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「特記事項」の意味と使い方・書き方・ない場合の書き方|履歴書

更新日:2024年02月02日

皆さんこんにちは、今回は「特記事項」の意味と使い方・書き方・ない場合の書き方と題して、「特記事項」という言葉の正確な意味と用法、さらにまたさまざまな分野で扱われる「特記事項」の用例についてご紹介します。ビジネス用語としても、ぜひ「お役立ち情報」にしてください

転職サイトでの特記事項例

先述しました転職サイトでの履歴書の書き方は、どちらかと言うと一般的に書かれる履歴書内容よりも詳細に記入できる項目があります。

・わたしはコンピュータープログラマーの資格を取得しています。特記事項としては、エクセルでの表計算が得意です。
・報酬額は10万円から15万円でよろしくお願いいたします。
・家庭事情のため、自宅から30分以内で通勤できる範囲でお願いいたします。
・可能でありましたら、在宅ワークによって就労できる仕事をお願いいたします。

このように、自分が実際に仕事に就く際に「できるだけ理想的な仕事環境」を持つことができるようにと、あるていど自分サイドで希望を書くことができます。

レセプト

レセプトというのは、主に「医療関連施設で発行される月ごとの診療報酬明細書」のことを言い、その月にどれだけの患者を診察し(受け入れ)、またその診察でどのように治療をし、その治療の際にはどんな医療器具を利用したか、またどの程度の期間を要したかなどを明記する、いわゆる明細の内訳の書き方と同じになります。

この場合の特記事項の書き方は、主に「受給者証の適用区分」について書かれ、つまり「どの身体的レベル(健康状態)の患者にどれだけの治療を施したか」という治療そのものの内実と、また要介護度に関する認定調査で得られた情報とが混合されて書かれる場合があります

「特記事項」がなしの場合の書き方

特に「伝えるべき特記事項」がない場合は、そのまま特記事項欄に「特になし」と明記すればOKです。

よく白紙のままで提出することがありますが、これは基本的に「なし」と明記することが原則です。白紙のままで提出した場合、「書き忘れているのではないか」と相手に疑問を持たせる場合があります。

「特記事項」の例

先述でいくつかの特記事項の例をご紹介しましたが、特記事項というのは「伝えるべきメインの情報に付け加えて書く、オプション的な情報」を指すため、補足的情報や補強的情報と理解してもらってかまいません。

・大学時代は法学部に所属していました。法学部在籍特には特に労働環境について学んでおりました。
・絵画が得意です。特にルネサンス期のラファエロ・サンティの作品を専攻していました。
・普通免許を取得しております。しかし日常ではあまり運転しておらず、ペーパードライバーに近い状態です。
・パソコン関係の仕事が得意です。特に動画編集は毎日手掛けております。
・WEB上でブログを多数運営しております。「○○○○」左記がアドレスになりますので、ご参考いただければ幸いです。

このように特記事項というのは、「できること・できないこと」などもすべて明記する内容を言います。

「特記事項」の英語表記と意味

「特記事項」という言葉を英語に直すと、「notification(特記事項、知らせ)」、「notice(報知、特記事項)」、「bulletin(掲示、事項、特記事項)」、「attention(注目、注意点、特記事項)」、「observation(注意点、特記事項)」、「announcement(留意点、特記事項)」、「alarm(警報、特記事項)」、「alert(掲示、注目、特記事項)」、「caution(注意点、特記事項)」などの言葉に置き換えられます。

「特記事項」の英語表現と意味(1)

先でご紹介しました「特記事項」の英語表記を参考にして、「特記事項」の意味合いを含めた英語の例文をいくつかご紹介します。

・I belong to the Faculty of Letters, especially I am good at modern contemporary literature.
「わたしは文学部に所属しており、特に近現代文学が得意です。」
・When buying this guitar, please also purchase this amp.
「このギターを購入されるときには、ぜひこちらのアンプもご購入ください。」
・This DVD is exclusive for Blu-ray.
「こちらのDVDはブルーレイ用専用となります。」

「特記事項」の英語表現と意味(2)

先述しました「特記事項」の英語表現に引き続き、さらに具体的な「特記事項」の例文をご紹介します。

・I am able to go to the interview on December 18, but thank you in advance.
「12月18日に面接に伺うことはできますが、15時以降でよろしくお願いいたします。」
・I am good at gymnastics athlete in general, but I can not just iron bars.
「体育会系の競技は全般的に得意ですが、鉄棒だけはできません。」
・Be sure to fill in the remarks column when writing your resume.
「履歴書を書くときは、必ず備考欄への記入をしてください。」

次のページ:「特記事項」の正しい書き方をマスターしましょう

初回公開日:2018年04月09日

記載されている内容は2018年04月09日時点のものです。現在の情報と異なる可能性がありますので、ご了承ください。
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