エントリーシートの自己PRの書き方と例文｜自己PRと長所の違い

就活生がエントリーシートを作成するとき、最も書き方に悩むのが自己PRの書き方ではないでしょうか。面接官の目にと留まる自己PR文を書くためには、自己PR文の「書き出し」に工夫が必要です。

エントリーシートに自己PRを書く時の適切な長さ

エントリーシートのフォーマットにもよりますが、自己PRの適切な長さは400文字前後であるとされています。短すぎる自己PRは当然論外ですが、一般的なエントリーシートに500文字以上の文章を詰め込むと文字が小さく見づらくなってしまうためです。

エントリーシートの書き方のポイントとして、「出来るだけ読みやすく書く」ことが挙げられます。当たり前のことですが、意外にこれが出来ていない就活生も少なくありません。

企業の採用担当者は、一日に何十枚というエントリーシートを読みます。疲れている中に、ゴチャゴチャした文字数ばかり多いエントリーシートがあると、うんざりしてしまうことでしょう。読みづらい自己PRは最後まで読んでもらえない可能性すらありますし、少なくとも良い印象は与えません。

適切な文字数は400文字程度だと言われていますが、だからといってイチイチ文字数をカウントする必要はありません。この400文字という基準は、一般的なフォーマットのエントリーシートに、読みやすい大きさで字を書くと400文字程度になるという目安から生まれたものです。

企業側から明確な文字数制限を求められていない限り、文字数そのものよりも読みやすさを重視した自己PRを書くと良いでしょう。また、企業によっては500文字や800文字などの文字数制限を設定している場合があります。ハッキリとした基準がある場合は、その文字数に従って自己PR文を作成しましょう。

採用側はエントリーシートの自己PR欄のどこを見ているのか

採用担当者がエントリーシートの自己PR欄を通して見ているものは企業によって異なるため、就活生の何を見ているのかは一概には言えません。しかし、一般的に、企業は自己PRから就活生の「自己分析力」を判断するといわれています。自己PR文には自分を企業に売り込むためのアピールポイントを書きますが、企業はそれをただ鵜呑みにするわけではありません。

就活生が自分の持つアピールポイントを理解し、それを適切に売り込むことができる人材なのかを判断しているのです。実は本当に大切なのは自己PRの内容ではなく、自己PRを行う技術力の有無だと言えるでしょう。

ビジネスの世界ではどのような職種であっても、何らかの「商品」を扱います。これから様々な商品をお客様に売り込まなくてはならない人間が、自分の売り込みすら出来ないのでは話になりません。自分のアピールポイントを分析し、それを企業に売り込むという力は、そのままビジネスの世界でも商品を売り込むスキルに繋がるのです。

そのため、企業は就活生の自己分析力に注目しています。しっかりと自己分析を行い適切な自己PRを行えば、採用に一歩近づくことができることでしょう。

エントリーシートに書く自己PRがない場合の対処法

エントリーシートに書く自己PRが全く思いつかないという方は、自己PRを少し難しく考えすぎている可能性があります。自己PR欄は企業へのアピールポイントを書く欄ですが、「企業にアピールするほどの経歴や実績が無い」と悩む方も多いでしょう。

しかし、自己PRは決して「人より優れている点」を書くための欄ではないことを頭に入れておきましょう。「○○の大会で優勝した」「○○の賞を受賞した経験がある」などの経験や実績があれば尚良いのは確かですが、そうした経験が無くとも自己PRは書けます。大切なのは人より優れていることではなく、自分がどのように企業に役立つかを考えることです。

小さな長所であっても、それを上手く活用してアピールポイントに変えてしまう力があれば、そのアピール力を評価されることもあるでしょう。極論を言えば、自己PRに書くのは「負けず嫌い」であるとか「人の笑顔を見るのが好き」といった、当たり前のことでも構わないのです。問題は、それが企業にとってどう役立つのかを考えることです。書き方を間違えれば短所でしかない「負けず嫌い」も、営業職などの競争性の高い職種では立派な自己PRポイントになり得ます。

例えば「私は負けず嫌いです。テストでも人より点数が低いのが悔しいため、何度も復習を繰り返して学年一を獲得しました。私の負けず嫌いは営業職に向いていると感じています」というように、負けず嫌いがどう役立つのかを想像すれば、十分に自己PRの作成材料になります。自己PRに大切なのは経験や実績ではなく、適切な自己分析を行い自分を売り込む内容が書けるかどうかです。

あまり難しく考えず、長所を活かしながら工夫して書いてみましょう。