会社を休みたい日に使える理由と印象よく伝えるコツ・NG理由例
更新日：2024年10月10日
会社を休むことになった場合はどのような手段で連絡をするのが良いでしょうか。今は伝達手段も昔に比べて増えています。社会人にふさわしい方法を考えましょう。
電話
一番無難なのが電話連絡です。直接話すため会社側も状況を把握するには一番いいと考えていることが多いです。
ただ欠勤理由が事実ではなく、ただ休みたいだけの場合は直接話をしたくないから電話を避ける人もいます。そう考えるとわざわざ電話連絡してまで理由を伝えてくるのは、その理由が本当だからと会社は考えるでしょう。
サボることを決して勧めるわけではわけではありませんが、どうしても今日は働く気分にならない、という時はあえて電話連絡をしてみてはどうでしょうか。
LINE
若い人を中心にLINEで欠勤の連絡をする人が増えています。すぐに遅れる手軽さと、やはり上司や会社の人と直接話したくないということが理由だそうです。
しかし中にはLINEで連絡なんてケシカランと考えている世代や価値観の人もいます。そういった人相手に「要件が伝わればいい」と強弁するのは事態をこじらせるだけなので避けた方が無難です。
欠勤の連絡は誰にすべきか
欠勤の連絡をいつ、どうやってするかは分かりました。では休むということを誰に伝えるのが正しいのでしょうか。
同僚
同僚に「明日休むって上司に伝えといて」と頼む人がいます。これは印象が悪いだけなので避けましょう。頼まれた同僚も困るでしょうし、伝言ゲームなってしまし上司に上手く伝わらない可能性すらあります。やはり欠勤の連絡は、どんな理由であろうと自分自身で伝えるべきです。
上司
一般的には上司に伝えればそれで足りるという職場が多いのではないでしょうか。この時に注意するのが伝えるタイミングです。上司が忙しい時に伝えるのか、手が空いているときに伝えるのかでは印象が異なります。
総務
総務に欠勤届を提出させる会社もあります。比較的組織がきっちりとしている会社であることが多いです。この場合は紙に書くため、のちのち「（休むことを）伝えた」「聞いてない」という不毛なやり取りになることを防ぐことができます。
休むと給料はどうなるか
会社の規定
欠勤の場合はノーワーク・ノーペイの原則がありその分の給料を払わないというのが原則です。したがって欠勤控除で1日分の給料が通常は引かれます。ただし完全月給制のように休んでも給料が引かれない場合もありますので、会社の給料の規定を確認しておきましょう。
査定に影響する場合も
欠勤が多すぎると、それを理由に査定でマイナス評価されることがあります。正当な理由があっての欠勤であればマイナス評価することは不当に思われますが、頻繁に体調不良を理由として欠勤する場合は体調管理ができていないと判断されますので注意しましょう。
欠勤を有給休暇にすることは可能か
初回公開日：2017年11月08日
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