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敬称略の意味と使い方・議事録やメールでの使い方と例文

更新日:2022年06月29日

名前を列記した片隅に「(敬称略)」と書かれているのを見たことがあるのでないでしょうか。若いうちは気にならないかもしれませんが、列記された方の肩書が気になると、なんて便利な言葉だと思えてきます。そんな、敬称略の意味と使い方を紹介します。

書く位置

ビジネスメールでの宛名では、敬称略を使用するのは失礼になるので控えましょう。

ビジネスメールで社員名簿などを送る場合は、一覧の横に(敬称略)を記載します。一部社外の人が含まれる場合などは、社外の人の名前の横に(敬称略、順不同)と記載しておくと良いでしょう。

例文

敬称略は、社内の人の名前のみであれば、名簿一覧の横に記載して、社外の人が含まれるのであれば、該当する人の名前の横に記載します。

・社内の場合
社員名簿一覧(敬称略)
池田 一郎
鈴木 太郎

・社外の場合
社員名簿一覧
池田 一郎
上田 花子(敬称略、順不同)

転職を行う際には、敬称略などのビジネスマナーを身に着けておきましょう。転職に自信がない人は、マイナビエージェントを使用しましょう。

マイナビエージェントでは、転職のプロがカウンセリングを行ってくれるため、一人では気づくことができなかった強みやアピールポイントも引き出してもらうことができます。

敬称略と一緒に使われる順不同

敬称略というのは、「様」「さん」などの敬称を省略する、という意味ですが、順序にも意味がないという場合に使われます。

それであれば、最初から敬称を省略しており、順序に意味はありませんという風に明記する方が親切です。ビジネス文書では、順序に意味が無い、ということで「順不同」という言葉がよく使われます。

順不同の意味

順不同は「順序不同」の略で、並べ方や順序が、揃っていないことを指す言葉です。

ビジネスシーンで使用される際には、何かを意図して並べた訳ではない、という意味で使われます。「順不同」を使った例としては、「協力者一覧(順不同、敬称略)」といった使われ方になります。

順不同は五十音順と同義

敬称を省略して、順序に意味のない氏名のリストを作るのなら、五十音順にするのが一般的です。

この五十音順は、会社名を列記する場合にも使われます。なお、リストに載せる会社名は、正式な名称でなければなりません。「株式会社」が前か後かで、違う会社になることもありますので間違えないようにしましょう。

順不同の使い方

五十音順でリストを作ったのであれば、それを明記する方法もあります。敬称略と五十音順という2つの言葉を組み合わせて、「(敬称略、五十音順)」と明記するようにしましょう。

このように明記していれば、重要人物が異なった順番で記載されていたとしても失礼に当たることはありません。

敬称略を失礼なく使おう

社会人になると、相手の肩書しだいで話をする内容が変わることもあります。目上の方には敬語で話すのが基本です。

しかし、そんな立場の上下に関係なく、仕事でリストを作成しなければならないことがあります。その場合には、敬称略を正しく使用して、目上の人に対して失礼に当たらないようにしましょう。

「順不同」と「割愛」の意味とは

「敬称略」以外にも、「順不同」や「割愛」もプレゼンや会議などのビジネスシーンでよく使用される言葉です。

「順不同」は順番が揃っていないことを意味しており、企業名を記載する時などに使用し、「割愛」は必要な説明を時間の関係上省くことを意味します。どちらの言葉も間違えて使用しないように意味を理解しておきましょう。

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初回公開日:2017年10月06日

記載されている内容は2017年10月06日時点のものです。現在の情報と異なる可能性がありますので、ご了承ください。
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