エントリーシートの自己PRの書き方と例文｜自己PRと長所の違い
封筒の色は白または茶色が好ましいといわれていますが、企業によっては茶封筒を好まれない場合があります。近年では茶色でも構わないという企業が増えていますが、一昔前は採用試験に使う封筒は白にすべきだという風潮があったためです。茶色を使ったからといって不採用になることは滅多にないと思いますが、心配なら白い封筒を使っておけば問題ないでしょう。
また、エントリーシートが入った封筒には宛名のほかに「エントリーシート在中」の赤文字を記入する必要があります。この一文を添えるだけで企業側での書類の取り扱いがスムーズになるため、忘れないように記入しておくのがマナーです。「エントリーシート在中」の書き方が分からないという方は、文具店などで販売されているスタンプを使用しても構いません。
エントリーシートを郵送する時に送付状は必要か
エントリーシートを企業に郵送するとき、封筒には必ず送付状も一緒に入れておきましょう。送付状は、「添え状」や「送り状」とも呼ばれるもので、応募書類の概要について解説するための用紙です。
送付状には、企業にどのような書類を何枚郵送したのかを明確に記入します。郵送した書類の枚数や種類を明示することで、企業側は送られてきた封筒に足りないものが無いかを確認します。送付状に書かれているのに封筒に入っていない書類があった場合、すぐに対応できるようにするためです。
送付状は複数の書類を郵送するときだけ必要だと思っている方がいますが、仮に郵送する書類がエントリーシート1枚だけだったとしても送付状は必要です。郵送した封筒の中身がエントリーシート1枚だけである旨を記入した送付状を封筒に入れておきましょう。
エントリーシートは手書き？パソコン？
エントリーシートの書き方として、手書きで行う方法と、パソコンを使って行う方法があります。企業によってエントリーシートのフォーマットは違うため、手書きとパソコンのどちらを選ぶかについても臨機応変に対応しなくてはなりません。
WEBエントリーの場合は当然パソコンで入力を行いますが、専用の用紙が用意されている場合は、基本的に手書きでエントリーシートの作成を行います。就活生の文字の綺麗さや書き方といった要素も、企業にとっては採用の可否を決める重要な判断要素になるため、手書きのエントリーシートの方が好まれる傾向にあります。パソコンで行う仕事が多くなってきた現代でも大切な書類は未だに手書きを推奨されることが多く、文字を書く能力もまだまだビジネスの世界では必要不可欠なスキルだからです。
また、パソコンを使ったエントリーシートは同じ文面を量産することが容易なので、「他の企業にも同じ文面のエントリーシートを提出したのではないか」と疑われかねません。このような理由から、パソコンで作成されたエントリーシートは「手抜き」と考えられてしまうことがあるのです。エントリーシートの書き方について特に指定の無い場合は、手書きで作成したほうが無難だと言えるでしょう。
もちろん、企業側からパソコンでエントリーシートを作成するよう求められる場合もあります。エントリーシートの作成方法については、あらかじめ企業の就職説明会などで担当者の方に確認しておくとスムーズです。
