仕事を休む際のメール文例集｜ビジネスメールの書き方・テンプレート
更新日：2024年09月09日
会社の上司には特に失礼のないようにメールを出します。一番はじめに意識しておかなければいけない方です。また、逆にこの方に連絡しておけばという安心感もあります。上司がその時不在でも、後でメールを開いて休む旨を知らせておくことができます。
仕事を休む際のメールを事前に送る際の例文２：取引先に送る場合
営業部 △△様
お世話になっております。
株式会社○○の△△です。
私事で大変恐縮ですが、本日は休暇取得のお知らせでご連絡させていただきました。
誠に勝手ながら、下記の期間休暇を頂くこととなりました。
○月〇日（〇）～○月〇日（〇）
また、上記の期間の業務に関しましては営業部の○○に引継ぎをしております。
お問い合わせ等ございましたら営業部○○までご連絡をお願い致します。
営業部 ○○ ○○
連絡先 000-0000-0000
ご不便ご迷惑をおかけしますが、ご理解ご協力のほど、よろしくお願い致します。
取引先にも忘れずに休む旨は連絡を入れておきましょう。
引き継ぎ担当者の連絡先も入れておくと業務が滞るのを防げます。
仕事を休む際のメールを事前に送る際の例文３：有給休暇の場合
お疲れ様です。○○です。
私用のため、年次有給休暇にて下記期間においてお休みをいただきたく存じます。
○月〇日（○）～ ○月〇日（〇）
ご迷惑をおかけいたしますが、ご了承のほど宜しくお願い致します。
有給休暇取得の場合は、了承してほしいという形で文章を書くと良いでしょう。
申請が下りた後には、取引先等への連絡も忘れずに行いましょう。
仕事を休む際のメールを前日に送る際の例文
前日から休むことが分かっている場合は、事前に連絡をすることが必須となってきます。休む日にちに加えて、緊急連絡先として携帯電話番号などを伝えておくことをおすすめします。
前日になるので、突然の連絡となることと休むことに関して謝罪をしましょう。
また夜遅くになる場合はメールにて連絡を入れた後、翌日の朝に改めて電話で連絡をいれると丁寧です。
仕事を休む際のメールを前日に送る際の例文１：上司に送る場合
お疲れ様です。○○です。
私事で大変恐縮ですが、祖父の葬儀のため明日に忌引き休暇をいたしたく、ご連絡させていただきます。
なお、休み期間に関しては○○さんにサポートをお願いしております。
忌引き休暇中に関しましては下記までご連絡いただけますと幸いです。
TEL：000-0000-0000
ご迷惑をおかけしますが、何卒宜しくお願い致します。
葬式などの忌引きの場合は前日の連絡となってしまうこともあるでしょう。
その場合は、引継ぎをお願いする人と緊急の連絡先を入れて、休暇中でも対応ができるという形にするのが良いでしょう。
仕事を休む際のメールを前日に送る際の例文２：取引先に送る場合
営業部 △△様
お世話になっております。
株式会社○○の△△です。
私事で大変申し訳ございませんが、本日〇月〇日に私の身内に不幸がありましたため、明日の打ち合わせの予定を延期させていただけますでしょうか。
突然の予定変更となり、大変申し訳ございません。
私が不在の間、何かございました場合には弊社営業部○○までご連絡ください。
営業部 ○○
TEL：000-0000-0000
ご迷惑をおかけし大変申し訳ございませんが、何卒宜しくお願い致します。
取引先との打ち合わせの予定などが入っていた場合は、それを延期してほしい旨を伝えましょう。直前の予定変更になってしまうので、その点に関してしっかり謝罪の1文も入れましょう。
そのあと、引継ぎ先の連絡先を載せておきます。
仕事を休む際のメールを前日に送る際の例文３：体調不良の場合
おはようございます。○○です。
夜分遅くに、メールで失礼いたします。
先ほどから体調不良でお腹の調子が悪く、明日出勤することが難しいです。
改めてお電話いたしますが明日休ませていただきたく、よろしくお願いします。
○○の件は、△△さんに連絡し、お願いしておきます。
電話やメールでしたら連絡が取れますので、よろしくお願いいたします。
前日から体調が悪く、明らかに翌日出勤することが難しいという場合にはその日のうちにメールで連絡は入れておきましょう。
特に夜遅くになる場合はメールで「夜分遅くに失礼致します。」という形で連絡をし、明日に改めて電話するということも伝えておくと良いでしょう。
初回公開日：2018年10月23日
記載されている内容は2018年10月23日時点のものです。現在の情報と異なる可能性がありますので、ご了承ください。
また、記事に記載されている情報は自己責任でご活用いただき、本記事の内容に関する事項については、専門家等に相談するようにしてください。