「電話に出られない」の敬語表現・使い方と例文・別の敬語表現例
更新日：2024年06月30日
使い方
「電話に出られない」の敬語表現を使う場合は電話に出られないことをお詫びする文言と一緒に使うのが基本です。
せっかく相手が電話をかけてきてくれたにもかかわらず何らかのこちら側の都合により電話に出られないわけなので電話に出られないということを伝える前に「大変恐れ入りますが～」、「大変申し訳ございませんが～」、「お電話いただいたところ恐縮ではございますが～」などと謝罪の言葉を述べてから電話に出られないということを伝えるようにしましょう。
また場合によってはこちらからの折り返しの電話をかけることを提案したり、電話に出られる日時を伝えたりなどできるだけ相手の手を煩わせないような工夫もできるとさらにいいでしょう。
メールでの使い方
「電話に出られない」の敬語表現はメールではどのように用いられるのでしょうか。電話に出られないことをメールで述べる場合は事前に電話に出られない時間を知らせたり、電話に出られなかったことをお詫びするような場面で用いられることが多いです。
「電話に出られない」の敬語表現のメールでの使い方について具体例をあげながらご紹介していきます。
例文
まずは「電話に出られない」の丁寧語「電話に出られません」を用いた例文です。
「恐れ入りますが明日は午後3時から午後6時の間は電話に出られませんのでその時間を避けてお電話いただけますでしょうか。」
続いて「電話に出られない」の尊敬語「電話にお出になることができません」を用いた例文です。「本日先生は電話にお出になることができないので明日改めてご連絡されるとのことです。」
最後に「電話に出られない」の謙譲語「お電話をお受けいたしかねます」や「お電話をお取りできかねます」を用いた例文です。
「せっかくお電話いただいたにもかかわらずお電話をお取りすることができず、申し訳ございませんでした。」
就活の時
就活のときには応募した企業から電話がかかってくることがたくさんあります。しかし電話がかかってきたときに授業中、アルバイト中など電話に出られないこともあります。ここでは就活時の応募企業からの電話に出られない時の表現をご紹介していきます。
基本は電話に出られない時間を明確に述べてこの時間を避けてほしい、この時間にしてほしいとお願いする形をとりましょう。また電話に出られなかった場合はそのことをお詫びしましょう。
たとえば採用面接に応募した企業から明日改めて連絡するので都合の悪い時間はありますかと聞かれた場合「明日は午後4時まではお電話をお取りすることができませんので、恐れ入りますが4時半以降でお願いできますでしょうか」とお願いをするようにします。
また電話に出られなかった場合には「せっかくお電話をいただいたにもかかわらず電話に出られず申し訳ございませんでした」とお詫びをしましょう。
「電話に出られない」を敬語表現するときの例文
「電話に出られない」と敬語で表現する際にはいろいろな状況がありますが、ここではよく使われる表現にしぼってどのように使われるのかを具体例と共にご紹介していきます。
今回は「電話に出られないので折り返します」と相手に折り返しの電話をかけることを提案するときの敬語表現をご紹介していきます。
電話に出られないので折り返すとき
特にそこまで丁寧になる必要のない場合や話している時間が極端にない場合はたとえば「申し訳ないのですが、今授業中で電話に出られませんので30分後に折り返します」と電話に出られないことをお詫びをして後で折り返しますと提案して手短に終わらせることもあります。
また少し丁寧さが求められる場合はたとえば「○○はただいま出先のためお電話をお取りすることができかねます。戻り次第改めて○○の方から改めてお電話いたしましょうか」のように「後で電話します」と言い切るのではなく「折り返しご連絡いたしましょうか」や「改めてお電話いたしましょうか」のように「しましょうか」と提案する表現が用いられます。
あとで折り返し連絡をすることが決まったら「ご都合の悪い時間はございませんか」と相手が電話に出られない時間を確認してその時間を避けて連絡をするようにしましょう。
「電話に出られない」の別の敬語表現例
「電話に出られない」を別の敬語表現で表すとどのようなものがあるのでしょうか。ここでは「電話に出られない」の別の敬語表現とその具体例をご紹介していきます。
席をはずしています
「○○は今電話に出られない」という代わりに「○○は今席をはずしています」と述べて電話をかけてきた人が話したい相手は電話に出られないということを表現することが多々あります。
使い方を具体的に例文をあげます。「○○はただいま席を外しております。もしよろしければ代わりにお伺いいたしましょうか。」
このように電話に出られないと言い切るのではなく、今はいないと述べることでを間接的に電話に出られないということができます。
よく使う表現なので習得しておきましょう
初回公開日：2018年03月23日
記載されている内容は2018年03月23日時点のものです。現在の情報と異なる可能性がありますので、ご了承ください。
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