退職の挨拶への返信文例集｜ビジネスメールの書き方【テンプレート】

更新日：2024年04月16日

退職の挨拶メールが届いた際に「どう返信したらいい？」など悩むことがあるでしょう。ここでは、退職の挨拶メールへの返信の仕方を、相手別と退職理由別に文例を紹介するとともに、マナーなどについても紹介していきます。また、件名や本文に関しての例文も交えて説明します。

退職の挨拶の返信メールの本文の書き方4つ目は、今後の活躍を応援するエールを記載することです。退職する相手も喜んでくれる内容になるので、しっかりと心を込めて書きましょう。

例文

退職されても、充実した第二の人生を送られることを心よりお祈り申し上げます。
今後の人生を楽しまれるよう心よりお祈りいたします。
これまで以上にご活躍されることを期待しております。
ご活躍をお祈りしております。

社内関係者から退職の挨拶のメールが届いたときの返信例文4つ

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社内の上司・同僚・部下からの返信メールにはなるべく返信しておきましょう。

特に自分個人を宛先として送ってくるお別れの挨拶メールには、相手の真摯な思いも込められていますので、早いタイミングで返信すると退職する方も喜ぶでしょう

上司の退職の挨拶メールへの返信では今まで「お世話になったお礼」を厚めに書くとよいでしょう。

社内関係者から退職の挨拶のメールが届いたときの返信例文1：転職

社内関係者から退職の挨拶のメールが届いたときの返信例文1つ目は、転職する場合です。社内なのでお世話になった方がほとんどでしょう。転職後のエールも忘れずに記載しましょう。

お世話になった挨拶、お世話になった挨拶文として参考にしてみてください。

本文:□□さん

お疲れ様です。○○です。

ご多用のところ、退職のご挨拶をしていただき、誠にありがとうございます。

□□さんとは私が新卒入社してから3年目まで同じチームでご指導いただき、今日まで勤めてくることができました。

また、同じチームで働けることを楽しみにしておりましたので、お辞めになると聞き、大変残念に想っております。

新しい環境での□□さんのご活躍をお祈りしています。お体に気を付けて頑張ってください。今までお世話になりました。

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[著名]
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社内関係者から退職の挨拶のメールが届いたときの返信例文2：結婚・出産の場合

社内関係者から退職の挨拶のメールが届いたときの返信例文2つ目は、結婚・出産の場合です。結婚や出産などのおめでたい理由の場合は、心からの祝福を込めた文面にするといいでしょう。

□□さん　お疲れ様です。○○です。ご多用のところ、退職のご挨拶をしていただき、誠にありがとうございます。□□さんには公私共に温かくご指導いただき、感謝しております。

仕事で悩んでいるときにいつも優しく相談に乗って頂き本当に有難うございました。今月に退職されることは以前より伺っておりましたが、いざこの日を迎えますと寂しさがこみ上げてきております。

お身体には十分お気をつけ、元気な赤ちゃんを産んでください（素敵な家庭を築いてください）ね。今まで本当にお世話になりました。のような文章です。