転職エージェントの面接辞退の注意点を解説｜パターン別の例文も紹介
更新日：2024年04月28日
転職エージェントの面接を辞退するときだけでなく、どのようなときにでも言えることですが、転職エージェントへ電話をしたりメールを送ったりする際には社会人として正しい言葉遣いを心がけましょう。
今回は面接を辞退することになってしまっても、いつも社会人として正しい言葉遣いを心がけていれば、転職エージェントもさまざまな企業に対してあなたのことを紹介しやすくなります。
そのため転職エージェントに面接辞退の連絡をするときには、伝え方や言葉遣いには十分気を付けるようにしてください。
丁寧かつ誠実な態度で対応する
転職エージェントの面接を辞退するからと言って、いい加減な態度を取ることなく、丁寧かつ誠実な態度で対応するよう気を付けましょう。
もしいい加減な対応をしてしまえば、社会人としてのモラルを疑われるだけでなく、このようないい加減な人に仕事は紹介できないと転職エージェントに思われてしまう可能性もあります。
また転職エージェントや面接を辞退する企業と今後どこかで繋がる可能性があることも否定できないでしょう。
世間は思っているより狭いことがあるため、丁寧で誠実な態度を心がけるようにしてください。
電話で面接辞退するときのポイント
転職エージェントの面接を辞退するときには、辞退する旨の連絡を電話でするのが一般的です。電話で転職辞退を伝える際には、必要最低限のモラルやマナーが要求されます。
ここでは、電話で転職エージェントの面接を辞退するときに、どのようなことに気を付ければ良いのかを解説します。
事前に注意点について知っておくことで、落ち着いて連絡をすることができるでしょう。
辞退理由を簡潔にまとめる
転職エージェントの面接辞退の電話をするときには、理由を簡潔に話すことが大切です。そのため事前に辞退理由を簡潔にまとめておくようにしましょう。
辞退理由について会話の流れをイメージしていても、実際に電話をすると緊張して上手く伝えられない可能性があるため、メモにまとめておくのがおすすめです。
回りくどい言い訳をするのは避けて、転職エージェントが納得できるような理由をわかりやすくまとめるようにしましょう。
複雑な文章にしてしまうと、電話をしたときにうまく伝えたいことが相手に伝わらない可能性があるため、伝えたいことだけをわかりやすくまとめるのがポイントです。
話す内容・順序を決めておく
面接辞退の連絡をする際には、電話をしたときに緊張から頭が真っ白になってしまい何をどのように話せばよいのかわからなくなってしまうことがあります。そのため事前に話す内容や順序を決めておくようにしましょう。
事前に話す内容や順序を決めておくことで、伝えるべきことを相手にわかりやすく伝えることができます。
話す内容や順序を決めずに電話をしてしまうと、要領を得ない話し方になってしまい、伝えたいことが正しく相手に伝わらない可能性があるでしょう。
担当者が不在のときはかけ直す
転職エージェントの面接辞退をする際は、可能な限り早く担当者に伝えるのがマナーです。そのため担当者が不在のときは、ほかの人に伝言をお願いするのではなく、電話をかけ直すようにしましょう。
このとき担当者から電話をさせるのではなく、自分から改めて連絡するのがビジネスマナーです。
また担当者が不在でなかなか連絡が取れない場合には、先にメールで連絡をしてから改めて電話をかけ直すと良いでしょう。
メールで面接辞退するときのポイント
転職エージェントの面接辞退の連絡を電話でするべきか、メールでするべきか悩む人もいるのではないでしょうか。面接辞退の連絡は、ビジネスマナーを守っていれば電話でもメールでもどちらでも問題はありません。
しかしメールで面接辞退する際にはメールの文章が記録として残るため、ビジネスマナーやセンスが問われるでしょう。
納得できる面接辞退の理由を伝えつつ、次の面接先を紹介してもらえるような伝え方をすることが重要なポイントです。
ここでは、メールで面接辞退するときのポイントについて紹介します。
わかりやすい件名・内容とする
初回公開日：2022年07月22日
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