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「お伝えください」の例文・敬語・目上の人への使い方|メール

更新日:2024年10月07日

お伝えくださいと言う言葉は非常に難しい物で、使い方によってはとても失礼に当たります。上司や取引先のお客様に対しても、お伝えくださいと言う言葉はとても大事な言葉です。そして、メールなどを使って伝える場合には相手に対しても気を付けないといけません。

「お伝えください」という言葉を使う場合は、話が終わって挨拶代わりに言う場合と、伝言を頼む場合に分かれます。「お伝えください」がどのような意味を持つのかそれぞれの場面で判断して、対応することが重要になるでしょう。

自分から使う場合は、話の最後の挨拶に使うこともあれば伝言を伝えることもあるので、何を伝えたいのかや、相手に何を理解してもらうように話をする必要があります。そのためには、話全体を分かりやすい話にしながら、相手の話をよく聞くようにしましょう。

メールの場合

メールの場合でも敬語にすることを意識して、大切なことを伝え忘れないようにしましょう。メールという相手の顔が見えない方法で意思疎通をするので、より誠意のある対応が必要になります。

自分がメールで「お伝えください」と言う言葉を使う場合、「(日時や要件を伝えておき)その日に打ち合わせをおこないたいと考えておりますので、(打ち合わせに参加する人の名前をあげて)よろしくお伝えくださいませ」と使うようにしましょう。

ビジネスの場合

ビジネスでも「お伝えください」と言う言葉を使う場合は伝言を伝える場合や、お礼の言葉、話の終わりの挨拶に使うことが多いでしょう。どの場合でも誰に何を伝えるのかを自分で理解していれば使い方を大きく間違えることはないです。

自分が使う場合は「〇〇様に、(何かのお礼について)よろしくお伝えください」と使いましょう。また、話の最後の「皆様によろしくお伝えください」と使うこともあります。「お伝えください」の一言があるだけで印象はかなり違ってくるので話の最後に使うだけでもいいでしょう。

ビジネスではよく使われる言葉である

ビジネスをするには伝言や、言葉のやり取りがかなり必要になります。敬語が使えるようになるのはもちろん、思いやりや相手を敬う気持ちがなければどんな仕事でも上手くいかないでしょう。

自分がビジネスシーンで「お伝えください」と使う場合は、大切な場面が多いので何について「お伝えください」と言われたのかを理解するようにします。またプライベートでも言葉をきちんと使うことでビジネスシーンでも敬語が使いやすくなるでしょう。

敬語を使いこなして大きな仕事を成し遂げよう

ビジネスで必要な敬語を学ぶことで大きな仕事を得られることがあるので、上司に信頼されるためにも信頼される言葉遣いをする必要があります。また言葉遣いで経験の豊富さをアピールできるのでより多くの敬語や言葉を使いこすようにしましょう。

本人が大きな仕事をして会社で活躍したい場合は、経験に基づいた会話が必要になるのでより多くの敬語を使えるようになり、たくさんの人の信頼を得ることが重要になるでしょう。そのためにはより多くの経験を積み、信頼される人になる必要があります。

より多くの言葉表現ができるようにする

難しい言葉を並べるよりも、皆が使い慣れている言葉で言葉の表現力を上げることはできます。多くの言葉を使えても、相手の知らない言葉ならば語彙力があっても活かせていないことになるでしょう。

自分がより良い仕事をするためには、分かりやすい言葉を使うことや相手に伝わりやすい言葉を使うことでも労働環境を変えていくことはできます。また、言葉の表現力をあげるような話し方や声の大きさなども整えていく必要があるでしょう。

お伝えくださいという言葉が使えるようになろう

「お伝えください」という言葉について述べてきましたが、いかがでしたでしょうか。「お伝えください」という言葉は主にビジネスで使うので、使いこなせなければ仕事でより多くの成果をあげることはできません。

自分が今よりも大きな仕事を成し遂げたいと考えていたら、相手を敬うことを忘れずに多くの信頼を得られるようにしていきましょう。そのためにも「お伝えください」という言葉は重要になります。

初回公開日:2018年10月23日

記載されている内容は2018年10月23日時点のものです。現在の情報と異なる可能性がありますので、ご了承ください。
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