「備考」の意味と使い方・「補足」「摘要」との違い・類語
更新日：2024年07月26日
「備考」の意味理解できていますか
履歴書や見積もり、請求書などに必ずと言っていいほど設けられている「備考欄」ですが、皆様は何を記入しているでしょうか。そのまま空欄にしたり、「特になし」などと書かれる方も多いでしょう。この「備考」とは一体何の意味を持っており、何のために設けられているのでしょうか。
似たような意味の言葉も多く、混同しがちな語句も多数ある「備考」は、それらとの意味合いの違いや使い分けなどとともに「備考」の使い方についてご紹介していきます。
「備考」の意味と使い方
「備考」の意味
「備考」とは、参考のために付記すること、またはその事柄や記事のことです。参考として文章や注書きを書き加えることを意味します。
本文内に書くほどではないが大切な説明やデータ、書き加えることで元の文章がわかりにくくなる場合の注意事項が付記されることがあります。また、「備考欄」には正規の記入欄に該当の箇所がない内容などを書くときなどに使われます。
「備考」の使い方
「備考」の使われ方で一番良く目につくところでは、履歴書やレポートなどで文章の最後に「備考欄」や「備考」として追記・別記されているのを見たことがある方が多いでしょう。
基本的に「備考」ば、語り言葉として使われることはあまりありません。口頭では資料の説明で「巻末の備考をご覧ください」のように使われることはありますが、文章内で使われるのが一般的です。
「備考」の意味の由来
「備考」は「備」と「考」でできた熟語です。
「備」は「備蓄」「備品」「備忘録」「予備」「完備」などの熟語の構成語でもあります。
「あらかじめそなえること」「そろう」「必要なものがそろうこと」「そなわる」といった意味があります。
「考」は「かんがえること」「かんがえ」以外にも「調べる」「調べる事柄」という意味合いがあり、「備考」の「考」は後者にあたります。「考査」や「選考」「参考」と同様の使われ方と説明できます。
また「備考」の述語の成り立ちとしては、後の漢字の意味が前の漢字の目的（「～を」「～に」）を表す形式となっています。つまり「調べる事柄」を「あらかじめ備えること」となります。
今後のために準備をしておく、前もって整えておく、足りないところがないよう持っていることを意味し、誤解されたり理解してもらえない、質問される可能性がある箇所について先に追記を入れておくのが「備考」です。
「備考」と似た言葉との違い
「備考」の意味が分かったところで、「備考」と似たように使われる言葉がたくさん思いつくのではないでしょうか。同意語として使われていることが多いですが、それぞれどのような意味合いがあるのでしょう。それぞれの持つニュアンスや、使われ方の違い、それぞれの注意点をご紹介します。
「備考」と「補足」の意味の違い
ほぼ「備考」と同じ意味として理解されがちな「補足」ですが、「補足」とは「不十分なところを付け足して、補うこと」という意味をもつ名詞です。「補足して説明します」「補足いたしますと」などとして使われます。
「備考」との大きな違いは「事前に」付け足しているかどうかという点でしょう。補足は一度説明をし、その上で不足した部分を加える形ですが、「備考」はあらかじめ付記をしておく形です。
「備考」はあくまでも参考のためにする付記であり、本文自体に不足があったわけではありませんので、「補足」のほうが重要度は高いと考えられます。また「備考」は基本的に本人のみが付記します。一方、補足は質問や誤解されたりしたときは自分で行いますが、身内側の他の人間から補足するパターンもあります。
また、基本的に「備考」は文中で使用されると前述いたしましたが、「補足」は話し言葉として使用することができます。
「備考」と「付記」「補記」の意味の違い
「付記（ふき）」とは読んで字のごとくで、「本文に付け加えて書きしるすこと」を意味します。同じく「補記（ほき）」も「補って書き足すこと」で、「付記」「補記」ともに書き記したり書き足した箇所そのもののことも指します。
本文とは別に、補助的な部分を設けて記入されます。本文には記載しなかったが、割愛するのは惜しいと思われる内容や情報を記すものです。後から付け足して記載する、というよりは当初よりそのように構成されていることが多いため、「備考」とかなり近い意味合いであると言えます。
初回公開日：2018年01月23日
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