「ご都合はいかがでしょうか」の使い方｜メール文例/返信の仕方

更新日：2023年12月28日

「ご都合はいかがでしょうか」とビジネスではよく使うセリフですが、TPOをわきまえてつかうことができているでしょうか。日程を相手に尋ねる際に「ご都合はいかがでしょうか」と聞きますが、これに似た表現もたくさんあります。この言葉の敬語表現など詳しく解説します。

「ご都合はいかがでしょうか」の使い方

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社会人でなくても、「ご都合がいかがでしょうか」という言葉に出会います。相手の予定を尋ねるときに「ご都合はいかがでしょうか」と聞くことが多いですが、正しく使うことができていますか。

特に社会人では、取引相手の会社に対し、日程調節を行う際に「ご都合はいかがでしょうか」と使うことが多いです。「ご都合がいかがでしょうか」を正しく使えているか自信をもてますか。社会人として恥ずかしくないようマナーをしっかり身につけましょう。

打ち合わせメールの流れを正しくわかっていますか？

「ご都合はどうですか」はＮＧ

「ご都合はいかがでしょうか」ではなく「ご都合はどうでしょうか」または「ご都合どうですか」という言葉を使っていませんか。一見丁寧に見えるので、敬語だと勘違いしている方もいるでしょう。しかし「ご都合はどうでしょうか」や「ご都合はどうですか」は敬語としてはふさわしくありません。

「ご都合」は敬語ですが、「どうでしょうか」「どうですか」は丁寧語が付いていても「どう」の部分が敬語ではありません。そのためカジュアルすぎてしまうので、目上の方や取引相手の会社の方などに使うことはできません。

友人など親しい間柄のときは、「ご都合はどうでしょうか」を使っても構いません。しかし、社外の方や目上の方には「ご都合はどうでしょうか」は失礼に当たりますので、「ご都合はいかがでしょうか」と尋ねるようにしましょう。

日程調整メール「ご都合はいかがでしょうか」を使用した文例

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社外向け日程調節メール

件名：｢カタログ制作｣打合せ日程の調整

○○○商事株式会社　営業部
斉藤和夫様

いつもお世話になっております。
株式会社山田商事､営業部の山田太郎です。

進行中のカタログ制作の方向性について
お打合せをお願い致します。

全体のスケジュールは以下の通りです。
・商品撮影日：6/20(木)
・入稿日：6/25(火)
・最終校了日：7/11(火)

6/3(月)から6/7(金)までの間に打合せをして、
撮影方針を決められればと思います。

本日の時点では、私は以下が空いております。
・6/3(月)終日
・6/4(火)14時以降
・6/6(木)終日

ご都合は、いかがでしょうか。
お打合せの場所は、弊社の会議室をいつもの通り
押さえておきます。

ご調整の上、6/1(金)までにお返事をいただけると
助かります。
何卒よろしくお願い申し上げます。

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株式会社　山田商事　営業部
山田　太郎(ヤマダ　タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9　2F
TEL：066-9999-9999(直通) 066-9999-9999 (代表)
FAX：066-9999-9999
-----------------------------------------------------‐
出典: http://email.chottu.net/example/out-office/nitei.html |

「ご都合はいかがでしょうか」と尋ねる際に、上記の文例のように日程以外にも、場所や返信の期日を書いておくと相手にも明確に伝わります。社内においては、会議や打ち合わせといった日程調節のメールを起こることがありますが、文例のように場所や返信期日を明記しておくと良いでしょう。

また、社内の場合は「ご都合はいかがでしょうか」と尋ねるより、「スケジュール調節をよろしくお願いします」という形が良いです。上司に日程を聞く場合は「ご都合がいかがでしょうか」でも構いません。