着任時の挨拶メールの文例集｜ビジネスメールの書き方【テンプレート】

更新日：2024年01月23日

着任時に、お客さんや職場の上司に挨拶メールを送ることがあるかと思います。そんな時に、着任時のあいさつメールにどんなものを送ればいいかわかれば助かりますよね？この記事では、これからお世話になるお客さんや、上司などへのメール挨拶文例を紹介していきます。

着任後、赴任後には、様々なシチュエーションがあって、職場の雰囲気や会社の特徴も違ってきます。

ここでは、着任後や赴任後のシチュエーション別に、例文を紹介していきます。

着任後・赴任後のシチュエーション別に、例文を押さえておくことで、どんな場面にもメールで対応できるかもしれません。

着任後・赴任後の例文１：畑違いの部署に飛ばされた場合

拝啓　春暖の候、皆様におかれましては益々ご健勝のこととお慶び申し上げます。

この度、4月1日付で○○支社■■開発部を命ぜられ、着任いたしました。

ｚｚ支社▲▲営業部在任期間中は、多大なご厚情とご指導を賜り、心より御礼を申し上げます。

▲▲営業部での4年間は最前線で多くの経験を積ませていただきました。この経験を活かし、今後は■■に貢献できるよう誠心誠意努力して参る所存でございます。

今後ともご指導ご鞭撻を賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。

略儀ではございますが、
メールをもちましてご挨拶申し上げます。　敬具

畑違いの職場に飛ばされた場合は、メール作成はどのようにしていけばいいのでしょうか？

畑違いの職場に飛ばされた場合は、以前勤めていた場所の知見がどのようなもので、次に職場でどう役に立てられるかを記述して作成するのがいいでしょう。今回は、前職場にあてたメールではありますが、新しい職場でもそれは同様です。

着任後・赴任後の例文２：転勤の場合

転勤のご挨拶

拝啓　春暖の候、皆様におかれましては益々ご健勝のこととお慶び申し上げます。

私こと、○○月◇◇日付で△△勤務を命ぜられ、着任いたしました。

ｚｚ支社▲▲営業部在任期間中は、多大なご厚情とご指導を賜り、御礼を申し上げます。

▲▲営業部での○○年間は最前線で多くの経験を積ませていただきました。この経験を活かし、今後は■■事業の発展に尽力していきます。

今後とも一層のご指導、ご鞭撻を賜りますようよろしくお願い申し上げます。

甚だ略儀ではございますが、
メールをもちましてご挨拶申し上げます。　敬具

着任後の挨拶メールですが、転勤の場合は、いったいどんなところに気を付ければいいでしょうか？

こちらの文例は、転職の際の前職の方にあてたメールですが、前職でお世話になったことや、前職で学んだことを、現職にどのように生かしていくかに注意した文章になります。

前職でお世話になったことに感謝したり、それをどのように生かすかを取り入れてみましょう。

着任後・赴任後の例文３：海外赴任の場合

メール件名：転勤のご挨拶

さて私こと、4月1日付で△△勤務を命ぜられ、過日着任いたしました。

ｚｚ支社▲▲営業部在任期間中は、多大なご厚情とご指導を賜り、心より御礼を申し上げます。

▲▲営業部での○○年間は最前線で多くの経験を積み、海外の事業でもやっていける自信と経験を積ませていただきました。海外での経験を活かし、今後は海外■■事業の発展に微力を尽くしてまいります。

今後とも一層のご指導、ご鞭撻を賜りますようお願い申し上げます。

甚だ略儀ではございますが、
まずはメールをもちましてご挨拶申し上げます。　敬具

着任後の挨拶として、海外赴任の場合、どんなことをメールに記述すればいいでしょうか？

海外赴任の場合、海外で成し遂げたいことや、海外でやっていけると思ったことをメールの内容に入れるといいでしょう。

また、それらの経験を積ませてもらった前職に感謝の気持ちを伝えることで、今後仕事で関わる機会ができるかもしれません。

着任後・赴任後の例文４：カジュアルな職場の場合

メール件名：着任のご挨拶

各位

お疲れ様です。

この度は、○○月◇◇日付でｘｘ支社■■コンサル部IT課勤務を命ぜられ、着任いたしました。

ｚｚ支社▲▲営業部在任期間中は、多くの指導を賜りましたことを心よりお礼申し上げます。

▲▲営業部での△△年間は現場の最前線で多くの経験を積ませていただきました。これまでの経験を活かし、今後は顧客目線でサービス開発に努めてまいります。

今後ともご指導のほどお願い申し上げます。

略儀ながら、
まずはメールをもちましてご挨拶申し上げます。

着任後・赴任後にカジュアルな職場に挨拶メールを送るとき、どのようにメールを作成すればいいでしょうか？

上で紹介した例文では、カジュアルなテンプレートを使っています。大企業では、文章をしっかり作り上げなければいけないと思うかもしれませんが、そうでない企業であれば、少し砕けた文章でも大丈夫な場合が多いです。

着任後・赴任後の例文５：一般的な職場の場合

メール件名：着任のご挨拶

拝啓　春暖の候、皆様におかれましては益々ご健勝のこととお慶び申し上げます。

私ことですが、○○月◇◇日付でｘｘ支社■■営業部勤務を命ぜられ、着任いたしました。ｚｚ支社▲▲営業部在任期間中は、多大なご厚情とご指導を賜り、心より御礼を申し上げます。

経験を活かし、今後は■■営業部において●●事業の発展に尽力してまいる所存でございます。

今後とも一層のご指導を賜りますようお願い申し上げます。

甚だ略儀ではございますが、
メールをもちましてご挨拶申し上げます。　敬具

一般的な職場の場合、着任後・赴任後の例文として、おすすめの種類はどんなものがあるでしょうか？

上に紹介した例文はおすすめの例文ですが、注意している部分としては、かしこまった文章を作成しているということです。

どんな人にも無礼に当たらない文章を作っています。是非、テンプレートを試してみましょう。

着任後・赴任後の例文６：役職者が異動の場合

メール件名：着任のご挨拶

拝啓　○○の候、皆様におかれましては益々ご健勝のこととお慶び申し上げます。

私こと、○○月△△日付でｘｘ支社■■営業部長を任命され、着任いたしました。ｚｚ支社▲▲営業部在任期間中は、多大なご厚情とご指導を賜り、厚くお礼申し上げます。

これまでの経験を活かし、今後は■■営業部において●●事業の発展に力を尽くして参る所存でございます。

今後とも、一層のご指導を賜りますようお願い申し上げます。

甚だ略儀ではございますが、
メールをもちましてご挨拶申し上げます。　敬具

役職者が移動する場合、どんな例文があるでしょうか？

上で紹介した例文で気を付けている部分は、役職者であっても、前にいた職場のお礼や、感謝にを述べていて、これまでの経験を生かして、どのように次の職に生かしていけるかについて、書いています。

是非、参考にして、メールの文章を作ってみてください。