退職の挨拶への返信文例集｜ビジネスメールの書き方【テンプレート】

更新日：2025年03月05日

退職の挨拶メールが届いた際に「どう返信したらいい？」など悩むことがあるでしょう。ここでは、退職の挨拶メールへの返信の仕方を、相手別と退職理由別に文例を紹介するとともに、マナーなどについても紹介していきます。また、件名や本文に関しての例文も交えて説明します。

社外の関係者から退職の挨拶のメールが届いたときの返信例文3つについてご紹介していきます。密に打ち合わせ等で連絡を取り合うこともある社外関係者が退職する場合もあります。

もし退職が突然の事であれば「退職される旨のご連絡、ありがとうございます」のあとに「突然のお話で本当に驚きました」などと素直に書いても良いでしょう。

しっかりと今までのお礼と日々の感謝の気持ちを込めて、返信をするように心がけましょう。

社外関係者から退職の挨拶のメールが届いたときの返信例文1：転職の場合

社外関係者から退職の挨拶のメールが届いたときの返信例文1つ目は、転職の場合です。社外とは言えばお世話になっている人に対してはしっかりとお礼を伝えましょう。

また、退職後も良い関係で居られるように心配りを入れた文章に仕上げましょう。

本文:□□株式会社△△様

いつもお世話になっております。AAA株式会社の○○でございます。

ご多用のところ、退職のご挨拶をして頂き、誠にありがとうございます。△△様にはこれまで弊社のためにご尽力いただき、大変助かりました。

△△様のお力添えがなくなると考えますと残念でなりませんが、今後の△△様のさらなるご健勝とご活躍をお祈り申し上げます。

どうかお身体には十分お気をつけください。今までお世話になりました。

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社外関係者から退職の挨拶のメールが届いたときの返信例文2：定年退職の場合

社外関係者から退職の挨拶のメールが届いたときの返信例文2つ目は、定年退職の場合です。直接的にがっつりと一緒に仕事をしていない場合でも礼儀としてしっかりとお礼を伝えましょう。

本文:□□株式会社　〇〇部署　〇〇〇〇様

平素より、大変お世話になっております。△△部署の〇〇△△でございます。

ご多用のところ、退職のご挨拶を頂き、ありがとうございます。打ち合わせやその他の仕事で、ご一緒させていただいた経験は、私にとって一生心に残る財産です。

退職されても、充実した第二の人生を送られることを心よりお祈り申し上げます。

今までお世話になりました。有難う御座いました。

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社外関係者から退職の挨拶のメールが届いたときの返信例文3：結婚・出産の場合

社外関係者から退職の挨拶のメールが届いたときの返信例文3つ目は、結婚・出産の場合です。社外だとしても関りがあった方が結婚や出産で退職する際は、しっかりと祝福の言葉を贈りましょう。

本文：株式会社〇〇

営業部　〇〇〇〇様　

いつもお世話になっております。〇〇株式会社の○○〇〇でございます。

お忙しい中、退職のご挨拶をしていただき、誠にありがとうございます。△△様にはこれまで弊社のためにご尽力いただき、大変感謝しております。

△△様が今回、ご結婚を機に退職されるとのことで、心より祝福いたしております。おめでとうございます。

今後の人生を楽しまれるよう心よりお祈りいたします。今まで大変お世話になりました。

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取引先関係者から退職の挨拶のメールが届いたときの返信例文3つ

取引先関係者から退職の挨拶のメールが届いたときの返信例文3つについてご紹介していきます。取引先関係者が退職したとしても今後、会社の関係性に変わりはありません。

基本的には、ご紹介した社外関係者への返信メールと同様で構いませんが、引継ぎの方と今後の関係をスムーズに築くために宛先にしっかりと入れておくといいでしょう。