退職の挨拶への返信文例集｜ビジネスメールの書き方【テンプレート】

更新日：2024年09月28日

退職の挨拶メールが届いた際に「どう返信したらいい？」など悩むことがあるでしょう。ここでは、退職の挨拶メールへの返信の仕方を、相手別と退職理由別に文例を紹介するとともに、マナーなどについても紹介していきます。また、件名や本文に関しての例文も交えて説明します。

取引先関係者から退職の挨拶のメールが届いたときの返信例文3：結婚・出産の場合

取引先関係者から退職の挨拶のメールが届いたときの返信例文3つ目は、結婚・出産の場合です。取引先関係者だとしてもお祝いの言葉は欠かせません。しっかりと祝福し、今後のエールを送りましょう。

本文:株式会社〇〇

営業部　〇〇〇〇様

いつもお世話になっております。AAA株式会社の○○でございます。

この度は、退職のご挨拶を頂きまして、誠にありがとうございます。〇〇様には言葉では言い尽くせないほど大変お世話になりました。

今まで私の力不足により多大なご迷惑をおかけいたしましたが、その度にいつも迅速にフォローしていただける△△様のおかげで弊社がここまでやってこれました。

今後は後任の担当者と一致団結して邁進してまいります。ご安心して出産に専念して頂ければと思います。

お身体には十分お気をつけていただき、無事にご出産されることを心よりお祈り致します。

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[著名]
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退職理由が分からない場合の退職の挨拶メールへの返信例文

https://www.pexels.com/photo/accelerator-collaboration-coworking-female-7074/

退職理由が分からない場合に活用できる退職の挨拶メールへの返信例文をご紹介します。クライアントなど、誰に対しても使える返信例文になります。

退職挨拶をもらった方になんと返信すべきか分からないときに活用するといいでしょう。どんな場合にでも使えるの、ぜひこれを機会に文面を流れを覚えておきましょう。

○○株式会社　販売部　○○様

平素より、大変お世話になっております。○○株式会社の営業部・佐藤です。

この度は、ご多忙に関わらず退職のお知らせいただきありがとうございます。長期にわたりご指導、またご尽力いただき、本当にありがとうございました。

公私ともに多くのことを勉強させていただいたこと、心から感謝しています。

退職されることは本当に名残り惜しい限りですが新天地でより一層のお力を発揮されることをお祈りいたします。これまで本当にありがとうございました。今後のご活躍をご期待申しあげます。

退職の挨拶の返信メールの注意点・NG例

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退職理由を聞くような文面
転職先の企業について聞く
あまりプライベートな事柄に突っ込まない
転職先の具体的な仕事内容など、転職先の細かな内容について

退職の挨拶の返信メールの注意点やNG例としては、上記の4つが当てはまります。どれも基本的なマナーとして知っておくといいでしょう。

中でもやはり退職理由や転職先に関する内容を聞くのはタブーとされているので注意しましょう。気持ちよく退職出来るように、感謝やお礼をメインに伝えるメールを返信しましょう。

退職の挨拶の返信メールを送った後

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退職の挨拶の返信メールを送った後に相手がどんな気持ちになるのかを、しっかりと考えておくことが大切です。今まで仕事を通して関わってきた人がいつの日か一緒に働くパートナーになる可能性だって十分あります。

相手と過ごした時間や経験を糧にお互いが気持ちよく前に進める言葉を相手に送ってあげましょう。相手を気遣う思いが一番大切なのです。

退職の挨拶メールへの返信には感謝と応援の気持ちを込めよう

無償のイラストレーション: 手, 握手, 男の手, 女性の手, ようこそ,...

退職メールへの返信は相手との関係性によって文面は全く異なります。

退職される方に惜しい気持ちや幸せを祈る気持ちを伝え、次の職場や新しい環境に気持ちを新たに向かって行けるように後押しをしてあげる気持ちがあれば、きっと相手にも伝わるでしょう。

最後に自分の気持ちをしっかり伝える機会だと思って、気持ちを込めて返信をしてあげましょう。