仕事を休む際のメール文例集｜ビジネスメールの書き方・テンプレート

更新日：2024年03月28日

会社を休みたい時のメール連絡の例文と、その書き方についてビジネスの場面ごとに紹介しています。体調不良のため、子どもが熱を出して休むなど起こりうるシーンを想定した例文を紹介していますので、実際にメールを送る際の参考にして下さい。

件名：お悔やみ申し上げます。

株式会社○○
営業部　△△様

いつもお世話になっております。
株式会社○○の△△です。

打ち合わせの日程再調整の件に関しまして、畏まりました。
次回の打ち合わせの日程につきましては△△様の休暇が明けました時に調整のほど宜しくお願い致します。

お父様のご逝去に際し、心よりお悔み申し上げます。
いろいろと大変だとはおもいますが、くれぐれもご自愛くださいませ。

こちらは、身内に不幸があった方への返信の文例になります。
最後に必ず「心よりお悔やみ申しげます」という1文は入れましょう。
通夜やお葬式などで大変となることを気遣った文面になります。

仕事を休む際のメールへの返信の文例3:入院することになった人への返信

件名： Re:〇〇会議日程の再調整へのお願い

株式会社〇〇〇〇〇〇
営業部　課長　〇〇　〇〇　様

いつも大変お世話になっております。

〇〇○○様が体調を悪くされて御入院されたとお聞きし、
大変驚いております。
心よりお見舞い申し上げます。

今はお元気になられることが大切ですので、
どうかゆっくりとご療養なさってください。

〇〇会議の件は貴社の営業部の△△○○様が
代わってご対応頂ける旨をご連絡頂いておりますので
お気遣いなさらぬようお願い申し上げます。

お見舞いにお伺い致したいところでございますが、
かえってお体に障りになるかと思い、
とりあえずメールにてご連絡させて頂きました。

〇〇様のご復帰を心より祈念しております。
どうぞ、お大事にお過ごしください。

こちらは少し、病状が重い時の返信です。やむなく会社を休むことになり、入院に至ったことを気遣っています。また、お見舞いへの状況ではまだないと状況判断をしております。相手がゆっくりと休むことを願い気を使っています。

仕事を休む際のメールを送った後

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体調不良ややむ得ない理由で休まなければならなくなった場合は、まず電話で連絡をしてみましょう。そのうえで電話で連絡が取れない、という場合にメールでの連絡を行うようにしてください。

メールで連絡をする際には、相手に印象良く伝わるように謝罪の文面や引継ぎの文面を作るよう心がけましょう。仕事を休む際のメールを送っって休んでから復帰した後の印象も良くなります。