【種類別】お礼状の封筒のマナー・書き方｜切手/入れ方/色
更新日：2024年04月19日
内定の際のお礼状は、採用が決まり、内定通知書や採用通知書をいただいた後で、企業や採用担当の方にお出しするものです。
内定をいただいたときのお礼状には、今後の意気込みや、熱意を込めて文章を書くと良いでしょう。内定の際に送るお礼状もまた、きちんとマナーに則った、正しい方法でお礼状を書く必要があります。
書き方を間違っていたり、マナー違反をしてしまい、悪い印象残さないよう注意してください。
内定先へお礼状を出す場合の封筒の種類は
内定先へお礼状を出す場合には、提出書類を出す必要がある場合には、その書類と一緒に同封しておくります。
内定通知が送られてきた場合には、その書類と一緒に封筒を同封されている場合がありますので、その書類が三つ折りか四つ折りで届いた場合には、お礼状をそのサイズに合わせて折り、お礼状を入れる封筒を選んでください。
送られてきた書類がにしてクリアファイルに入れられてくる場合がありますが、その場合には、クリアファイルに入れられた状態のまま、書類を折らずにそのままの状態で入る大きさの封筒を選んでください。封筒の色は、なるべくであれば白色のものが、最もふさわしいものになりますが、茶封筒でも構いません。
ですが、封筒の素材はきちんと厚みのあるものを選び、ペラペラの薄い紙の封筒は用いないでください。
内定先へのお礼状のあて名の書き方
内定先へお礼状を出す場倍のあて名の書き方は必ず縦書きで書くよう注意して下さい。まず右側から住所を書き入れ、真ん中に大きく企業名と部署、役職、名前の順番で書きます。
会社名や部署、役職が最後にくる場合には、その下に御中をつけ、お名前が最後に来た場合にはさまをつけて書きます。
丁寧に書こうとして、「御中」と「様」の両方を書き入れている方をよく目にしますが、これは二つ用いる必要はありません。
返信用封筒に書く場合には
宛名を書く場合には、どちらか一方を書いてください。返信用封筒は同封されていた場合には、その宛先が「株式会社○○担当行」と書かれている場合があります。
この場合には、「行」の文字に斜めに２本の線を入れて、その下か横の空いている部分に「御中」、または「様」と書き入れましょう。
ご自分のお名前は、封筒の裏側に記入します。記入する場所は、封筒の左半分少し下の位置に書き入れましょう。
左上の部分には、少し小さめに日付を書くようにし、左下の部分には住所と大学名、ご自分のお名前をバランスよく書き入れて下さい。
封筒へ入れる場合には
お礼状を封筒に入れる場合には、文書の表側が同じ向きになるよう、そろえて入れましょう。書類を折らずに封筒に入れる場合には、書類の表側と封筒の表側はそろうよう入れて下さい。
書類を追って入れる場合には、三つ折りにするのであれば、まず下から上に向かって1/3を折り、その上から残りの1/3を折ってそれにかぶせて折り畳みます。
書類を四つ折りにする場合
文章を四つ折りにして封筒に入れる場合には、まず下から上に向かって1/2になるように書類をおり、それをまた下から上に向かって半分になるよう折り曲げてください。
この場合も、便せんの右上が封筒の裏側の上に来るよう入れて下さい。書類やお礼状を入れおいたら、糊で封をして下さい。封をする場合には必ずのりを使い、セロハンテープで留めないよう注意して下さい。
書類を送る場合には、お手紙の重さによって料金が変わります。そのためお礼状や文書を送るにあたっては、郵便局で重さを測っていただいた後に送るよう注意して下さい。
教育実習でのお礼状の書き方は
教育実習を行った後には、実習先へ必ずお礼状を書くようにしましょう。きちんとマナーを守りお礼状を出すことで、後輩が同じ実習先に伺った時に実習先の方々に良い印象をあたえることになります。
教育実習のお礼状を出すタイミングは
教育実習のお礼状を出すタイミングは、遅くとも実習が終わってから1週間以内に送るようにしましょう。お礼状を出す相手は、その学校の校長先生や教頭先生、担任の先生、学年主任の方に出します。
教育実習をしていただいたことに対するお礼状は、一人一人に別々の封筒に入れて郵送します。教育実習後のお礼状はまとめて書くのではなく、一人一人に文章を変えて出すと良いでしょう。
教育実習後のお礼状の文章は
教育実習後のお礼状に関しても、時候のあいさつは必ず入れて下さい。梅雨の時期の場合には長雨、そろそろ夏に差し掛かっている時期なのであれば初夏、といった言葉を使います。あて名の書き方は、肩書きとお名前を合わせて書き入れます。
例えば「校長○○先生」もしくは「校長○○様」といった書き方が一般的です。また封筒の裏面には、あなたの住所やお名前のほかに大学名を記載しておくと、誰の事だかすぐにわかってもらえます。
学校にはたくさんの文書やお手紙が届きますので、その中に埋もれてしまわないよう、なるべく具体的に差し出し人名を書いてください。
保育実習の場合には
初回公開日：2018年01月18日
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