求職申込書の書き方・公開希望の方法・鉛筆で書くのか｜職種
更新日：2024年02月07日
求職申込書には、自分が経験した仕事を記入する項目があります。これは、ハローワークの職員の方との相談で、自分の希望する職種が決定していない場合などに、過去の業務経験から、同じような職種はどうか、前職とは違う職種を経験したいか、など職種についての相談の幅を広げるためにあります。
また、求職申込書を企業に公開した場合には、経験した仕事内容が、企業側が採用する基準となります。嘘をつくことなく、正直に記入するようにしてください。
求職申込書の公開希望の方法
前で述べたように、求職申込書には、公開・非公開という項目が設けられています。これは、企業に求職申込書を公開するかしないか、を問う項目になります。公開を選択することで、自分の求職申込書の情報を、ハローワークを利用している求人企業にアピールすることができるようになります。
公開を希望した場合、公開された情報を求人企業は見ることができます。求職申込書の情報といっても、氏名や住所、連絡先などの個人情報は公開されませんので、安心してください。求職申込書の中から公開された情報を見た企業から、面接の希望がある場合には、ハローワークをとおして連絡がきます。
早く次の仕事を見つけたい場合には、企業側から連絡がある可能性がある分、とても便利なシステムでしょう。また、求職申込書の公開の希望については、求職申込書を提出した後でも変更することができます。
求職申込書は鉛筆で書いたほうが良いのか
どのような書類でも、記入する際には、どのような筆記具を使用して書けばよいのかと迷う方が多いのではないでしょうか。
求職申込書は、一人ひとりが記入した項目を人の目で確認するのではなく、OCR処理という機械で読み取ります。そのため、鉛筆で記入する方が良いでしょう。現在では、鉛筆の他にも黒いボールペンを使用しても大丈夫だそうです。しかし、色は黒のみとなります。
ハローワークに行くと、求職申込書の記入台には鉛筆が常備してあります。手元に鉛筆や黒いボールペンがない場合には、記入台の鉛筆を使用すればよいでしょう。
求職申込書の希望する仕事の書き方
求職申込書には、氏名や住所などの手基本的な情報と、希望する職種の種類などを記入する項目が並んでいます。各項目を淡々と記入するだけなのですが、実際に記入しようとすると、案外時間がかかってしまうことでしょう。ハローワークが混雑している場合などでは、慌ただしい中で、求職申込書を記入しなければなりません。
そのため、時間が許すのであれば、求職申込書を記入する前に、事前に各項目についての準備が必要となります。特に、希望する職種や給与などの仕事条件については、事前に考えていくと悩まずに記入することができるでしょう。希望する仕事は、最大2つまで書くことができます。
求職申込書に記入した内容は、あくまで目安の内容となります。実際に仕事を探し進める際には、求職申込書と全く違う内容でも問題はありません。また、空欄にしておいても、その後にあるハローワークの職員の方との相談で、埋めることが可能です。
求職申込書には専門学校も書いたほうが良いのか
求職申込書には、自分の学歴を記入する項目が設けられています。学歴の項目はチェックをつける形式になっており、中学、高校、高専、短大、大学、大学院、その他という項目になり、この中から1つにチェックを付けなければなりません。
専門学校を卒業した場合には、求職申込書の学歴の欄に、「専門学校」という項目がありません。専門学校は2年で卒業するところが多いので、「短大」にチェックを入れて問題はありません。求人募集の中で、「短大卒以上」とあるものは、確認したうえで募集することができますが、「大学卒以上」となっていた場合には募集することはできないので、注意が必要です。
また、「その他」という項目も設けられていますので、「その他」の項目にチェックをしても問題はありません。後にある、ハローワークの職員の方との相談の際に、「その他」について聞かれたときには、専門学校卒業という旨を伝えてください。
求職申込書提出後
ハローワークに行くと、最初に書く書類として、求職申込書を渡されます。求職申込書を記入し終わったら、ハローワークの職員の方に提出しなければなりません。では、求職申込書を提出した後は、どのようにするのでしょうか。
面接
相談窓口に求職申込書を提出した後には、ハローワークの職員の方との面接があります。面接の順番を待ち、順番が来たらハローワークの職員の方と1対1での面接に呼ばれます。面接といっても、求職申込書に記入された内容をもとに、本当に仕事を探しているのかどうか、希望条件がそれまでの経歴と違和感のないものかどうか、などを確認するための面接です。
ハローワークの職員の方との面接が終わると、次は雇用保険の窓口へ行くように指示があります。指示に従って動けば、むずかしいことは何もありません。
事前に準備しておくと楽！
初回公開日：2018年04月17日
記載されている内容は2018年04月17日時点のものです。現在の情報と異なる可能性がありますので、ご了承ください。
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