会社を休みたい日に使える理由と印象よく伝えるコツ・NG理由例

更新日：2024年10月10日

会社を休むのに理由は必要？どのように伝えれば印象を良くすることができるのか。理由別の状況や休む場合の作法など。会社という共同体だからこそ配慮が必要なことがあります。会社を休みたいときに使える理由をご紹介しますので、参考にしてください。

アルバイト

比較的単純な作業が多いアルバイトの場合は業務そのものについての代替性が正社員に比べて高いため引継ぎに期間を要するということは、あまりありません。

しかし会社も各日のアルバイトの配置については人件費の予算に応じて決めていますので、急に穴が開くとシフトの見直しをしないといけないため嫌がられます。

休む時は代わりに入れる人を見つけなければならない、ということはもちろんありません。それは経営者が責任を持って行うべきことです。しかしながら余計な仕事を増やすことになるので配慮も必要です。余裕を見て1週間前には伝えることを心掛けたほうが良いでしょう。

休むことを当日連絡せざるを得ない場合

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状況によっては当日急に休むことを余儀なくされる場合もあります。病気やけがの場合はあらかじめ予定がわかっているわけではないので、致し方ない面もあります。

体調を崩さないように注意しておくことも社会人の仕事のうちとは言われますが、実際に病気を理由として休む場合、特に当日に伝える場合の注意点を知っておきましょう。

体調不良

体調不良を理由として休む場合は連絡時に、できるだけ具体的にどこがどう不調なのかを伝えるようにしましょう。ただ単に「体調不良です」と言うだけでは、会社に「本当は元気なんじゃないか」と思われかねません。

熱が〇度ある、腹痛でどういう状況だなど何が、どうなっていて、なぜ会社を休むことになるのかを簡潔で具体的に伝えると良いでしょう。

胃腸炎

胃腸炎になると嘔吐や下痢の症状に苦しみ体力も低下します。また原因もウイルス性や細菌性などさまざまあります。

特にウイルス性などの場合はかえって会社に行かない場合が良い方もあります。もしくは会社の方から出社しないように命令される場合もあり得ます。

症状によっては治療に数日～数週間かかる場合もありますので診療を受けたら、再度会社に連絡し復帰までのおおよその目安を伝えておくと良いでしょう。

風邪

年配の上司などからは「風邪くらいで仕事を休むな」と小言をいわれることもあります。しかし無理をして悪化させるよりは、休んでしっかり治した方が良いのはいうまでもありません。

「風邪くらいで」と考えているような、年配や体育会系の上司に対しては形だけでも「風邪なんかひいてすみません」と一言入れておくといいでしょう。

もちろん風邪が会社を休む理由にならないわけではありません。あくまで会社内での風通しを良くするためのもの、と割り切りましょう。

インフルエンザ

インフルエンザにり患した場合はすみやかに会社に連絡をして休む手続きをしましょう。会社もインフルエンザの時は休むように指導しているところが多いです。

社内での蔓延を防ぐために、感染経路や接触者を聞かれる場合もありますので、わかる範囲で答えましょう。いつまで休むかは自己判断でいいのか、会社から出社許可がいるのかも合わせて確認しておくと良いでしょう。

貧血

どちらかというと女性に多い貧血。妊娠や整理など体内の鉄分を失うことが男性に比べて多いことが理由だと考えられています。

事務作業など比較的体の動きの少ない仕事であればではなく、体を動かす仕事や立ち仕事の場合は貧血を理由として倒れて大けがをするなどの二次被害も考えられます。

「貧血で起き上がれない」「通勤途中に立ちくらみがして、動けなくなって引き返した」など会社への移動が困難であることを伝えましょう。

子供

小さな子供はどうしても発熱など突発的に病気になりやすいため、当日休む連絡をせざるを得ないケースが多いです。もちろん休むこと自体は仕方のないことではありますが、まだまだ日本ではワーキングマザーでいることは大変です。

子供を理由として休むと、子供がいない人を中心に「自分たちばかり負担させられている、しわ寄せがきている」と思われてしまい職場内で孤立することもあります。

子供の病気が理由というのは仕方のないことですが「休むのが当然」と言わんばかりの態度を出すことは慎むべきでしょう。