実習のお礼状の書き方と例文・封筒や便箋の選び方｜病院/幼稚園

お礼状の基本的な書き方

それでは、実習のお礼状を書く際の基本をご紹介します。これは実習に限らずこれから社会に出てお世話になった方への感謝の気持ちを伝えるための全てのお礼状に通じることですので、きちんと押さえておきましょう。お礼状に限らず手紙に書く順番は次のとおりです。

1.頭語
2.時候の挨拶
3.主文
4.結びの挨拶
5.日付と氏名

実習のお礼状の場合はそれぞれ、どのように書くのが適切なのかご紹介します。

頭語

頭語とは、手紙の冒頭に書く言葉で一般的な挨拶「こんにちは」などに当たります。よく知られている頭語は「拝啓」や「前略」で、ほかに「謹啓」といった言葉もあります。手紙の初めの言葉が頭語であれば、文章の最後につける言葉を「結語」と言い、頭語と結語は必ずセットで使います。よく使われる頭語と結語の組み合わせは、「拝啓」には「敬具」「前略」には「草々」「謹啓」には「敬白」となります。

「前略」は時候の挨拶など前文を省いて本文から始める手紙に使う頭語ですので、お礼状に使うのには適しません。実習のお礼状に使う頭語は「拝啓」「謹啓」が良いでしょう。

時候の挨拶

頭語の後に時候の挨拶を書きます。季節や時期に応じた内容で相手を気遣う文章を書きましょう。時候の挨拶にどのようなものがあるのかは別項でご紹介します。

主文

主文とは、手紙の本文の事です。本文は、まず実習させてもらったことのお礼から書き始めましょう。本文には実習で経験したことや心に残ったこと、感動したことなどを具体的に書きましょう。また、教員や栄養士など資格取得ののための実習でしたら、資格取得試験に向けての抱負や決意など書くのも良いでしょう。このような文章は本文の終りの方に書くと文全体のバランスも良く好印象です。

結びの挨拶

本文の結びには手紙を送った目的を書きます。「取り急ぎお礼申し上げたくお便りいたしました。」などです。または、もっと丁寧に「本来ならばお目にかかってお礼申し上げるべきですが、書中にてお礼申し上げます。」としても良いでしょう。「本来ならばお目にかかってお礼申し上げるべきですが、」の部分を省略して「略儀ながら書中にてお礼申し上げます。」とすることもあります。

最後に実習させてもらったお礼を再度書きましょう。感謝の言葉を重ねて書くことは決して悪い事ではありません。結びの挨拶として、実習先の施設の皆さんの健康や活躍を祈る言葉で締めましょう。「末筆ながら皆様のご健康と益々のご活躍をお祈りいたします。」などです。

日付と氏名

手紙を書いた日付と、氏名を最後に書きます。日付は本文より2文字ほと下から書き始めましょう。日付を書いたら改行し学校名・学部などの所属から氏名を書きましょう。

お礼状のテンプレート

それでは、上記の基本的な書き方をふまえたお礼状の文例をご紹介します。実習先として多い病院宛の文章です。基本的な事だけを書いてありますので、実際にはご自身の感想などをきちんと書くようにしましょう。

実習お礼状基本例

○○病院
院長　○○ ○○様

拝啓。
初夏の風に肌も汗ばむ季節となりました。貴院の皆様、ますますご健勝のことと拝察いたします。
先日の○○実習においてご多忙にもかかわらず丁寧にご指導いただき、有難うございました。

＜実習で体験したこと、感想などを書きましょう＞

取り急ぎお礼申し上げたく、お便りいたしました。
これからますます暑くなってまいります。皆様のご健康と益々のご活躍をお祈り申し上げます。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具

平成○○年〇月〇日
○○大学　○○学部　○○学科　　○○専攻　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　○○ ○○（自分の氏名）

相手別　実習のお礼状の書き方

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一口に実習と言っても、実習を必要とする資格は多種多様です。主な実習をあげると、教育実習、病院実習、幼稚園・保育園実習。保健所実習、薬局実習などです。

教育実習は教員、幼稚園・保育園実習は幼稚園教諭・保育士、病院実習は医師・看護師・介護福祉士・理学療法士・栄養士、保健所実習は栄養士、薬局実習は薬剤師と取得する資格や免許によって実習先もさまざまです。実習先によってどのような内容でお礼状を書いたら良いのかご紹介します。