう。例えば理学療法士の実習では、宛名を「リハビリテーション科」とし、脇付けを「御皆様」とします。

お礼文記入例

病院で実習行う職種はさまざまです。職種によってどんな文を書くとよいのか、文例をご紹介します。お礼状に書く順番は前項でご紹介しましたので、主文に書く内容の一例になります。実習を通じて感じた事や今後の抱負などを書きましょう。

看護師・介護福祉士の場合は患者さんに接する機会が多いので、そのことに触れたり指導員の対応で勉強になったことなどについて書くとよいでしょう。

何もかもが初めてのことばかりで、少しでも沢山のことを経験しようと思っているうちにまたたく間に実習期間が過ぎてしまいました。
慣れない実習で、いろいろと至らぬ点ばかりで申し訳ございませんでした。看護部長はじめ看護士の皆様には大変温かく指導していただき、心から感謝しています。院長先生には別途お礼のお手紙を差し上げる所存でございますが、まずは直接ご指導を頂いた皆様にお礼を申し上げたくお便りいたしました。

出典: http://www.jp-guide.net/super/rei_jo/jissyu.html |

幼稚園・保育園実習のお礼状

実習のお礼状の書き方と例文・封筒や便箋の選び方|病院/幼稚園
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幼稚園や保育園の実習の場合、指導を担当する先生のクラスで実習を行うことになります。お礼状は指導をしてくれた先生はもちろん、園長宛にもお礼状を送るようにしましょう。この場合、園長と指導担当の先生の連名にはせず、それぞれに出すようにします。園長宛の場合の宛名は「園長 ○○ ○○様」とし、脇付けに御皆様としても良いでしょう。

お礼状文例

幼稚園や保育園は、学校で学んだ知識をもとに保育を実践する場です。子供たちと関わることで得られた経験や感じたことを、感謝とともに書きましょう。

実際に保育の仕事を体験し子供たちに接したことで、学校では学ぶことのできない子供たちの気持ちを察する難しさを知りました。そんな子供たちの対応に慣れていない私でしたが、園長先生をはじめ先生方々のご指導とあたたかい言葉に勇気づけられ、笑顔で子供と接することができ無事に実習を終えることができました。
今回実習を経験したことで保育士という職業に一歩近づいたという充実感と、私もはやく一人前の保育士になりたいという想いがより一層増したように思います。
このような貴重な体験をさせていただき大変感謝しております。

出典: https://hoiku-job.net/column/hoikushi_carrier/1095 |

薬局実習のお礼状

大学の薬学部の実習では病院の薬局で実務実習を行います。宛名などは病院実習の項を参考に、直接指導を受けた薬剤師さんへの宛名は「薬剤師 ○○ ○○様」とします。

実習のお礼状文例

他の実習同様、学校で学んできた知識をどこまで生かせるかの実務実習です。実習中に気が付いたこと勉強になったことを書いて自分の経験になったことをお礼しましょう。

実習では机上の勉強では決して学ぶことのできない貴重な経験ができ、毎日が充実しておりました。特に○○を通して様々なことを学んだり、考えたりすることができました。

今後も、この実習で学んだ○○ということを活かし、立派な薬剤師となれるよう努力したいと思っております。

出典: http://yakugoro.com/entry/2016/11/18/221623 |

栄養士の実習のお礼状

栄養士は取得する資格によって実習先が多岐に渡ります。病院、幼稚園・保育園、学校、介護施設、保健所などです。それぞれお世話になった担当者と施設の代表者の方にお礼状を送りましょう。

実習先の敬語表現について

お礼状で、実習先の敬語表現として「貴」をつけて書くとよいでしょう。

例えば、病院であれば「貴院」、幼稚園・保育園であれば「貴園」、介護施設や保健所などは「貴施設」とします。文例であげれば以下のようになります。

・貴院での実習は、私にとって大変貴重な経験になりました。
・貴施設で過ごさせていただいた日々が、栄養士を目指す私にとっての原点になりました。

お礼状文例

お世話になった方々へのお礼と、実習を通して体験したこと、介護施設などでは入所者の方への気遣いの言葉などを入れるとよいでしょう。

最初は無事に六日間の実習を終えることができるか不安でしたが、栄養士の先生をはじめ、調理員の方々が親切に教えてくださったおかげで、たくさん勉強することができました。

不慣れで作業が遅かったり、失敗したりとたくさん迷惑をかけてすみませんでした。毎日皆さんとお話をするのがとても楽しかったです。お忙しい中実習を快く引き受けていただき、また温かい指導をしていただき本当にありがとうございました。この貴重な経験を生かし、今後の実習も頑張りたいと思います。調理員の皆様にもよろしくお伝えくださいませ。

出典: https://ameblo.jp/shoumuen/entry-11610649593.html |

実習のお礼状で使える時候の挨拶

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頭語の後、お礼状を送る時期に合わせて時候の挨拶を書きましょう。ここでは、1月から12月まで実習のお礼状に使える時候の挨拶をご紹介します。

1月~3月

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1月は一年間で一番寒い時期ですので寒さに関しての言葉が使われます。また、2月はその寒さも緩む時季ですので、温かさが感じられる言うになった喜びが伝わる言葉を使いましょう。3月はいよいよ春が来たという言葉を選ぶと良いでしょう。

・寒気厳しい折いかがお過ごしでしょうか
・大寒を過ぎ寒さもまた厳しくなってまいりました。
・立春とはいえ、寒気もまだまだ衰えない毎日が続いております。
・寒さもだんだん緩んできましたが
・うららかな日差しがまぶしい今日この頃ですが
・寒さもようやく緩み、本格的な春となってまいりました
・春一番も吹いていよいよ春らしくなってまいりました

4月~6月

実習のお礼状の書き方と例文・封筒や便箋の選び方|病院/幼稚園
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4月を表す代表的な言葉はやはり桜です。春たけなわで木々が芽吹き花が咲く季節ですのでそのような言葉を選んで使うと良いです。また、5月は新緑の季節で風もさわやかです。端午の節句もありますのでそういう言葉を使うと良いでしょう。6月は、梅雨が季語になりますので梅雨やじめじめした気候を指す言葉、また季節の花であるアアジサイを文章の中に取り入れるのも良いでしょう。

・いよいよ桜も満開となりました
・菜の花畑も一面の黄色と色づく季節になりました
・青空を鯉のぼりが泳ぐこの頃ですが
・吹く風もさわやかな季節
・青く澄み渡った空がすがすがしく感じる季節
・梅雨冷えの寒い日々が続きますが
・長雨の続く日々ですが、皆様いかがお過ごしでしょうか
・一雨ごとにアジサイの色も鮮やかな季節になりました

7月~9月

7月は、梅雨が明けて一気に夏に向かう時期です。梅雨が明けて夏になった喜びや、暑くなってきた来たこと、また七夕や夏祭りといった季節の行事などを書くと良いでしょう。8月は夏真っ盛りではありますが暦の上では立秋もあるので残暑という言葉を使うと良いでしょう。9月は秋の始まりですので初秋という言葉が使えます。また、朝晩涼しくなるのでそういう言葉を入れるのも良いでしょう。

・梅雨明けの晴天がまぶしい今日この頃ですが
・日々暑くなり猛暑到来ももう間じかのようです
・夏祭りの便りも聞かれだした今日この頃
・残暑厳しき折ですがいかがお過ごしでしょうか
・暦の上は秋になりましたが
・朝夕の風に秋の気配を感じるようになりました
・九月ともなればさすがに過ごしやすくなってきました
・いまだ残暑厳しい日々が続いております
・空の高さに秋の訪れを感じる今日この頃です

10月~12月

10月は秋も深まり収穫の時期です。またこのころから日が落ちる時間も早くなりますので秋の夜長という言葉もあります。11月は秋から冬へ移り変わる時期で晩秋と言われます。また、木々の葉も枯れ落ちる頃でもありますのでその様子を書くのも良いでしょう。12月は師走とも言い一年の終りのあわただしい時期ですので、時候の挨拶もその様子を表す言葉が多いです。

・秋もいよいよ深まってまいりましたが
・秋の日はつるべ落しと申しますが
・秋の味覚が楽しみな季節となりました
・秋の気配がますます深まってまいりましたが
・銀杏の葉も散り始め、秋も終わりに近づきつつありますが
・暮れ行く秋を寂しく感じる今日この頃
・木枯らしの吹く季節となってまいりました
・師走の声を聞くと同時に、寒くなってきた気がいたします
早いもので、今年も後わずかとなりました

感謝の気持ちを伝えよう!

いかがでしたでしょう。今回は実習のお礼状の書き方とその文例をご紹介しました。実習で指導してくださった方、お世話になった方々へのお礼状は、実習が終わったらすぐに出して、感謝の気持ちと実習で学んだこと、今後の抱負などをしっかり伝えしましょう。

感謝の気持ちをいち早く届けることで、実習先の皆さんも、忙しい仕事の時間を削ってでも指導したかいがあったと喜ばれ、あなたの今後の活躍を期待してくれます。

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