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ビジネスメールでの締めの言葉は?ポイントや例文も併せて紹介

更新日:2024年09月29日

ビジネスメールの最後は、どのような言葉で締めていますか。さまざまな状況に応じた適切な締めの言葉を使えば、相手に好印象を与えることが可能です。本記事では、ビジネスメールの上手な締め方や具体例についてまとめました。ぜひ、本記事を参考にしてください。

Sincerely,(真心を込めて)

真心を込めてという意味の「Sincerely」は、2パターンの使い方があります。

単に「Sincerely」と記した場合は一般的に使える締めの言葉ですが「Your sincerely」や「Sincerely yours,」といったようにYourをつけた場合はさらに丁寧なニュアンスとなり、取引先相手のビジネスメールでも使えます。

「Sincerely」自体がフォーマルな言葉ですので、ビジネスで初対面の相手や謝罪の時などよく使われます。覚えておいて損はないでしょう。

Regards,(敬意を込めて)

敬意を込めてという意味を持つ「Regards」はSincerelyほどのフォーマルさはありません。カジュアルすぎるという言葉でもないため、何度もメールをしてよく知っている人や何度もやりとりしている取引先に使える締めの言葉です。

もっと自分の気持ちを伝えたいという場合は「Kind regards,」や「Warm regards,」を使っても良いでしょう。

ビジネスメールで締めの言葉を上手に使おう

ビジネスメールを書く機会が多いと、締めの言葉に困ることはないでしょうか。締めの言葉に使える言葉は汎用的なものから季節が限定的されるもの、シチュエーションによって使えるものなどさまざまな種類があります。

締めの言葉を選ぶ際は、どの言葉がそのビジネスメールにもっとも適切なのか、相手との関係性を考慮して選ぶことが大切です。締めの言葉に困った時は、ぜひこの記事の例を参考にしてみてください。

初回公開日:2023年05月23日

記載されている内容は2023年05月23日時点のものです。現在の情報と異なる可能性がありますので、ご了承ください。
また、記事に記載されている情報は自己責任でご活用いただき、本記事の内容に関する事項については、専門家等に相談するようにしてください。

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