「ご都合はいかがでしょうか」の使い方｜メール文例/返信の仕方

「ご都合はいかがでしょうか」と上司に尋ねる際、「日程、いかがいたしますか」や「いかがなさいますか」という表現に置き換えることができます。「ご都合はいかがでしょうか」よりも丁寧な印象を受けるので、目上の方に使っているという方もいるでしょう。

「いかがいたしますか」と「いかがなさいますか」の使い分けはできているでしょうか。

「いかがいたしますか」→自分がどうすればよいか尋ねるとき
「いかがなさいますか」→相手がどうするか尋ねるとき

というように使い分けます。「いたす」は謙譲語に当たるので、行動をする対象が自分になり、行動を受けるのが相手になります。逆に「なさる」は尊敬語に当たるので、行動をする対象が相手になります。この点をしっかりと理解して使い分ける必要があります。

ビジネス敬語は敬語よりもより丁寧に

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普段から敬語の使い方に気を付けている方もいるでしょう。社会人になってより敬語を意識している方もいるはずです。社会人になり敬語を使う上で、学校で習ったよりも丁寧に感じるときもあるでしょう。

それは、人間関係やコミュニケーションを円滑に進めようという意識が高いからです。人間関係やコミュニケーションが悪いとその分仕事の進展にも提供が出てくることがあります。そうならないために、相手に細やかな気遣いをする必要が社会に出ると生じます。そこでコミュニケーションの１つである敬語が重要な役割を果たします。

「ご都合はいかがでしょうか」というように、上から目線ではなく「相手を気遣う」言葉を使うことで円滑にコミュニケーションを取ることができます。ビジネス敬語という言葉があるように、ビジネスにおいて敬語は「丁寧すぎる」ほど丁寧な敬語が使われます。時には二重敬語など過剰敬語になっていることもありますが、現在過剰敬語でもビジネスの場面では受け入れられていることが多いです。