着任時の挨拶メールの文例集｜ビジネスメールの書き方【テンプレート】
更新日：2024年01月23日
メール作成のポイント
先ほどは、メールでのマナーについて紹介してきました。
しかし、多くの方はメール作成をなんとなくで、こなしているのではないでしょうか？メール作成にもポイントはあります。
メール作成のポイントを押さえることで、相手にわかりやすい文章を書くことができ、勤勉な印象を与えることができます。
メール作成のポイントを押さえていきましょう。
- 結論は先に
- 簡単な文を書く
- 曖昧な表現はやめよう
- 誤字や脱字に注意
着任時の挨拶メールの件名のコツと例文
先ほどは、メールの基本マナーと、メール作成のポイントについて紹介してきました。
では、着任時の挨拶メールで、件名のコツはどんなものがあるのでしょうか？また、例文はどんなものがあるでしょうか？
具体的には、以下の三つがあります。
- 「着任のご挨拶」
- 「転勤のご挨拶」
- 「赴任のご挨拶」
着任時の挨拶メールでの件名のことを押さえて、相手に伝わりやすいメールを作成しましょう。
着任時の挨拶メールの宛名の書き方
先ほどは、着任時の挨拶メールに、何を書けばいいかを紹介していきました。
しかし、着任時の挨拶メールで宛先に何を書けばいいか、分からないですよね？ここでは、着任時の挨拶メールの宛先を書くポイントを紹介していきます。
具体的には、宛先には正式名称を書き、丁寧な表現にしましょう。
例えば、以下の用な例がおすすめです。
〇〇支店
営業部 課長 〇〇 〇〇 様
〇〇支店の皆様
株式会社〇〇〇〇
総務部 〇〇 〇〇 様
着任時の挨拶メールの締めの文章
着任時の挨拶メールの件名の注意点と、締めの文章の注意点について分かったかと思います。
では、着任時の挨拶メールで、締めの文章はどう書けばいいのでしょうか？締めの文章は、メールでは最後に目に通す部分なので、相手に印象を残すうえで重要な部分です。
締めの文章の注意点としては、テンプレートを使うということと、礼儀正しい文章を書くということです。
略儀ながら、メールにてご挨拶申し上げます
略儀ではございますが、メールをもちましてご挨拶申し上げます
甚だ略儀ではございますが、メールにてご挨拶申し上げます
着任時の挨拶メールの本文の書き方
先ほどは、着任時の挨拶メールでの、締めの文章での注意点と、例文を紹介してきました。
しかし、最も重要な情報が詰められているのは、本文です。多くの方が本文の書き方に自信がないのではないでしょうか？
本文の書き方を押さえることで、相手に伝わりやすい文章を書きましょう。
相手に伝わりやすい文章を書くことで、自分の評価を上げることができるはずです。
着任時の挨拶メールの本文の書き方１：経緯が伝わる文章を心がける
では、具体的に本文の書き方でどういったことに注意していけばいいのでしょうか？
本文の書き方で注意すべき一つ目のポイントは、「経緯が伝わる文章を書くこと」です。
メールは、仕事中に多く読む機会があり、中には重要な内容のメールもあります。その中で見て、ストレスなく読めるメールであることは、自分の評価に大きく関わってきます。
なので、経緯が伝わる文章を書くようにしましょう。
初回公開日：2018年02月05日
記載されている内容は2018年02月05日時点のものです。現在の情報と異なる可能性がありますので、ご了承ください。
また、記事に記載されている情報は自己責任でご活用いただき、本記事の内容に関する事項については、専門家等に相談するようにしてください。