仕事を休む際のメール文例集｜ビジネスメールの書き方・テンプレート
更新日：2024年09月09日
目上の人や上司へメールを送る際は、特にマナーには気を配らなければなりません。目上の人や上司宛のメールを作成するときの基本的なマナーは必ず押さえておきましょう。
マナーを押さえた丁寧なメールを送ることで、できる部下という印象を与えることができます。
下記のマナーを参考に、失礼のないメールを作成しましょう。
目上の人や上司にメールを送るときの基本マナー1:メールで送るべき内容か確認する
メールは直接顔を合わせずに要件を伝えることができますが、細かなニュアンスが伝わりづらいという懸念もあります。
本当にメールで十分伝わる内容なのかということを確認したうえでメールを送るようにしましょう。
また、メールは口頭でのコミュニケーションよりもやりとりに時間を要します。
すぐに確認しなければならない内容の場合などは、メールではなく口頭で尋ねた方が良いです。
目上の人や上司にメールを送るときの基本マナー2:件名で要件が分かるように
基本的にビジネスメールの場合は、件名をみて書いてある内容や優先度を判断できるようにします。
件名をみれば内容が分かるようにしておけば、相手がメールの本文も読みやすくなります。
また、件名に重要度の分かる書き方も入れると目に付きやすいので埋もれたりするリスクが軽減されます。重要度は、件名の最初に【重要】または【緊急のご連絡】などを入れるとわかりやすいでしょう。
目上の人や上司にメールを送るときの基本マナー3:正しい敬語を使う
目上の人や上司にメールを送る際に非常に気をつけなければならないのは、敬語の使い方です。自分では正しい敬語だと思っていたものが、間違った言い回しになっているという場合もあります。
メールの文章を書く際に敬語表現に不安がある場合は、敬語表現を調べて正しい表現か確認した後に送信するようにしましょう。
仕事を休む際のメール作成のポイント
- 仕事を休む際のメールは早めに
- 必ず休む理由と謝罪の文を入れる
- 仕事の引継ぎ内容も含む
- 最後も謝罪の文で締める
仕事を休む際のメールを作成する際はこれらのポイントを押さえておきましょう。
仕事を休むということは、他の同僚や上司など周りの人に迷惑をかけてしまうことになるので、必ずそれに対して謝罪をしましょう。
仕事を休む際のメール件名のコツと例文
基本的には「メール件名：申し訳ありません、本日欠勤させて頂きます」でよいです。メール件名の書き方のコツは、実際に会社を休むことがはっきりとわかる内容にすることです。
メールはタイミングや相手、伝える内容に留意する必要があります。
仕事を休む際のメール件名の例
- 申し訳ありません、本日欠勤させて頂きます
- 【欠勤連絡】本日、休みをいただきます
- 本日、休ませていただきます
仕事を休む際のメールの宛名の書き方
基本的なビジネスマナーとして、仕事を休む際のメールに限らずビジネスメールの最初に宛名は必須です。
仕事を休む際の連絡は、基本的には自分の所属する部署の事業部長になるでしょう。
その他にも仕事上で関わりの強い上司や同僚がいれば併せて連絡を入れる方が良いです。
また、社外の方との打ち合わせなどが入っていた場合は社外の方への連絡も忘れずに行いましょう。
仕事を休む際のメールの宛名の例
- 社内の場合：○○部長、○○課長、○○さん、など
- 社外の場合：株式会社△△ ○○様など
初回公開日：2018年10月23日
記載されている内容は2018年10月23日時点のものです。現在の情報と異なる可能性がありますので、ご了承ください。
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