要望書の書き方の例文（宛先別/差出人別/目的事項別の注意点）

労働組合・組合

労働組合などの組合による要望書は、賃金の引上げなどを経営者側と交渉するために用いられます。注意点としては、組合員の多数が賛成している内容であることと、要望に正当な理由があるということが、明確になっている書き方かという点です。要望書の中に間違いがあると、そのせいで交渉が長引くこともあるため、脱字などにも注意しましょう。

マンション・管理組合

マンションの住民などが管理組合としてほかの居住者の意見を集め、要望書を販売会社などへ提出するケースがあります。書き方の注意点としては、例えばマンション自体の不具合を指摘する場合、設計図にミスがあるかどうかなどをきちんと調査し、その結果を記載することです。

管理会社などに頼って要望書を作成するのではなく、組合員自身が確認したものを根拠にしたほうが、要望書提出後の交渉がやりやすくなるでしょう。

幼稚園

幼稚園側が要望書を提出する場合、市長や役所の保育課などが宛先になると考えられます。内容としては、補助金や公立・私立の格差解消などの要望が挙げられますが、その際に重要となるのは具体的なデータを示すことができるかという点です。書き方として、他の市町村の状況などとも比べながら、金額や児童の数などについて問題点を記述できると良いでしょう。

目的事項別の書き方の例文と注意点とは？

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要望書の内容には、行政や市民生活にかかわることなど色々なものが考えられますが、目的に応じて書き方や注意点が異なります。ここでは、要望の目的ごとに例文と注意点を紹介していきます。

予算要望

団体の活動費や備品の購入費用など、要望書の中でも予算に関する内容のものは多いでしょう。書き方についての注意点は、具体的な金額や予算が足りない現状を記載することです。

例えば、予算の増額を要望する場合は、内容部分に「～の活動をするために、予算が不足しています。予算の使途は～で、希望額は～円です。ぜひ、ご検討のほどよろしくお願いします。」のような記述のほか、予算が足りない理由や活動計画について書けば問題ないでしょう。

部活

生徒や保護者から部活への要望というと、備品のほか、部内のいじめや教育方法の改善などが考えられます。例として、顧問の指導方法の改善を求める場合、「～顧問の言動に、教育者として疑問に感じる点がいくつかあります。改善を求めるために、要望書を提出いたします。」といった内容のほか、暴力など具体的な事実があれば、それらを含めると良いでしょう。

仕事

仕事に関する要望書としては、人間関係についてや備品の購入などが考えられます。例文としては、「人員増加にともない、～課に以下の備品が必要な状況です。」といった記述のほか、必要な備品を箇条書きで記載すると良いでしょう。

要望書がきっかけになることも！

今回は、要望書の書き方や注意点などについて紹介しました。書き方にそれほど厳しい制限があるわけではないため、書き方で悩んでしまうこともあるでしょう。要望書を提出するためには、色々な人とかかわることになります。それぞれの意見を聞いたり、提出後の人間関係が悪くならないように注意しなければならなかったりと、大変なことも多いです。

しかし、要望書によって問題が解決できるケースも存在します。また、要望書がきっかけとなて、その問題がメディアなどに認知され、改善に繋がることもあります。行動を起こしてみることで、現状が良くなっていくこともあるでしょう。