ビジネスにおける確認メールの書き方・例文｜納期/打ち合わせ

次回の御社(または弊社)訪問について、以下の日程でお間違いないでしょうか。

・日程：○月○日（○曜日）
・時間：○時～
・場所：御社（弊社）○○会議室

変更や他ご要望がございましたら、お手数をおかけいたしますが、事前にご連絡いただけると幸いです。

訪問日程のリマインドをする場合

先日お約束させて頂きました御社（または弊社）への訪問日が迫ってまいりましたので、ご確認のため連絡いたしました。

・日程：○月○日（○曜日）
・時間：○時～
・場所：御社（弊社）○○会議室

上記日程で問題ございませんでしょうか。
ご都合により日程の変更がございましたら、大変お手数ではございますが、前日までにご連絡いただけると幸いです。

説明会開催の確認メールの例文

説明会へ参加可否の確認メール

先日お送りいたしました弊社主催の「○○説明会」のパンフレットは、ご覧いただきましたでしょうか。説明会につきましては以下が開催日程となっております。

・日程：○月○日（○曜日）
・時間：○時～
・場所：弊社○階○○会議室

席数に限りがございますので、ご参加の場合は大変お手数ではございますが、○月○日までにご返信いただけると幸いです。

FAXを送った後の確認メール例文

先ほど「○○」についてのFAXを送信いたしましたので連絡いたしました。以下ご査収くださいますよう、お願い申し上げます。

・送信日時：○月○日（○曜日）○時
・送信枚数：送信状を含む○枚
・送信書類：○○（見積書などの書類名）

送信不備や内容についてのご連絡は、大変恐縮ではございますが、○月○日までにご返信いただけると幸いです。

郵便物の送付の確認メール例文

郵送物の送付連絡の例文

先日弊社よりお送りいたしました郵便物の確認のためご連絡いたしました。以下郵便物の詳細です。お手元に届きましたらご確認くださいますよう、お願い申し上げます。

・郵送日時：○月○日（○曜日）
・郵送物：弊社パンフレット○点
・到着予定：○月○日（○曜日）○時頃

天候により到着が遅れる場合もございますが、2～3日ほど経過しても未着の場合は、配送センターへ確認いたしますので、大変お手数をおかけいたしますが、弊社までご連絡ください。

郵送物受け取り確認の例文

先日弊社よりお送りいたしました「企業パンフレット」はお手元に届いておりますでしょうか。

・郵送日時：○月○日（○曜日）
・郵送物：企業パンフレット○点

現時点で郵送物の未到着のようでしたら、配送の確認を取らせていただいます。お手数ではございますが、弊社までご連絡いただきますようお願い申し上げます。

アポ取りの確認メール例文

先日の○○の件について再度お伺いし説明したいと存じます。会議について下記日程のご都合はいかがでしょうか。会議所要時間は1時間を予定しております。

1）○月○日（○曜日）○時～
2）△月△日（△曜日）△時～
3）□月□日（□曜日）午前中

上記の日程以外でご希望がございましたら、○月○日までにご希望のお日にちをご返信いただけると幸いです。

確認メールを受け取ったときの返信方法

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これまでは、確認メールの送信文について紹介しましたが、逆に確認メールを貰うこともあります。その場合、返信はどのような文章で返すとよいのでしょうか。一言「問題ありません」では、素っ気なくメールをもらった相手に失礼にあたります。

受信した確認メールの内容にもよりますが、いくつか返信の例文を紹介しますので、参考にして下さい。

確認メールへの返信例文

例文を参考にする場合には、確認メールの内容により適宜変更してください。以下が例文です。

・先日頂きましたメール確認いたしました。問題ございませんのでご連絡申し上げます。
・メールの内容を確認いたしました。○月○日で承知いたしました。よろしくお願い申し上げます。
・御社からの見積書はFAXにて確かに拝受いたしました。ありがとうございました。

以上が、確認メールへの返信例文です。メールを確認した旨と内容に問題がないか、メールへのお礼が記載されていることが大切です。