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2017年09月11日

新任挨拶のマナーと例文|形式別ポイント(メール/スピーチ/文書)

新たな職場や環境に来た時、周囲は知らない人ばかりです。そういう時にひとつ空気を和ませ、お互いに仕事をしやすくするために新任挨拶というものがあります。しかしこの新任挨拶で、何を言えばいいのかわからない、うまく挨拶できない人の為に新任挨拶について詳しく説明します。

新任挨拶のマナー

新任挨拶のマナーと例文|形式別ポイント(メール/スピーチ/文書)

新任挨拶にもマナーがあります。新任挨拶はあなたの第一印象となると共に、これからの生活を左右するものでもあるので、もし新任挨拶の時のマナーを無視してあなたが「マナーに疎い人」というレッテルを貼られると、これからの仕事がやりづらくなるのみならず、プライベートな人付き合いも思ったようにいかず、人間関係に悩まされてしまうかもしれません。そうならないようにいくつかのマナーを押さえておきましょう。

挨拶のタイミング

異動や転属の場合、新任挨拶のタイミングに困ることもあると思います。もちろん職場として紹介があってからの新任挨拶もありますが、基本的に新任挨拶というのは正式な表明があってから行うものなので、紹介をされるまでは少し気まずいと思った時に「おはようございます、新しく配属されました〇〇です。」くらいで十分です。

挨拶のタイミングはひとつの気遣いの部分があるので気をつけましょう。

長過ぎず短過ぎない

正式に表明され、新任挨拶の紹介をされたのであれば自己紹介は長過ぎると当然反感を買いますし、短か過ぎると職場の人にとってはよくわからない時間になってしまいます。当然新任挨拶は儀式的な部分もありますが、「なぜ配属されてきたのか」「自分が何をしてきたのか」「新任としての意気込み」の3つをいうことができればちょうどいい長さになると思われます。

引き継ぎの場合

引き継ぎの場合必ず押さえて置かなくてはいけない新任挨拶は、客先への連絡です。個人単位で仕事のやりとりをすることが多いので、客先の誰に新任挨拶をしておいた方がいいという部分は、引き継ぎ前の担当に頼んで紹介してもらいましょう。その上で個人的に新任挨拶をメールか電話か直接か行っておけば客先にとっても不安がなくなるでしょう。

新任挨拶の例文

新任挨拶のマナーと例文|形式別ポイント(メール/スピーチ/文書)

新任挨拶は組織の中に新しく配属する人が入る場合、必ずといっていいほど行われる儀式です。なのである程度反応のいい挨拶のフローというものが存在し、ほとんどの場合は例文に習って文章を組み立てればいいでしょう。特に新任挨拶なんてしたことがない人や、挨拶自体が苦手な人は例文に習って新任挨拶に臨みましょう。

新入社員の場合

この度営業課に配属いたしました〇〇です。

今回はこのような場を僕のために設けていただきありがとうございます。

学生時代は物理の研究とサッカーに打ち込んでいたので、体力には自信がありますし、ひとつのことに熱中できるので、営業にも打ち込んで結果が出るように誠心誠意努めてまいります。

まだ右も左もわからないのでご指導を仰ぐこともあると思いますが、温かく見守っていただければ幸いと存じます。

よろしくお願いいたします。

異動の場合

本日をもちまして営業課から総務課に異動いたしました〇〇です。

営業課時代から多くの方にお世話になりつつ、不器用ゆえに一心に打ち込むことで様々な実績を積ませていただきました。

今回少々畑違いの総務課の業務に就くことになり、私としても新しい環境に少々戸惑うこともあると思いますが、営業課時代に培った素直さで色々とお世話になると思いますので

どうかよろしくお願いいたします。

昇進の場合

この度の異動で課長を仰せつかりました〇〇です。

△△前課長が部長に昇進され、その後任として私が課長としてこの総務課を任されるに至りました。

ここまで責任のある立場を任されるようになったのも、私が迷った時に手を差し伸べてくれたみなさんのご尽力あってと感じております。

これからはその恩を粉骨砕身の思いで返していきたいと思いますので、懲りずにこれからもよろしくお願いいたします。

新任挨拶の形式別ポイント

新任挨拶のマナーと例文|形式別ポイント(メール/スピーチ/文書)

例文に出てきた新任挨拶は、メールでもスピーチでも文書でも使うことはできますが、メールはメールで、スピーチはスピーチで、文書は文書でより気をつけることで相手にいい印象を与えることができるものがあります。

もちろん知らない場合は使い方を間違えて逆に悪印象を与えてしまう可能性もあります。全てのポイントを気をつける必要はないので、せめていくつか気をつけるポイントがあるということを知っておきましょう。

メール

メールの場合は何より重要視されるのがタイトルです。ここですでにメールの挨拶の大半は終わっていて、ここがきちんとできていないメールはまず他の業務メールに埋もれてしまう危険性もあるのです。そしてメールの書き方は決してフランクにならず、堅めに堅めに書いていきましょう。そうすることで文面からあなたのことが少しよく見えるようになります。

メールの例文

件名「新任のご挨拶をさせていただきます〇〇です」

××株式会社
××様

お世話になっております〇〇株式会社 総務課〇〇です。

前担当である△△からご連絡をさせていただいている通り、本日から下名が担当させて頂く運びとなりました。

総務課としての経歴は浅いかもしれませんが、営業課でも4年実績を積んでおりますので、その経験も活かして誠心誠意努めさせていただきます。

できるだけご迷惑をおかけしないよう、

しばらくは△△がフォローに入りますのでご了承くださいませ。

早速ですが、今月末までに △△とご挨拶に伺いたく存じます。
よろしければご都合の良い日時を3つほど提示いただいてもよろしいでしょうか?

××様とお仕事ができますことを楽しみにしております。

〇〇株式会社
総務課
〇〇
TEL:XX-XXXX-XXXX

スピーチ

スピーチは新任挨拶の中でもかなり難しいです。それもそのはずたとえどんなに原稿を作って臨んだとしても言葉が頭に出てこなければ口に出すこともできないので、頭の回転は早くしていかなければいけません。

四字熟語や慣用句やことわざというのも普段使うことはなくてもスピーチの場で使うことで印象がよくなることもあります。そして上の例文は比較的に短めな文章にしていますが、スピーチの場合職場によっては長めのものを要求されることもあります。

スピーチの例文

この度前任の△△前課長よりその課長としてのお役目をいただきました〇〇です。なにぶん課長業務というものに関しましては慣れない部分もあるとは思いますが、誠心誠意努めさせていただきます。

課長を任せられるということでついこの間までこんな私が課長なんてしても良いのかという自問を繰り返しておりましたが、それは私が決めるよりも、みなさんが課長として認めてくれることだという結論に至り、そうであれば課長として認められるために自分のできることを全力でするだけだということも再確認した上で課長としての責務を果たすつもりです。

課長という立場は今までの立場よりも職場づくりの根幹となる立場でありますので、私の行動1つ1つに責任があると感じています。何より人を動かし課として、組織として1つの物事に打ち込むためには相当の努力が必要だと思いますので、△△前課長の苦労はかなりのものだったと思われます。

私もみなさんと一緒になって苦しみ、悩み、もがいて、そして一緒に楽しみ、笑いあえるそんな課を目指していきたいと思っております。

課長としての責務は会社の方針をみなさんに伝え、計画1つ1つを会社の意に沿って動かしていくことではありますが、みなさんには会社の手足となって働くのではなく、会社の理念に共感した仲間として共に歩んでいきたいという思いが私にはあります。

なのでみなさん1人1人が悩んでいることも僕に共感させてください。どうせ何を言っても変わらないと課員のみなさんには感じて欲しくないのです。そうしてみなさん1人1人と向き合って課を作り上げることで、そこでようやく私としても課長になれたということなのだと思います。

なのでこれからも私にお力添えをよろしくお願いしたいということで挨拶とさせていただきます。ありがとうございました。

文書

基本的にはメールと同じく堅めに堅めに文章を書いていくことで相手に真剣さを伝えることができ、少し優位的になることができます。しかしメールでもそうですが、日本語というのは複雑で、使い方などを間違えてしまうと逆に恥を晒してしまうことになるので注意が必要です。新任挨拶だからといって曖昧な日本語で対応せずに、しっかりと注意するところを絞っていきましょう。

文書の例文

謹啓

時下ますますご清祥のこととお慶び申し上げます
平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます

さて、このたび△△の後任として課長に就任することになりました
身にあまる重責ではありますが誠心誠意皆様のご期待に添うよう尽力いたします所存です

つきましては、何卒前任者同様、格別のご指導を賜りますよう謹んでお願い申し上げます
僭越ながら書中をもって就任のご挨拶を申し上げます
謹白
平成××年××月 総務課 〇〇

新任挨拶はチャンス

新任挨拶のマナーと例文|形式別ポイント(メール/スピーチ/文書)

ここまで色々と新任の挨拶で必要なことを述べてきましたが、なぜそれらをできるようになっておきたいのかというと、全て自分のためです。情けは人のためならずと言いますが、一見相手のためにやっているようなことも、将来的にあなた自身に徳が帰ってきます。

しかしそのために一番大事なことは、どういう時にどういうことをするかというよりは、常日頃相手に対して誠心誠意の心を持って接しているかによって変わります。なので何をすればいいというよりは相手に誠心誠意の心を持っていることを意識していきましょう。

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