会計報告の書き方・文例｜メールで行う方法・飲み会や寸志の例

勘定科目とは

携帯電話などの電話料やインターネットなどの通信に要した費用、郵便ハガキ代の通信費、文房具や備品などを購入した時の消耗品費、懇親会や親睦会などで利用した福利厚生費、減価償却費、接待交際費などが勘定科目です。

概要

接待交際費、通信費、消耗品費、福利厚生費などの勘定科目をもっと詳細にまた、具体的に説明したのが概要になります。

前年度・次年度繰越金ってなに

前年度から引き継がれたお金や貯金（収入）であり、また残高を意味することが、前年度繰越金になります。また、前年度繰越金と今年度の収入の合計から今年度の支出を差し引いたのが次年度繰越金です。

その他の項目

会計報告をする時に記載する項目をいくつか紹介してきましたが、それ以外にも予算額と決算額の差額を表す比較増減、簡単に説明しますと、予算額よりたくさんお金を使った（支出）が、予算額より多くの収入があった時はプラスで表します。また、予算額より少なく使った（支出）が、予算額より少ない収入になった時はマイナスで表します。

また、収入総額、支出総額、差引残高を表す合計、予算を立てる段階では予想もできない出費があった時に利用する予備費などの項目があります。

会計報告書を書く時のポイント

会計報告をする重要性と会計報告をする際の基礎的な知識は理解できたと思います。ここからは会計報告書を書くにあたって注意するポイントについてお話します。

まず、会計報告書を書くことは大変重要なことだと意識することがポイントになります。会計報告書を書くことで団体や企業など運営状態が理解できてムダの削除にもなります。しっかりとした会計報告書を書くことで今後の団体や企業の運営方針に影響を与える大事な報告書だと自覚を持ちましょう。

次項からはおさえておきたいポイントをいくつか紹介します。

一番伝えたい収入・支出

会計報告書見る時に一番関心が高い収支の内容はわかりやすく記載することが重要です。合計金額を書く時も単に、金額を書くだけではなく、その金額がでた過程の計算式などを記載することはわかりやすい会計報告書になります。

団体・企業の活動を把握

会計報告書を書く時に対象となる団体や企業がどんな活動をしているのかしっかり把握していないと費用の出所などの質問を受けた時に明確な回答ができなくなりますので、団体だったら活動、企業だったら事業内容をよく理解しておくことが大事になってきます。

収入の部と支出の部の項目分け

会計報告書を作成する場合には項目、金額、摘要などを収入の部と支出の部ごとにしっかりと分けておきましょう。また、よりわかりやすくするために、太文字で強調するなど誰が見てもひとめでわかるような工夫も大事です。

会計報告書に関する専門知識

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会計報告書に関する専門知識をいくつか紹介します。

何故予備費が必要なのか