ビジネスにおける確認メールの書き方・例文｜納期/打ち合わせ
更新日：2024年02月12日
確認メールで気をつけたい敬語やルールとは？
同僚や部下への確認メールであれば「確認よろしく」のように、軽く一言メールでも良い場合もあります。しかし、上司や客先への確認メールの場合は、フランクなメールではいけません。顔が見えないメールだからこそ、敬語に注意しましょう。
他には、二重敬語に気をつけましょう。誤った敬語の使い方がないか確認するようにしましょう。また、確認メールでは、日時や場所などを確認することが多々あります。日付、時間などの数字、曜日の間違いは細心の注意を払うようにしてください。送信前にメール本文の再チェックを怠らないようにしましょう。
上司や客先へのメールで気をつける敬語
こちらから確認をお願いする確認メールなので、「～して頂けると幸いです。」「何卒よろしくお願い申し上げます。」など、丁寧にお願いをすることが大事です。他には、クッション言葉を使うと柔らかく丁寧になります。「お忙しいところ恐縮ではございますが」「誠に勝手を申しておりますが」「大変お手数をおかけいたしますが」など、相手も忙しいことを察し、申し訳ない気持ちと心遣いが伝わります。
確認メールでは、心遣い、気遣い、誠意が大切です。顔が見えないということを念頭に丁寧に書くように心がけましょう。
確認メールは気遣いと簡潔に用件を伝えることが大切
いかがでしたか。たかがメールと言っても、ビジネスメールは意外と奥が深く難しいです。特に確認メールは、相手先との約束や交渉事の日程など、重要なメールです。ビジネスメールで仕事ができる人、できない人と判断する職場もあります。最初は難しいメールも、何度も繰り返しメールを書くことにより、コツが掴め上手になります。
どんなメールでも誠実さ、気遣い、簡潔に用件を分かりやすく伝えることを忘れないようにしましょう。この記事の確認メールの例文を参考に、いろいろなビジネスメールに挑戦しましょう。
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初回公開日：2017年11月19日
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