Search

検索したいワードを入力してください

内定通知の返事の仕方・保留してもらう方法・期間|メール

更新日:2020年08月20日

内定通知をもらっても、別の企業の就職試験が進行中であったり、複数の内定通知をもらっているのでゆっくり考えたいなどの理由で内定を保留してもらいたい人もいます。では、内定通知をもらったときには、どのような返事の仕方をすれば良いのでしょうか。

内定通知の返事のマナー

不安なことも多かった就職活動も、内定通知をもらうようになれば終わりが近づいてきていることになります。しかし、内定通知をもらうことが最終目的ではありません。内定通知をもらって、その企業で働くことになれば、長くその職場でお世話になります。

そのため、内定通知に対しての返事の仕方は、これからお世話になる上司や、先輩たちの第一印象に繋がる非常に大事なものとなります。なので、内定通知をもらったことに安心して、マナーを忘れてしまうと、印象が悪くなってしまう可能性があるため注意が必要です。

また、内定通知をもらっても、別の企業の就職試験が進行中であったり、複数の内定通知をもらっているのでゆっくり考えたいなどの理由で内定を保留してもらいたい人もいます。

では、内定通知をもらったときには、どのような返事の仕方をすれば良いのでしょうか?また、内定の保留はどのようにしてもらえば良いのでしょうか。

内定通知の返事メールの書き方と例文

内定通知の方法は企業によって違います。電話で連絡がくることもあれば、郵送で資料などど一緒に送られてくる場合もあります。

また、今ではメールでのやりとりをするところも多いため、メールで内定通知を受けるということも少なくありません。メールで内定通知がきた場合には、メールで返事をすることになります。

このとき、内定通知がきたことに安心してしまい、返事の仕方に不備が出ないように注意しないといけません。

すぐに返事をする

メールは電話と違って、必ずその場で返事などのやりとりをする必要がありません。そのため、落ち着いた時間にゆっくりと返事をしようとして、後回しにしてしまう人がいます。また、別の企業の就職試験が進行中であったり、ゆっくりと検討したいという場合などに、返事をせずに、勝手に返事を保留してしまう人もいます。

これらは、せっかく内定をくれた企業に対して失礼な行為となってしまいます。また、企業側もいつまでも連絡ないことで今後の対応が取れなくなってしまう場合もあります。そのため、メールで内定通知がきた場合でも、なるべく早く返事をするようにした方が良いでしょう。

内定を保留してもらいたい場合も、そのことを伝えておかないといけません。ただし、内定保留にはいろいろなリスクも含んでいることも把握しておかないといけません。

お礼と抱負

内定通知のメールに返事をする際は返事の内容に関わらず、まずは内定に対してのお礼から述べるようにしましょう。その後には今後の抱負などを書くと良いでしょう。

内定通知は連絡なので、長い文で返す必要はありません。むしろ、ポイントを抑えて短くまとめる方が担当者に良い印象を与えることができるでしょう。

件名

仕事をしていると、非常に多くのメールが届きます。なので、件名はわかりやすいものにしておかないと、別のメールに埋もれてしまう可能性があります。

なので、件名はシンプルで重要なものとわかりやすいように「内定のお礼」などと付けましょう。また、件名に名前も含めておくと担当者がメールを整理するときに便利なので配慮しておきましょう。

メールでの例文

メールで内定通知に返事を出す場合には、上記の内容に注意しないといけません。上記の内容に注意しながらメールを書くと以下のような文になります。

例文

「件名」採用のお礼/(本人氏名)より

株式会社 (会社名)
人事部 (担当者名)様

大変お世話になっております。
貴社より内定通知をいただきました(本人氏名)です。

このたびは、内定のお知らせをいただき、大変嬉しく思っております。
光栄に存じますと同時に、身の引き締まる思いがいたします。

一日も早く貴社に貢献できるよう、日々精進する所存でございます。
今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

内定の返事を電話でする場合

メールと同様に、内定通知が電話でくることも少なくありません。電話の場合はメールと違ってゆっくりと言葉を考えることができなく、その場で対応しないといけないため、焦ってしまいうまく対応できないという人も多いです。なので、企業からの電話に対応できるように事前に準備を整えておくことが重要になります。

電話がかかってくるまで

最終面接が終わってから内定通知が出るまでは、早くて2、3日、長くて1週間ほどになります。この期間は意外と短く、最終面接が終わって安心していると急に企業から電話がかかってきて、焦った対応となってしまう人は多いです。

内定通知のため、多少の焦ったような対応でも問題ありませんし、担当者も企業からの電話に焦っていることに理解もしてくれます。しかし、今後の印象のためにもしっかりとした受け答えをしておく必要があります。なので、最終面接が終わったからとすぐに気を抜かないようにしましょう。

午前中が多い

内定通知の電話は午前中にかかってくることが多いです。内定通知の電話は仕事の優先度としてはかなり高い方になるためです。また、内定者が学生であれば、学校などに行っているとなかなか電話に出れないということもあります。

そのため、なるべく早くに電話をかけてしまい、できるだけ早く内定通知を伝えようします。なので、最終面接からしばらくはできるだけ電話に出られるようにしておきましょう。特に午前中には注意をしておきましょう。

どうしても電話に出れなくて、取り逃がした場合はできるだけ早くに折り返すようにしましょう。

メモを持ち歩く

初回公開日:2018年06月01日

記載されている内容は2018年06月01日時点のものです。現在の情報と異なる可能性がありますので、ご了承ください。
また、記事に記載されている情報は自己責任でご活用いただき、本記事の内容に関する事項については、専門家等に相談するようにしてください。

Latests