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会社を休みたい日に使える理由と印象よく伝えるコツ・NG理由例

更新日:2024年10月10日

会社を休むのに理由は必要?どのように伝えれば印象を良くすることができるのか。理由別の状況や休む場合の作法など。会社という共同体だからこそ配慮が必要なことがあります。会社を休みたいときに使える理由をご紹介しますので、参考にしてください。

有給休暇の理由

有給休暇をとるのに理由は必要ありません。休む理由がなくても休むことができるのが有給休暇です。したがって欠勤を有給休暇にすることは可能です。

ただしそれは事前に申請があった場合です。当日の急な欠勤を後から有給休暇として申請しても会社は断ることができます。

有給休暇への影響に注意

また、欠勤自体が多いと有給休暇の取得に影響が出ます。実は有給休暇は期間内に定められた労働日の8割以上出勤することが取得の条件です。つまり欠勤が多く、8割未満の出勤率の場合その年の有給休暇は発生しません。

体調不良で会社を休む時は診断書が必要か

診断書が必要な理由

会社はさまざまな理由で社員が欠勤した理由を調べます。体調不良の場合は休職の必要があるかどうかを決めるためなどの理由によります。規則上も病気・怪我による欠勤の場合は診断書を提出するように、と定めているケースが多いです。

期間

診断書を提出させる場合の決まりとして、1日休むだけで診断書をとってこさせるところは少ないです。診断書を書いてもらうのにもお金がかかるということも理由の一つです。

1週間以上休む場合に診断書を提出するように規定している会社が多いです。当然会社により異なりますので、自社がどうなっているか調べておくと良いでしょう。

欠勤明けのフォローが必要な理由

会社内の関係を円滑に

今後も働く上での人間関係を考えると、欠勤明けにはそれなりにフォローをしておくことをお勧めします。特に欠勤中に自分の仕事を受け持ってくれた人にはきちんとお礼を伝えておきましょう。

他の人が休むこともある

もちろん、自分だけではなく他の人が休むことだってあります。会社という共同体ではお互いに持ちつもたれつである必要があります。他の人が休む場合には喜んで仕事の協力をしておくと、自分が休むことも申し出しやすくなります。

NG理由例

社会人である以上なるべく欠勤は避けた方がベターです。もちろん有給休暇や冠婚葬祭、病気など正当な理由がある場合は問題ありません。

しかし単にサボりたい場合であっても、少なくともそれと悟られないように上手に理由をつけるくらいの配慮は必要です。

根拠がない

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初回公開日:2017年11月08日

記載されている内容は2017年11月08日時点のものです。現在の情報と異なる可能性がありますので、ご了承ください。
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