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【職種別】引継書の書き方・作り方・内容|表紙/退職/事務

更新日:2024年06月30日

異動や退職などで引継書を作成したり作成された引継書を見て業務をした経験はありますか。中には、わかりにくい引継書を見てイライラした人経験を持つ方もいるでしょう。引継書はわかりやすくないとうまくいかないですね。この記事では、引継書の作り方について紹介します。

引き継ぐ内容を、全部引継書に書ければ引継書だけで引継ぎが終了するのですが引継書に書けないものもあります。部下や上司、取引先、顧客などの人間性や特徴です。これについては、口頭でしっかりと伝えます。

引継書を理解してわかりやすく

これまで述べたように引継ぎ書には、いままでの担当者から新しい担当者へバトンを渡すためのマニュアルです。相手の目線に立ち、わかりやすさを第一にまとめます。引継書をスムーズに作成するためには、日頃から作業の手順について意識してメモを取っておくと引継書が作成しやすくなります

異動の多い職場に勤務している人は、日頃から引継書の書き方についてイメージしておくと必要になったときに落ち着いて作成することができます。

転職の場合でも、今後もビジネス上で関わる可能性もあるので、後腐れのないようにしておきましょう。

退職代行サービス「EXIT」を上手に利用しよう!

近年では働き方やキャリアに多様性や自由を求める風潮が強くなり、より自分にあった環境を求めて退職・転職をする人が年々増えています。

退職を考える理由としては「仕事が面白くない」「上司や同僚と合わない」「残業がつらい」または「給料が低い」など、人によってさまざまでしょう。しかし実際には、社員数の少ない職場である場合や、自分が入社したばかりの立場である場合などにおいては、会社の景況や自分の立場上の言いづらさからなかなか会社側に退職の旨を言い出せない人が多いのが事実です。

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自分でやらないからうまくいく!

初回公開日:2018年04月25日

記載されている内容は2018年04月25日時点のものです。現在の情報と異なる可能性がありますので、ご了承ください。
また、記事に記載されている情報は自己責任でご活用いただき、本記事の内容に関する事項については、専門家等に相談するようにしてください。

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